技工院校信息管理制度總則一、目的為規范技工院校信息管理工作，保障學校信息的安全、準確、及時和有效利用，提高學校管理水平和工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于技工院校內所有與信息管理相關的部門、單位和個人，包括教學部門、行政部門、學生管理部門、后勤保障部門等。三、管理原則1.合法性原則：信息管理工作必須遵守國家法律法規和學校的相關規定，確保信息的合法性和合規性。2.安全性原則：采取有效的措施保障信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失，確保信息的機密性、完整性和可用性。3.準確性原則：信息的采集、錄入、存儲和傳輸必須準確無誤，確保信息的真實性和可靠性。4.及時性原則：及時采集、錄入、更新和傳遞信息，確保信息的時效性，為學校的管理和決策提供及時、準確的依據。5.共享性原則：在保證信息安全的前提下，實現信息的共享和利用，提高信息的利用價值和效益。四、管理機構與職責1.學校設立信息管理工作領導小組，負責學校信息管理工作的領導和協調，組長由學校校長擔任，副組長由分管教學、行政、學生管理、后勤保障等工作的副校長擔任，成員包括學校各部門負責人。2.學校信息中心為學校信息管理的職能部門，負責學校信息系統的建設、維護和管理，信息資源的開發、利用和共享，信息安全的保障等工作。信息中心主任由學校信息技術部門負責人擔任，副主任由學校信息技術部門相關人員擔任，成員包括學校信息技術部門的技術人員和各部門的信息管理員。3.各部門設立信息管理員，負責本部門信息的采集、錄入、存儲、更新和傳遞等工作，配合信息中心開展信息管理工作。信息管理員由各部門負責人指定，報信息中心備案。信息采集與錄入一、信息采集范圍1.學校基本信息：包括學校名稱、地址、辦學性質、辦學層次、辦學規模、專業設置、師資隊伍等。2.教學信息：包括教學計劃、教學大綱、課程設置、教學進度、教學質量評價等。3.學生信息：包括學生基本信息、學籍信息、獎懲信息、就業信息等。4.教職工信息：包括教職工基本信息、職稱信息、聘任信息、考核信息等。5.行政管理信息：包括學校規章制度、行政文件、會議紀要、工作安排等。6.其他信息：包括學校科研成果、校園文化活動、社會服務等信息。二、信息采集渠道1.內部渠道：通過學校各部門的日常工作采集信息，如教學部門的教學管理工作、學生管理部門的學生管理工作、后勤保障部門的后勤管理工作等。2.外部渠道：通過與政府部門、企業單位、社會組織等的合作與交流采集信息，如教育部門的政策法規信息、企業單位的人才需求信息、社會組織的培訓服務信息等。三、信息錄入要求1.信息錄入人員必須嚴格按照信息采集的范圍和標準進行錄入，確保信息的準確性和完整性。2.信息錄入人員必須對錄入的信息進行審核，確保信息的合法性和合規性。3.信息錄入人員必須及時錄入信息，確保信息的時效性。4.信息錄入人員必須按照信息管理系統的要求進行錄入，確保信息的格式規范和易于管理。信息存儲與管理一、信息存儲方式1.紙質存儲：對于一些重要的信息，如學校規章制度、行政文件等，采用紙質存儲方式，進行歸檔管理。2.電子存儲：對于大部分信息，如教學信息、學生信息、教職工信息等，采用電子存儲方式，進行數據庫管理。二、信息存儲要求1.信息存儲必須符合國家法律法規和學校的相關規定，確保信息的安全和保密。2.信息存儲必須采用先進的技術和設備，確保信息的存儲容量、存儲速度和存儲可靠性。3.信息存儲必須按照信息的分類和管理要求進行存儲，確保信息的易于查找和利用。4.信息存儲必須定期進行備份，確保信息的安全性和可靠性。三、信息管理權限1.學校信息中心負責學校信息系統的管理和維護，具有對學校信息的最高管理權限，包括信息的添加、修改、刪除、查詢等。2.各部門信息管理員負責本部門信息的管理和維護，具有對本部門信息的管理權限，包括信息的添加、修改、刪除、查詢等。3.學校領導和相關部門負責人具有對學校重要信息的查閱權限，未經授權不得擅自查閱或修改學校信息。信息傳遞與共享一、信息傳遞方式1.內部傳遞：通過學校內部的辦公自動化系統、郵件系統、即時通訊工具等進行信息傳遞。2.外部傳遞：通過電子郵件、傳真、快遞等方式進行信息傳遞。二、信息共享原則1.合法合規原則：信息共享必須遵守國家法律法規和學校的相關規定，確保信息的合法性和合規性。2.需求導向原則：信息共享必須以滿足學校管理和決策的需求為導向，確保信息的有用性和實效性。3.安全保密原則：在信息共享過程中，必須采取有效的安全保密措施，確保信息的安全和保密。4.及時準確原則：信息共享必須及時、準確地傳遞信息，確保信息的時效性和可靠性。三、信息共享范圍1.內部共享：學校內部各部門之間可以根據工作需要進行信息共享，如教學部門與學生管理部門之間可以共享學生的學習成績和考勤信息等。2.外部共享：學校可以根據與政府部門、企業單位、社會組織等的合作與交流需要，進行信息共享，如向教育部門報送學校的辦學情況和學生的就業情況等。信息安全與保密一、信息安全措施1.技術措施：采用先進的信息技術和設備，如防火墻、入侵檢測系統、數據加密技術等，保障信息的安全。2.管理措施：建立健全信息安全管理制度，加強信息安全管理，如制定信息安全應急預案、加強信息安全培訓等。3.人員措施：加強對信息管理人員和使用人員的安全意識教育，提高其信息安全意識和防范能力。二、信息保密措施1.分類管理：對不同類型的信息進行分類管理，確定其保密等級，如絕密、機密、秘密等。2.權限管理：對信息的訪問和使用進行權限管理，確保只有授權人員才能訪問和使用信息。3.加密存儲：對重要的信息進行加密存儲，防止信息泄露。4.保密協議：與信息管理人員和使用人員簽訂保密協議，明確其保密責任和義務。信息系統建設與維護一、信息系統建設1.規劃設計：根據學校的發展規劃和管理需求，制定信息系統建設規劃和設計方案，明確信息系統的建設目標、建設內容、建設進度等。2.技術選型：根據信息系統建設規劃和設計方案，選擇適合學校的信息技術和設備，如數據庫管理系統、操作系統、網絡設備等。3.系統開發：組織專業技術人員進行信息系統的開發和測試，確保信息系統的功能完善、性能穩定、安全可靠。4.系統上線：將開發完成的信息系統上線運行，并進行系統的培訓和推廣，確保學校各部門和師生員工能夠熟練使用信息系統。二、信息系統維護1.日常維護：對信息系統進行日常的維護和管理，如系統的監控、備份、更新等，確保信息系統的正常運行。2.故障排除：及時排除信息系統出現的故障和問題，如系統崩潰、數據丟失等，確保信息系統的可用性。3.安全維護：加強對信息系統的安全維護，如漏洞修復、病毒查殺等，確保信息系統的安全。4.升級優