多股東公司印章管理制度總則一、目的為規范多股東公司印章的管理，確保印章使用的合法性、安全性和有效性，維護公司的正常運營和股東的合法權益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司及其所屬各部門、分支機構、全資子公司、控股子公司（以下統稱“各單位”）。三、印章的種類1.公司公章：用于公司對外發布正式文件、證明公司身份、簽署重要合同等重要事務。2.合同專用章：專門用于公司簽訂各類合同，以明確合同的法律效力。3.財務專用章：主要用于公司財務相關的事務，如銀行結算、財務報表等。4.法定代表人簽名章：法定代表人用于簽署重要文件、合同等的個人簽名章。5.部門印章：各部門根據工作需要經公司批準后設立的印章，用于部門內部的事務處理，但不得對外使用。四、印章的刻制1.公司公章、合同專用章、財務專用章由公司行政部統一負責刻制，法定代表人簽名章由法定代表人自行指定刻制單位。2.部門印章由各部門提出申請，經公司行政部審核后報公司領導批準，由行政部統一負責刻制。3.印章的刻制應嚴格按照國家有關規定辦理，確保印章的規格、樣式、材質等符合要求。五、印章的保管1.公司公章、合同專用章、財務專用章由公司行政部指定專人保管，法定代表人簽名章由法定代表人本人或其授權人員保管。2.部門印章由各部門指定專人保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心。3.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章的安全、完整。未經公司領導批準，不得將印章出借、轉讓、丟失或擅自銷毀。4.印章保管人員因工作調動或離職等原因，應及時將印章移交公司行政部或其指定人員，并辦理相關交接手續。六、印章的使用1.印章的使用應嚴格遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用人員應填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的原因、用途、時間、次數等相關信息，并經部門負責人審核、公司領導批準后，方可使用印章。2.印章使用申請表應附相關文件、合同等材料，以備查閱。3.印章使用人員應在《印章使用登記表》上詳細記錄印章的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用用途等信息。4.印章使用人員應嚴格按照規定的用途使用印章，不得擅自更改印章的使用范圍和用途。5.印章使用人員在使用印章過程中，如發現印章有異常情況，應立即停止使用，并及時報告公司行政部。七、印章的停用與銷毀1.印章因損壞、遺失等原因需要停用的，使用部門應及時報告公司行政部，由行政部組織相關人員進行核查，并報公司領導批準后，辦理停用手續。2.印章因公司合并、分立、解散等原因需要銷毀的，應由公司行政部組織相關人員進行核查，并報公司領導批準后，辦理銷毀手續。3.印章的銷毀應在公司行政部的監督下進行，銷毀過程應確保印章的安全、徹底。印章的管理制度一、印章的登記制度1.公司行政部應建立印章登記臺賬，詳細記錄印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等情況。2.印章登記臺賬應包括印章的名稱、編號、規格、樣式、材質、刻制時間、保管人員、使用范圍等信息。3.印章登記臺賬應定期進行更新和維護，確保臺賬信息的準確性和完整性。二、印章的審批制度1.印章的使用應嚴格按照公司的審批流程進行，未經批準不得擅自使用印章。2.印章的使用審批流程應包括使用部門申請、部門負責人審核、公司領導批準等環節。3.印章的使用審批流程應明確各環節的審批權限和責任，確保印章使用的合法性和安全性。三、印章的監督檢查制度1.公司行政部應定期對印章的保管、使用情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.印章的監督檢查應包括印章的保管是否符合規定、印章的使用是否符合審批流程、印章的使用記錄是否完整等方面。3.印章的監督檢查結果應形成書面報告，報公司領導審閱，并作為對印章保管人員和使用人員考核的依據。四、印章的責任追究制度1.印章保管人員和使用人員應嚴格遵守本制度的規定，如因違反規定造成印章丟失、被盜、濫用等后果的，應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。2.對印章保管人員和使用人員的責任追究應根據情節輕重進行處理，情節較輕的給予批評教育、罰款等處理，情節較重的給予行政處分、解除勞動合同等處理。3.對印章管理工作中表現突出的單位和個人，應給予表彰和獎勵。附則一、本制度由公司行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。以上是一份多股東公司印章管理制度的文檔