林業(yè)防火庫管理制度一、總則（一）目的為加強林業(yè)防火庫的管理，確保防火物資的安全儲存、有效保管和合理使用，提高應(yīng)對森林火災(zāi)的應(yīng)急保障能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬林業(yè)防火庫的管理工作，包括防火物資的采購、入庫、儲存、保管、發(fā)放、使用、盤點及報廢處理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保防火物資儲存安全，防止發(fā)生火災(zāi)、被盜等事故。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行物資管理，做到規(guī)范化、制度化。3.保障應(yīng)急原則：保證防火物資隨時處于完好狀態(tài)，能夠及時、有效地投入應(yīng)急使用。二、管理職責（一）防火庫管理部門職責1.負責制定和完善林業(yè)防火庫管理制度，并組織實施。2.負責防火物資的采購計劃編制、采購、驗收、入庫、儲存、保管、發(fā)放、使用及盤點等日常管理工作。3.定期對防火物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保物資質(zhì)量完好。4.建立防火物資管理臺賬，記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。5.配合相關(guān)部門開展森林火災(zāi)應(yīng)急處置工作，及時提供所需的防火物資。（二）使用部門職責1.根據(jù)實際工作需要，提前向防火庫管理部門提出物資領(lǐng)用申請。2.負責領(lǐng)用防火物資的使用和管理，確保物資用于規(guī)定的用途，并妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。3.使用完畢后，及時將剩余物資歸還防火庫，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.協(xié)助防火庫管理部門做好物資盤點工作。（三）監(jiān)督檢查部門職責1.負責對林業(yè)防火庫管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對防火物資的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行審計和監(jiān)督，確保物資管理規(guī)范、透明。三、防火物資采購（一）采購計劃編制1.防火庫管理部門應(yīng)根據(jù)森林火災(zāi)發(fā)生規(guī)律、歷年物資消耗情況以及實際工作需要，每年年底前編制下一年度防火物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容，并報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。（二）采購實施1.經(jīng)審批后的采購計劃，由防火庫管理部門按照公司采購管理規(guī)定組織實施采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進行采購，確保所采購的防火物資符合國家相關(guān)標準和規(guī)定。3.在采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。（三）驗收入庫1.防火物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知防火庫管理部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行認真檢查，確保物資符合要求。3.驗收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并由驗收人員和倉庫保管人員簽字確認。4.驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、防火物資儲存（一）倉庫布局1.林業(yè)防火庫應(yīng)設(shè)置在地勢較高、通風良好、遠離火源和易燃物的地方，并符合消防安全要求。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如物資存放區(qū)、通道區(qū)、辦公區(qū)等，確保物資存放有序，便于管理和操作。3.物資存放區(qū)應(yīng)根據(jù)防火物資的種類、性質(zhì)、規(guī)格等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌。（二）儲存條件1.不同類型的防火物資應(yīng)根據(jù)其特性要求，采取相應(yīng)的儲存條件，如防潮、防火、防盜、防蟲等。2.對于易燃易爆的防火物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲存庫，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防靜電等安全措施。3.倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥、通風良好，溫度、濕度應(yīng)符合物資儲存要求。（三）物資保管1.倉庫保管人員應(yīng)定期對防火物資進行檢查和盤點，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好。2.對于易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)定期進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。4.嚴格執(zhí)行倉庫安全管理制度，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火、用電等。五、防火物資發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.使用部門因工作需要領(lǐng)用防火物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.物資領(lǐng)用申請表應(yīng)提前提交給防火庫管理部門，以便做好物資發(fā)放準備工作。（二）發(fā)放審批1.防火庫管理部門收到物資領(lǐng)用申請表后，應(yīng)進行審核，核實領(lǐng)用物資的必要性和合理性。2.對于符合規(guī)定的領(lǐng)用申請，由防火庫管理部門負責人簽字審批后，方可發(fā)放物資。3.對于重要物資或大批量物資的領(lǐng)用，應(yīng)報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。（三）物資發(fā)放1.倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請表，按照“先進先出”的原則發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放登記表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放物資時，應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，確保發(fā)放的物資與領(lǐng)用申請表一致。3.領(lǐng)用人應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認，領(lǐng)取物資后應(yīng)及時將物資運至使用地點，妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。六、防火物資使用（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用防火物資，確保物資的安全和有效使用。2.在使用防火物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或質(zhì)量問題，應(yīng)及時停止使用，并報告防火庫管理部門。3.使用完畢后，應(yīng)及時清理和歸還剩余物資，并將物資使用情況反饋給防火庫管理部門。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立防火物資使用記錄臺賬，詳細記錄物資的使用時間、地點、用途、使用數(shù)量、剩余數(shù)量等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，以備查閱。七、防火物資盤點（一）盤點計劃1.防火庫管理部門應(yīng)定期組織對防火物資進行盤點，盤點周期一般為半年或一年。2.在每次盤點前，應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對防火物資進行逐一清點，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符、質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時記錄并查明原因。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫物資盤點表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、賬面數(shù)量、實際數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等信息，并由盤點人員簽字確認。（三）盤點結(jié)果處理1.根據(jù)物資盤點表，編制盤點報告，分析盤點結(jié)果，提出處理意見和建議。2.對于盤盈的物資，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存賬目；對于盤虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定程序進行核銷；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。3.將盤點報告報公司相關(guān)領(lǐng)導審批后，存檔備案。八、防火物資報廢處理（一）報廢鑒定1.防火物資因損壞、過期、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門或倉庫保管人員提出報廢申請，并填寫物資報廢申請表。2.防火庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，確認物資是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資，由防火庫管理部門負責人簽字審批后，報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。2.對于價值較高或批量較大的報廢物資，應(yīng)報公司上級主管部門備案。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的物資，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理規(guī)定進行處理，可采取變賣、捐贈、回收等方式。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報廢物資的去向明確。3.報廢物資處理后，應(yīng)及時調(diào)整庫存賬目，確保賬實相符。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查部門應(yīng)定期對林業(yè)防火庫管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括防火物資的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、盤點及報廢處理等環(huán)節(jié)。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立林業(yè)防火庫管理工作考核評價機制，對防火庫管理部門和使用部門的工