機關(guān)信息資產(chǎn)管理制度總則目的為加強機關(guān)信息資產(chǎn)的管理，確保信息資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，保障機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關(guān)各部門及所屬單位的信息資產(chǎn)的管理。定義1.信息資產(chǎn)：指機關(guān)在業(yè)務活動中形成或獲取的，以電子或非電子形式存在的，具有一定價值的信息資源，包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、報表、圖表、軟件、硬件設備等。2.信息資產(chǎn)所有者：指對信息資產(chǎn)擁有所有權(quán)或使用權(quán)的部門或個人。3.信息資產(chǎn)管理者：指負責信息資產(chǎn)日常管理工作的部門或個人。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機關(guān)信息資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理。2.分級負責原則：按照信息資產(chǎn)的重要程度和使用范圍，實行分級負責管理。3.安全保密原則：確保信息資產(chǎn)的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。4.有效利用原則：充分發(fā)揮信息資產(chǎn)的作用，提高機關(guān)工作效率和決策水平。信息資產(chǎn)分類與編號信息資產(chǎn)分類1.文件類：包括各類公文、報告、通知、函件等。2.數(shù)據(jù)類：包括業(yè)務數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等。3.軟件類：包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、業(yè)務應用系統(tǒng)等。4.硬件設備類：包括計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、存儲設備等。5.其他類：包括圖表、報表、宣傳資料等。信息資產(chǎn)編號1.編號規(guī)則：信息資產(chǎn)編號采用“部門代碼+資產(chǎn)類別代碼+順序號”的方式。2.部門代碼：由兩位數(shù)字組成，代表機關(guān)各部門。3.資產(chǎn)類別代碼：由兩位數(shù)字組成，代表不同的信息資產(chǎn)類別。4.順序號：由四位數(shù)字組成，代表同一類別信息資產(chǎn)的順序。信息資產(chǎn)登記與備案信息資產(chǎn)登記1.登記內(nèi)容：信息資產(chǎn)所有者應填寫《信息資產(chǎn)登記表》，詳細記錄信息資產(chǎn)的名稱、類別、編號、來源、形成時間、保管期限、密級等信息。2.登記流程：信息資產(chǎn)所有者將填寫好的《信息資產(chǎn)登記表》提交給信息資產(chǎn)管理者，信息資產(chǎn)管理者進行審核后，予以登記。信息資產(chǎn)備案1.備案內(nèi)容：信息資產(chǎn)管理者應將登記的信息資產(chǎn)情況報機關(guān)辦公室備案。2.備案流程：信息資產(chǎn)管理者定期將《信息資產(chǎn)登記表》匯總后，報機關(guān)辦公室備案。信息資產(chǎn)管理職責信息資產(chǎn)所有者職責1.負責信息資產(chǎn)的創(chuàng)建、使用和維護。2.確保信息資產(chǎn)的安全和保密。3.按照規(guī)定的流程和要求，辦理信息資產(chǎn)的登記、變更和注銷手續(xù)。信息資產(chǎn)管理者職責1.制定信息資產(chǎn)管理的具體制度和流程。2.負責信息資產(chǎn)的日常管理工作，包括登記、保管、維護、清查等。3.對信息資產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督和檢查。4.定期向機關(guān)辦公室報告信息資產(chǎn)管理情況。機關(guān)辦公室職責1.負責制定機關(guān)信息資產(chǎn)管理的總體政策和制度。2.對信息資產(chǎn)管理者的工作進行指導和監(jiān)督。3.協(xié)調(diào)解決信息資產(chǎn)管理中的重大問題。信息資產(chǎn)使用與維護信息資產(chǎn)使用1.授權(quán)使用：信息資產(chǎn)所有者應根據(jù)工作需要，對信息資產(chǎn)的使用進行授權(quán)，明確使用范圍和權(quán)限。2.規(guī)范使用：信息資產(chǎn)使用者應按照規(guī)定的流程和要求使用信息資產(chǎn)，不得擅自更改、刪除或傳播信息資產(chǎn)。