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文檔簡介
紀檢干部酒店管理制度總則目的為加強對紀檢干部在酒店活動的管理,規范行為,確保廉潔自律、高效有序地開展工作,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體紀檢干部在因公出差、培訓、會議等期間入住酒店的相關活動。基本原則1.合規性原則:嚴格遵守國家法律法規、公司各項規定以及酒店的相關管理制度。2.廉潔性原則:杜絕任何形式的違規違紀行為,保持清正廉潔的工作作風。3.節儉性原則:合理安排住宿標準,避免鋪張浪費。4.便利性原則:在符合規定的前提下,盡量提供便利條件,保障工作順利進行。酒店選擇與預訂酒店選擇標準1.優先選擇與公司簽訂合作協議的酒店,享受協議優惠價格。2.酒店應具備良好的安全保障設施,包括監控系統、門禁系統等,確保住宿安全。3.服務質量較高,能夠提供及時、周到的服務,滿足紀檢干部的工作和生活需求。4.交通便利,便于紀檢干部前往工作地點或參加活動。預訂流程1.出差、培訓、會議等活動的組織部門提前[X]個工作日填寫《酒店預訂申請表》,詳細注明活動名稱、時間、地點、參與人數、預計入住天數等信息。2.申請表提交至公司行政部門,行政部門根據活動需求和酒店選擇標準,在合作酒店范圍內進行篩選和預訂。3.行政部門將預訂成功的信息及時反饋給組織部門,并通知紀檢干部相關入住信息,包括酒店名稱、地址、房間號等。入住管理入住登記1.紀檢干部到達酒店后,應在前臺辦理入住登記手續,出示有效身份證件。2.如因特殊情況無法親自辦理入住手續,需委托他人代辦的,應提前向組織部門報備,并提供書面授權委托書。房間安排1.行政部門根據預訂情況和紀檢干部的職級、性別等因素合理安排房間,原則上同性兩人一間。2.如因工作需要或特殊原因需單人住宿的,需經組織部門負責人批準。住宿費用標準1.公司根據不同地區、不同級別制定住宿費用標準,具體標準見附件《紀檢干部酒店住宿費用標準表》。2.住宿費用應在標準范圍內據實報銷,超出部分原則上由個人承擔。酒店內行為規范遵守酒店規定1.紀檢干部應遵守酒店的各項規章制度,愛護酒店設施設備,保持房間整潔衛生。2.不得在酒店內大聲喧嘩、酗酒鬧事、賭博等,維護良好的住宿秩序。廉潔自律要求1.嚴禁接受酒店提供的超標準接待,如高檔餐飲、娛樂活動等。2.不得向酒店索要或接受禮品、禮金、消費卡等財物。3.不得利用職務之便為酒店謀取不正當利益。工作安排與保密1.如需在酒店內開展工作,應提前與酒店溝通協調,確保工作環境和條件滿足要求。2.妥善保管工作文件和資料,不得在酒店房間內隨意放置,防止泄露機密信息。費用報銷報銷憑證要求1.紀檢干部應在酒店開具正規發票,發票內容應與實際消費項目相符。2.發票上需加蓋酒店財務專用章或發票專用章。報銷流程1.出差、培訓、會議結束后,紀檢干部應在[X]個工作日內整理好住宿費用報銷憑證,填寫《酒店費用報銷單》。2.《酒店費用報銷單》應注明活動名稱、入住日期、退房日期、房間號、費用明細等信息,并由本人簽字確認。3.將報銷單及相關憑證提交至組織部門審核,組織部門審核無誤后報公司財務部門審批。4.財務部門根據公司財務制度和本制度規定進行報銷,報銷款項將在審批通過后的[X]個工作日內支付至紀檢干部個人銀行賬戶。監督與檢查公司內部監督1.公司行政部門定期對紀檢干部的酒店入住情況進行抽查,檢查是否遵守本制度規定。2.公司紀檢監察部門對涉及違規違紀的酒店入住行為進行調查處理。投訴與舉報1.如發現紀檢干部在酒店入住過程中有違反本制度或其他違規違紀行為,任何人均可向公司紀檢監察部門投訴舉報。2.投訴舉報應提供詳細的線索和證據,公司紀檢監察部門將對投訴舉報內容進行核實,并根據調查結果進行相應處理。違規處理違規行為界定1.違反酒店選擇與預訂規定,未經批準擅自選擇非合作酒店或超標準預訂酒店。2.未按規定辦理入住登記手續,或提供虛假信息。3.違反酒店內行為規范,接受超標準接待、索要或接受財物、利用職務之便為酒店謀取利益等。4.虛報、多報住宿費用,或提供虛假報銷憑證。處理措施1.對于首次發現的輕微違規行為,給予批評教育,責令立即整改。2.對于多次違規或情節較為嚴重的行為,視情節輕重給予警告、記過、降職、撤職等處分,并追回違規報銷的費用。3.如違規行為涉及違法違紀的,移
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