辦公室派車管理制度一、總則（一）目的為了規范公司辦公室派車管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、合理使用，滿足公司公務出行需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.確保公務優先原則。優先保障公司重要公務、緊急任務的車輛使用。2.合理調配原則。根據車輛狀況、任務性質和出行需求，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.安全第一原則。加強車輛安全管理，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，駕駛員必須具備合法有效的駕駛證件，嚴格遵守交通規則。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據業務需要配置一定數量的公務車輛，包括轎車、商務車等不同車型，以滿足不同公務出行需求。2.車輛購置、更新、報廢等按照公司固定資產管理相關規定執行。（二）車輛調度1.辦公室負責公司車輛的統一調度和管理，設立專門的車輛調度崗位或指定專人負責車輛調度工作。2.車輛調度人員應熟悉公司各部門的工作任務和車輛使用情況，根據公務出行需求，合理安排車輛，確保車輛及時、準確地到達指定地點。3.各部門如需使用車輛，應提前[X]小時向辦公室提交派車申請，說明用車事由、時間、地點、人數等信息。特殊緊急情況可先電話申請，事后及時補辦手續。（三）車輛使用登記1.建立車輛使用登記制度，駕駛員每次出車前應填寫《車輛使用登記表》，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息。2.車輛使用登記信息作為車輛調度、費用核算、車輛維護保養等工作的重要依據。（四）車輛維護保養1.辦公室負責制定車輛維護保養計劃，定期組織車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.駕駛員應做好車輛日常檢查和保養工作，發現問題及時報告，按照車輛維護保養計劃進行維修和保養。3.車輛維修保養費用按照公司相關規定進行審批和報銷，維修保養記錄應詳細、準確，作為車輛檔案的重要組成部分。（五）車輛保險1.辦公室負責辦理公司車輛的保險手續，按照國家法律法規和公司規定，足額投保車輛保險。2.車輛發生保險事故時，駕駛員應立即采取措施，保護現場，及時報告辦公室和保險公司，并協助保險公司進行勘查、定損和理賠工作。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，駕齡[X]年以上。2.具備良好的職業道德和服務意識，遵守交通規則，無重大交通事故記錄。3.身體健康，能夠適應高強度的工作要求。（二）駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。2.按照派車指令，準時將車輛開到指定地點，接送乘車人員，完成出車任務。3.做好車輛日常維護保養工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛性能，發現問題及時報告并處理。4.協助乘車人員做好相關工作，不得泄露乘車人員的隱私和公司機密信息。5.完成領導交辦的其他臨時性任務。（三）駕駛員培訓與考核1.辦公室定期組織駕駛員參加交通安全培訓、業務技能培訓等，不斷提高駕駛員的綜合素質和業務水平。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核評價，考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務質量高、工作表現突出的駕駛員，給予表彰和獎勵。2.對違反交通規則、發生交通事故、服務態度惡劣等情況的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰。四、派車流程（一）用車申請1.各部門因公務需要使用車輛，由用車人填寫《派車申請表》，經部門負責人簽字批準后，提交給辦公室車輛調度人員。2.用車申請應明確用車事由、時間、地點、人數等信息，緊急用車應注明“緊急”字樣。（二）派車審批1.車輛調度人員收到《派車申請表》后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行派車審批。2.對于一般性公務用車申請，車輛調度人員應在[X]小時內給予答復；對于緊急用車申請，應立即安排車輛，并及時通知用車部門和駕駛員。3.派車審批通過后，車輛調度人員填寫《派車通知單》，明確車輛牌號、駕駛員姓名、出車時間、地點、任務等信息，發送給駕駛員和用車部門。（三）出車執行1.駕駛員收到《派車通知單》后，應提前做好出車準備工作，包括檢查車輛狀況、清潔車輛內部等。2.駕駛員按照《派車通知單》指定的時間和地點，準時接送乘車人員，確保行車安全。3.在行車過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規則，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長出車時間，應提前向車輛調度人員報告，并征得同意。（四）車輛返回1.完成出車任務后，駕駛員應將車輛返回公司指定地點，并及時填寫《車輛使用登記表》，報告車輛行駛里程、油耗等情況。2.駕駛員應將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交還給辦公室車輛調度人員，并做好車輛的清潔和維護工作。（五）用車結束1.用車部門在用車結束后，應及時在《派車申請表》上簽字確認用車情況。2.辦公室車輛調度人員對派車情況進行統計和分析，總結經驗教訓，不斷完善派車管理工作。五、費用管理（一）車輛油耗1.建立車輛油耗管理制度，定期統計車輛油耗情況，分析油耗變化原因，采取有效措施降低油耗。2.駕駛員應按照規定的油耗標準使用車輛，不得浪費燃油。如發現油耗異常，應及時報告辦公室并查明原因。（二）車輛維修保養費用1.車輛維修保養費用按照公司相關規定進行審批和報銷，嚴格控制維修保養費用支出。2.維修保養費用報銷時，應提供正規的發票、維修清單等相關憑證，經辦公室審核后，按照公司財務制度進行報銷。（三）其他費用1.車輛保險費用、年檢費用、停車費用等其他與車輛使用相關的費用，按照公司財務制度進行報銷。2.嚴禁以任何名義虛報、冒領車輛費用，一經發現，將嚴肅處理。六、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立車輛使用監督舉報電話和郵箱，接受全體員工對車輛使用情況的監督舉報。2.辦公室定期對車輛使用情況進行檢查，發現問題及時整改，并對違規行為進行嚴肅處理。（二）檢查內容1.車輛調度是否合理，是否存在車輛閑置或浪費現象。2.駕駛員是否遵守交通規則，是否安全駕駛，服務態度是否良好。3.車輛維護保養是否及時，車輛性能是否良好。4.派車流程是否規范，用車申請、審批、執行、返回等環節是否嚴格按照規定辦理。5.費用管理是否嚴格，是否存在虛報、冒領車輛費用等問題。（三）違規處理1.對于違反本制度的行為，辦公室將視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰。2.因駕駛員違規操作導致交通事故或其他損失的，駕駛員應承擔相應的責任，并按照公司相關規定進行賠償。3.對于違規使用車輛的部門和