3.安全使用：信息資產(chǎn)使用者應采取必要的安全措施，確保信息資產(chǎn)的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。信息資產(chǎn)維護1.定期維護：信息資產(chǎn)管理者應定期對信息資產(chǎn)進行維護，確保信息資產(chǎn)的正常運行。2.故障維修：信息資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，信息資產(chǎn)使用者應及時報告信息資產(chǎn)管理者，信息資產(chǎn)管理者應及時安排維修。3.數(shù)據(jù)備份：信息資產(chǎn)管理者應定期對重要信息資產(chǎn)進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。信息資產(chǎn)安全與保密安全措施1.物理安全：采取必要的物理安全措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，防止信息資產(chǎn)被盜、被破壞。2.網(wǎng)絡安全：加強網(wǎng)絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。3.數(shù)據(jù)安全：對重要數(shù)據(jù)進行加密處理，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。保密制度1.保密范圍：明確信息資產(chǎn)的保密范圍，對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息資產(chǎn)進行嚴格保密。2.保密措施：采取必要的保密措施，如設置訪問權(quán)限、簽訂保密協(xié)議等，防止信息泄露。3.保密教育：加強對機關(guān)工作人員的保密教育，提高保密意識。信息資產(chǎn)清查與盤點清查與盤點周期1.定期清查：機關(guān)信息資產(chǎn)管理者應每年組織一次信息資產(chǎn)清查工作。2.不定期盤點：根據(jù)工作需要，信息資產(chǎn)管理者可隨時對信息資產(chǎn)進行盤點。清查與盤點內(nèi)容1.信息資產(chǎn)數(shù)量：核對信息資產(chǎn)的實際數(shù)量與登記數(shù)量是否一致。2.信息資產(chǎn)狀態(tài)：檢查信息資產(chǎn)的使用狀態(tài)、維護情況等是否正常。3.信息資產(chǎn)價值：評估信息資產(chǎn)的價值是否發(fā)生變化。清查與盤點結(jié)果處理1.差異處理：對清查與盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，信息資產(chǎn)管理者應及時查明原因，并進行處理。2.報告編制：信息資產(chǎn)管理者應根據(jù)清查與盤點結(jié)果，編制《信息資產(chǎn)清查報告》，報機關(guān)辦公室。3.整改措施：機關(guān)辦公室根據(jù)《信息資產(chǎn)清查報告》，提出整改措施，督促相關(guān)部門進行整改。信息資產(chǎn)處置處置方式1.報廢：對已損壞、無法使用或超過使用期限的信息資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后予以報廢。2.轉(zhuǎn)讓：對閑置或不再使用的信息資產(chǎn)，經(jīng)批準后可進行轉(zhuǎn)讓。3.捐贈：對符合條件的信息資產(chǎn)，經(jīng)批準后可進行捐贈。處置流程1.申請：信息資產(chǎn)所有者填寫《信息資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、處置方式等，報信息資產(chǎn)管理者審核。2.審核：信息資產(chǎn)管理者對《信息資產(chǎn)處置申請表》進行審核，提出審核意見，報機關(guān)辦公室審批。3.審批：機關(guān)辦公室對《信息資產(chǎn)處置申請表》進行審批，批準后予以處置。4.處置實施：信息資產(chǎn)所有者按照審批意見，組織實施信息資產(chǎn)的處置工作。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：機關(guān)辦公室定期對信息資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.不定期抽查：機關(guān)辦公室不定期對信息資產(chǎn)的管理情況進行抽查。考核評價1.考核指標：建立信息資產(chǎn)考核評價指標體系，對信息資產(chǎn)所有者和管理者的工作進行考核評價。2.考核方式：采用自評、互評和上級評價相結(jié)合的方式，對信息資產(chǎn)所有者和管