房地產(chǎn)小區(qū)備案管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)小區(qū)備案管理工作，明確備案流程和責(zé)任，保障房地產(chǎn)市場的健康有序發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司開發(fā)的所有房地產(chǎn)小區(qū)的備案管理工作，包括新建小區(qū)、已建成小區(qū)的后續(xù)備案等。三、備案依據(jù)1.《中華人民共和國房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.國家和地方有關(guān)房地產(chǎn)備案管理的政策規(guī)定。3.本公司的相關(guān)管理制度和規(guī)定。四、備案原則1.依法備案原則：備案工作必須嚴(yán)格遵守國家和地方的法律法規(guī)，確保備案信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.及時備案原則：房地產(chǎn)小區(qū)應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成備案手續(xù)，不得拖延或漏報。3.統(tǒng)一備案原則：公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)的備案管理工作，各項目部門應(yīng)積極配合，確保備案工作的順利進(jìn)行。4.信息共享原則：備案信息應(yīng)及時共享給相關(guān)部門和單位，便于監(jiān)管和查詢。備案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)一、備案管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立備案管理辦公室，負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)備案管理的日常工作。備案管理辦公室設(shè)在公司綜合管理部，由綜合管理部經(jīng)理擔(dān)任辦公室主任，配備專職備案管理人員。二、備案管理職責(zé)1.綜合管理部（1）負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)小區(qū)備案管理制度和工作流程，并組織實施。（2）負(fù)責(zé)組織開展房地產(chǎn)小區(qū)備案的培訓(xùn)和宣傳工作，提高相關(guān)人員的備案意識和業(yè)務(wù)水平。（3）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)備案信息的收集、整理、審核和上報工作，確保備案信息的真實、準(zhǔn)確和完整。（4）負(fù)責(zé)與房地產(chǎn)管理部門、規(guī)劃部門、建設(shè)部門等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時解決備案過程中出現(xiàn)的問題。（5）負(fù)責(zé)備案檔案的管理工作，建立健全備案檔案管理制度，確保備案檔案的安全、完整和可查。2.項目部門（1）負(fù)責(zé)配合綜合管理部開展房地產(chǎn)小區(qū)備案工作，提供相關(guān)的備案資料和信息。（2）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)建設(shè)過程中的備案資料的收集、整理和歸檔工作，確保備案資料的及時、準(zhǔn)確和完整。（3）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)竣工驗收后的備案申報工作，按照規(guī)定的時間和要求提交備案申請材料。（4）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)交付使用后的備案變更工作，及時辦理備案信息的變更手續(xù)。備案流程一、新建小區(qū)備案流程1.項目部門在房地產(chǎn)小區(qū)取得《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》《建筑工程施工許可證》《商品房預(yù)售許可證》等相關(guān)證件后，應(yīng)及時將備案資料提交給綜合管理部。2.綜合管理部對項目部門提交的備案資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括備案資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性等。審核通過后，將備案資料上報給房地產(chǎn)管理部門。3.房地產(chǎn)管理部門對綜合管理部上報的備案資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括房地產(chǎn)小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)施工、竣工驗收等情況。審核通過后，頒發(fā)《房地產(chǎn)開發(fā)項目備案證明》。4.綜合管理部將房地產(chǎn)管理部門頒發(fā)的《房地產(chǎn)開發(fā)項目備案證明》歸檔保存，并將備案信息及時反饋給項目部門。二、已建成小區(qū)后續(xù)備案流程1.項目部門在房地產(chǎn)小區(qū)竣工驗收后，應(yīng)及時將備案資料提交給綜合管理部。備案資料包括竣工驗收報告、房屋測繪報告、房屋質(zhì)量保證書、房屋使用說明書等。2.綜合管理部對項目部門提交的備案資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括備案資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性等。審核通過后，將備案資料上報給房地產(chǎn)管理部門。3.房地產(chǎn)管理部門對綜合管理部上報的備案資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括房地產(chǎn)小區(qū)的竣工驗收情況、房屋質(zhì)量情況等。審核通過后，頒發(fā)《房地產(chǎn)開發(fā)項目竣工備案證明》。4.綜合管理部將房地產(chǎn)管理部門頒發(fā)的《房地產(chǎn)開發(fā)項目竣工備案證明》歸檔保存，并將備案信息及時反饋給項目部門。三、備案變更流程1.房地產(chǎn)小區(qū)在交付使用后，如發(fā)生備案信息變更，項目部門應(yīng)及時向綜合管理部提出備案變更申請，并提交相關(guān)的變更資料。2.綜合管理部對項目部門提交的備案變更申請和變更資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括變更資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性等。審核通過后，將備案變更申請和變更資料上報給房地產(chǎn)管理部門。3.房地產(chǎn)管理部門對綜合管理部上報的備案變更申請和變更資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括變更事項的合法性、合規(guī)性等。審核通過后，頒發(fā)《房地產(chǎn)開發(fā)項目備案變更證明》。4.綜合管理部將房地產(chǎn)管理部門頒發(fā)的《房地產(chǎn)開發(fā)項目備案變更證明》歸檔保存，并將備案變更信息及時反饋給項目部門。備案資料要求一、新建小區(qū)備案資料要求1.《房地產(chǎn)開發(fā)項目備案申請表》。2.《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》《建筑工程施工許可證》《商品房預(yù)售許可證》等相關(guān)證件的復(fù)印件。3.房地產(chǎn)開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案及圖紙。4.房地產(chǎn)開發(fā)項目施工合同及監(jiān)理合同。5.房地產(chǎn)開發(fā)項目資金證明。6.其他需要提交的備案資料。二、已建成小區(qū)后續(xù)備案資料要求1.《房地產(chǎn)開發(fā)項目竣工備案申請表》。2.竣工驗收報告。3.房屋測繪報告。4.房屋質(zhì)量保證書。5.房屋使用說明書。6.其他需要提交的備案資料。三、備案變更資料要求1.《房地產(chǎn)開發(fā)項目備案變更申請表》。2.變更事項的相關(guān)證明材料。3.其他需要提交的備案變更資料。備案管理監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司設(shè)立備案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)小區(qū)備案管理工作的監(jiān)督檢查。備案管理監(jiān)督檢查小組由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門、綜合管理部、項目部門等相關(guān)部門的人員組成，組長由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。二、監(jiān)督檢查內(nèi)容1.備案管理制度的執(zhí)行情況。2.備案流程的規(guī)范性。3.備案資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。4.備案管理工作的及時性。5.備案檔案的管理情況。三、監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：備案管理監(jiān)督檢查小組定期對房地產(chǎn)小區(qū)備案管理工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.專項檢查：根據(jù)工作需要，備案管理監(jiān)督檢查小組可對房地產(chǎn)小區(qū)備案管理工作進(jìn)行專項檢查，如在房地產(chǎn)市場調(diào)控期間、房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中出現(xiàn)重大問題時等。3.日常檢查：備案管理監(jiān)督檢查小組對房地產(chǎn)小區(qū)備案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決備案管理工作中存在的問題。四、監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對備案管理制度執(zhí)行不到位、備案流程不規(guī)范、備案資料不真實、不準(zhǔn)確、不完整等問題，備案管理監(jiān)督檢查小組應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.對備案管理工作中存在的違法違規(guī)行為，備案管理監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并依