赴國(guó)外工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工赴國(guó)外工作的管理，確保員工在國(guó)外工作期間的安全與健康，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要赴國(guó)外工作的員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及目的地國(guó)家（地區(qū)）的相關(guān)法律規(guī)定。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：充分評(píng)估國(guó)外工作的各類風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行預(yù)防和控制。3.保障員工權(quán)益原則：確保員工在國(guó)外工作期間的合法權(quán)益得到充分保障。二、出國(guó)工作申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工根據(jù)工作安排，填寫《赴國(guó)外工作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出國(guó)工作的原因、工作內(nèi)容、工作期限、目的地國(guó)家（地區(qū)）等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)的必要性和可行性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)員工的出國(guó)資格、工作安排的合理性等進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請(qǐng)表交至公司總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過后，申請(qǐng)流程結(jié)束。（二）審批要點(diǎn)1.出國(guó)工作的必要性：是否為公司業(yè)務(wù)發(fā)展所必需，是否有明確的工作目標(biāo)和任務(wù)。2.員工的工作能力和適應(yīng)性：?jiǎn)T工是否具備完成國(guó)外工作的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，是否能夠適應(yīng)國(guó)外的工作和生活環(huán)境。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)國(guó)外工作可能面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、安全、文化等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，是否有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。4.工作期限合理性：出國(guó)工作期限是否與工作任務(wù)相匹配，是否符合公司整體工作安排。三、出國(guó)前準(zhǔn)備（一）培訓(xùn)1.人力資源部門組織員工參加出國(guó)前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括目的地國(guó)家（地區(qū)）的基本情況、法律法規(guī)、文化習(xí)俗、安全注意事項(xiàng)等。2.根據(jù)工作需要，安排相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，確保員工能夠勝任國(guó)外工作任務(wù)。（二）證件辦理1.人力資源部門協(xié)助員工辦理出國(guó)所需的各類證件，如護(hù)照、簽證等。2.員工應(yīng)按照要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息和相關(guān)材料，配合辦理證件的各項(xiàng)手續(xù)。（三）工作交接1.員工在出國(guó)前應(yīng)與所在部門同事進(jìn)行工作交接，明確未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、相關(guān)資料和聯(lián)系方式等。2.交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。（四）生活安排1.人力資源部門根據(jù)目的地國(guó)家（地區(qū)）的實(shí)際情況，協(xié)助員工安排住宿、交通等生活事宜。2.提醒員工關(guān)注目的地國(guó)家（地區(qū)）的生活習(xí)慣和注意事項(xiàng)，確保員工能夠順利適應(yīng)國(guó)外生活。四、國(guó)外工作期間管理（一）工作管理1.員工應(yīng)按照公司要求和國(guó)外工作任務(wù)安排，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.定期向所在部門負(fù)責(zé)人和公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難。3.嚴(yán)格遵守國(guó)外工作單位的工作紀(jì)律和規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗和工作習(xí)慣。（二）考勤管理1.參照國(guó)內(nèi)公司的考勤制度，結(jié)合國(guó)外工作實(shí)際情況，制定國(guó)外工作期間的考勤管理辦法。2.員工應(yīng)按時(shí)上下班，如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照規(guī)定的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.公司通過定期視頻會(huì)議、工作匯報(bào)等方式對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。（三）薪酬福利1.員工在國(guó)外工作期間的薪酬待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)工作崗位、工作業(yè)績(jī)等因素確定薪酬水平。2.享受公司規(guī)定的各項(xiàng)福利待遇，如社會(huì)保險(xiǎn)、住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。社會(huì)保險(xiǎn)按照國(guó)內(nèi)相關(guān)規(guī)定辦理，確保員工在國(guó)外工作期間的權(quán)益得到保障。（四）安全管理1.加強(qiáng)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.為員工購買必要的商業(yè)保險(xiǎn)，如境外意外險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)等，降低員工在國(guó)外工作期間的安全風(fēng)險(xiǎn)。3.關(guān)注目的地國(guó)家（地區(qū)）的安全形勢(shì)，及時(shí)向員工發(fā)布安全預(yù)警信息，采取必要的安全防范措施。如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保員工的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。（五）健康管理1.提醒員工關(guān)注自身健康，定期進(jìn)行體檢，保持良好的生活習(xí)慣。2.根據(jù)目的地國(guó)家（地區(qū)）的疫情防控要求，協(xié)助員工做好疫情防控措施，如接種疫苗、佩戴口罩、保持社交距離等。3.為員工提供必要的醫(yī)療保障，如配備常用藥品、聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)等。如員工在國(guó)外工作期間生病或受傷，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（六）溝通與協(xié)調(diào)1.建立有效的溝通機(jī)制，確保員工與公司之間、員工與國(guó)外工作單位之間的信息暢通。員工應(yīng)定期通過電話、郵件、視頻會(huì)議等方式向公司匯報(bào)工作情況，公司也應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá)相關(guān)工作要求和指示。2.加強(qiáng)與國(guó)外工作單位的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。對(duì)于涉及公司重大利益和員工權(quán)益的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)并尋求解決方案。五、回國(guó)管理（一）工作交接1.員工回國(guó)前應(yīng)與國(guó)外工作單位進(jìn)行工作交接，確保工作的順利過渡。2.將在國(guó)外工作期間形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等整理歸檔，帶回公司。（二）總結(jié)匯報(bào)1.回國(guó)后，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和公司提交出國(guó)工作總結(jié)報(bào)告，詳細(xì)匯報(bào)在國(guó)外工作期間的工作情況、取得的成績(jī)、存在的問題及建議等。2.參加公司組織的出國(guó)工作經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，與其他員工分享在國(guó)外工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，辦理出國(guó)工作期間的費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出，應(yīng)提前向公司申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。（四）后續(xù)跟蹤1.人力資源部門對(duì)員工回國(guó)后的工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤評(píng)估，了解員工在國(guó)外工作期間的收獲和成長(zhǎng)，為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理安排員工后續(xù)的工作崗位和工作任務(wù)，充分發(fā)揮員工在國(guó)外工作期間積累的經(jīng)驗(yàn)和技能。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國(guó)工作或延長(zhǎng)出國(guó)期限。2.在國(guó)外工作期間違反當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)或公司規(guī)章制度，給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失。3.未按照規(guī)定履行工作交接手續(xù)，導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤。4.虛報(bào)、冒領(lǐng)出國(guó)工作費(fèi)用。5.違反出國(guó)工作期間的安全管理、健康管理等規(guī)定，給自身或他人帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)情形較輕的，給予警告、批評(píng)教育等處理，并要求其限期改正。2.對(duì)于違規(guī)情形較重的，視情節(jié)輕重給予扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處理。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損