建安業(yè)公司內帳管理制度總則一、目的為了規(guī)范建安業(yè)公司的內部財務管理，加強對公司經濟活動的監(jiān)督和控制，提高公司的經濟效益，特制定本內帳管理制度。本制度旨在確保公司內帳的真實性、準確性和完整性，為公司的決策提供可靠的財務信息。二、適用范圍本制度適用于建安業(yè)公司及其所屬各項目部、分公司的內帳管理。三、管理原則1.合法性原則：內帳管理必須遵守國家法律法規(guī)和公司的財務制度，確保內帳的合法性和合規(guī)性。2.真實性原則：內帳記錄必須真實反映公司的經濟活動，不得隱瞞、虛報或篡改財務數據。3.完整性原則：內帳記錄必須完整，包括所有的經濟業(yè)務，不得遺漏或省略。4.及時性原則：內帳記錄必須及時，按照規(guī)定的時間和程序進行記賬和核算，確保財務信息的及時性。5.準確性原則：內帳記錄必須準確，按照規(guī)定的方法和標準進行記賬和核算，確保財務信息的準確性。6.保密性原則：內帳信息屬于公司的商業(yè)秘密，必須嚴格保密，不得泄露給未經授權的人員。四、管理機構及職責1.財務部財務部是公司內帳管理的主管部門，負責制定和完善內帳管理制度，組織和指導內帳的記賬、核算和報表編制工作，對公司內帳的真實性、準確性和完整性負責。2.各項目部、分公司各項目部、分公司是公司內帳管理的具體實施部門，負責按照本制度的規(guī)定進行內帳的記賬、核算和報表編制工作，及時向財務部報送內帳報表和相關資料，配合財務部進行內帳的審計和檢查工作。內帳的記賬與核算一、記賬憑證1.記賬憑證是內帳記錄的基本依據，必須按照規(guī)定的格式和內容進行填制。2.記賬憑證必須附有原始憑證，原始憑證必須真實、合法、完整，不得偽造、變造或涂改。3.記賬憑證必須由制單人員、審核人員和記賬人員簽字或蓋章，確保記賬憑證的真實性和準確性。二、賬簿設置1.公司設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿，按照規(guī)定的會計科目進行記賬和核算。2.總賬是根據會計科目匯總表登記的，反映公司的全部經濟業(yè)務；明細賬是根據記賬憑證登記的，反映公司的具體經濟業(yè)務；日記賬是按照業(yè)務發(fā)生的時間順序登記的，反映公司的現金和銀行存款的收付情況。3.賬簿必須按照規(guī)定的格式和內容進行登記，不得漏記、錯記或重記。三、會計科目1.公司按照國家統一的會計制度設置會計科目，確保會計科目的準確性和完整性。2.會計科目必須按照規(guī)定的編碼進行編制，便于記賬和核算。3.公司可以根據實際情況增設或調整會計科目，但必須報經財務部批準，并在財務報表中予以說明。四、成本核算1.公司按照工程項目進行成本核算，將工程項目的直接成本和間接成本分別計入相應的成本項目。2.直接成本包括材料費、人工費、機械費等，直接計入工程項目的成本；間接成本包括管理費、水電費、租賃費等，按照一定的分配方法計入工程項目的成本。3.成本核算必須按照規(guī)定的方法和標準進行，確保成本核算的準確性和合理性。五、收入確認1.公司按照工程項目的進度確認收入，將工程項目的已完工程進度乘以合同總價，作為工程項目的收入。2.已完工程進度的確認必須按照規(guī)定的方法和標準進行，確保已完工程進度的準確性和合理性。3.收入確認必須符合國家統一的會計制度的規(guī)定，不得提前或延遲確認收入。六、財務報表1.公司按照規(guī)定的時間和格式編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報表必須真實、準確、完整地反映公司的財務狀況和經營成果，不得隱瞞、虛報或篡改財務數據。3.財務報表必須由財務負責人簽字或蓋章，并經公司法定代表人批準后對外報送。內帳的審計與檢查一、內部審計1.公司設立內部審計機構，負責對內帳的真實性、準確性和完整性進行審計。2.內部審計機構必須按照規(guī)定的程序和方法進行審計，確保審計工作的獨立性和公正性。3.內部審計機構必須對內帳審計中發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。二、外部檢查1.公司接受財政、稅務、審計等部門的外部檢查，必須按照規(guī)定的程序和要求配合檢查工作，提供真實、準確、完整的財務資料。2.對于外部檢查中發(fā)現的問題，公司必須及時進行整改，并向有關部門報告整改情況。內帳的檔案管理一、檔案的建立1.公司建立內帳檔案，將內帳憑證、賬簿、報表等財務資料按照規(guī)定的時間和順序進行歸檔。2.內帳檔案必須按照規(guī)定的格式和內容進行裝訂，確保檔案的整齊、美觀和便于查閱。二、檔案的保管1.內帳檔案必須由專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員必須按照規(guī)定的期限和程序進行檔案的移交和銷毀，不得擅自銷毀檔案。三、檔案的查閱1.公司內部人員查閱內帳檔案，必須經財務負責人批準，并辦理查閱手續(xù)。2.外部人員查閱內帳檔案，必須經公司法定