個人分包管理制度一、總則（一）目的為規范公司個人分包業務的管理，確保分包工作的順利進行，保障公司和分包個人的合法權益，提高工作效率和質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及個人分包業務的項目及相關人員。（三）基本原則1.合法合規原則：個人分包業務必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則：在分包業務中，對待所有分包個人應公平公正，確保機會均等。3.誠實守信原則：公司與分包個人應誠實守信，履行各自的責任和義務。4.風險可控原則：對個人分包業務進行全面風險評估和管控，降低潛在風險。二、分包個人的資質管理（一）基本要求1.分包個人應具備與所承擔分包業務相適應的專業技能和工作經驗。2.具有良好的職業道德和信譽，無違法違規記錄。（二）資質審核1.公司負責對擬參與分包業務的個人進行資質審核。2.審核內容包括個人身份證明、專業技能證書、工作經歷證明等相關材料。3.對于特定行業或項目要求的特殊資質，分包個人應提供相應的資質證書，并確保在有效期內。（三）資質動態管理1.公司定期對分包個人的資質進行復查，確保其持續滿足業務要求。2.如發現分包個人資質發生變化不符合要求時，應及時暫停其分包業務，并要求其限期整改或取消分包資格。三、分包業務的承接與發包（一）業務承接1.公司各部門根據項目需求，提出個人分包業務申請，明確業務內容、要求、預算等相關信息。2.申請部門對擬分包業務進行初步評估，確保業務具備可分包性，并符合公司整體戰略和業務規劃。（二）業務發包1.公司人事部門匯總各部門的分包業務申請后，統一發布分包業務信息。2.分包個人根據發布的信息進行報名，提交相關資質證明和業務方案。3.公司成立評審小組，對報名的分包個人進行評審。評審內容包括業務方案的合理性、可行性、報價的合理性、個人資質等。4.根據評審結果，確定中選的分包個人，并與其簽訂分包合同。四、分包合同管理（一）合同簽訂1.分包合同應明確雙方的權利和義務，包括業務內容、工作要求、質量標準、價格、付款方式、工期、違約責任等條款。2.合同簽訂前，公司應組織相關部門和人員對合同條款進行審核，確保合同合法合規、風險可控。3.分包個人應仔細閱讀合同條款，確認無誤后簽字蓋章。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的責任和義務。（二）合同執行1.公司負責對分包個人的合同執行情況進行監督和檢查，確保其按照合同要求開展工作。2.分包個人應定期向公司匯報工作進展情況，及時反饋工作中遇到的問題和困難。3.如因客觀原因需要變更合同條款，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。（三）合同結算與支付1.公司按照合同約定的付款方式和結算周期，對分包個人進行結算和支付。2.分包個人應在完成相應工作并經公司驗收合格后，提交結算申請及相關證明材料。3.公司財務部門對結算申請進行審核，審核無誤后辦理支付手續。五、分包業務的質量管理（一）質量標準制定1.公司根據項目要求和行業標準，制定明確的分包業務質量標準。2.質量標準應涵蓋工作內容、工作流程、質量驗收等方面的具體要求。（二）質量控制措施1.公司在分包業務實施過程中，定期對分包個人的工作質量進行檢查和評估。2.檢查方式包括現場檢查、資料審查、客戶反饋等。3.如發現質量問題，公司應及時要求分包個人進行整改，整改合格后方可繼續開展工作。（三）質量驗收1.分包業務完成后，公司組織相關部門和人員按照質量標準進行驗收。2.驗收合格后，出具驗收報告；驗收不合格的，要求分包個人限期整改，直至驗收合格。六、分包業務的安全管理（一）安全責任劃分1.公司與分包個人在分包合同中明確安全責任，確保安全管理無死角。2.公司負責提供必要的安全指導和監督，分包個人負責具體工作中的安全操作。（二）安全培訓與教育1.公司對參與分包業務的個人進行安全培訓，培訓內容包括安全法規、操作規程、應急處理等。2.分包個人應積極參加公司組織的安全培訓，掌握必要的安全知識和技能。（三）安全檢查與隱患排查1.公司定期對分包業務現場進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.分包個人應每日進行安全自查，發現問題及時整改，并向公司報告。（四）應急預案制定與演練1.公司針對分包業務可能出現的安全事故，制定應急預案。2.定期組織分包個人進行應急演練，提高應急處理能力。七、分包業務的進度管理（一）進度計劃制定1.公司與分包個人根據合同要求，共同制定詳細的業務進度計劃。2.進度計劃應明確各階段的工作任務、時間節點和責任人。（二）進度跟蹤與監控1.公司安排專人對分包業務的進度進行跟蹤和監控，及時掌握工作進展情況。2.如發現進度滯后，應及時與分包個人溝通，分析原因，采取有效措施加以解決。（三）進度調整1.根據實際情況，如需要對進度計劃進行調整，公司與分包個人應協商一致，并重新確定調整后的進度計劃。2.調整后的進度計劃應及時通知相關部門和人員，確保各方知曉并配合執行。八、分包業務的成本管理（一）成本預算編制1.公司在分包業務發包前，組織相關部門和人員編制成本預算。2.成本預算應包括直接成本（如人工成本、材料成本等）和間接成本（如管理費用、稅費等）。（二）成本控制措施1.公司對分包業務的成本進行實時監控，確保成本支出在預算范圍內。2.分包個人應合理控制成本，杜絕浪費和不合理支出。3.如因特殊原因需要增加成本，應提前向公司提出申請，經批準后方可實施。（三）成本核算與分析1.公司定期對分包業務的成本進行核算，分析成本構成和變動情況。2.通過成本分析，總結經驗教訓，為后續業務提供參考，不斷優化成本管理。九、分包個人的考核與評價（一）考核指標設定1.公司根據分包業務的特點和要求，設定考核指標，包括工作質量、工作進度、安全管理、成本控制、團隊協作等方面。2.考核指標應明確、具體、可量化，便于考核評價。（二）考核方式1.考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核一般每月或每季度進行一次，不定期考核根據工作實際情況隨時開展。2.考核可采用自評、上級評價、客戶評價、同事評價等多種方式相結合。（三）考核結果應用1.根據考核結果，對表現優秀的分包個人給予獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.對考核不合格的分包個人，公司視情況采取警告、罰款、暫停業務、取消分包資格等措施。3.考核結果作為公司今后是否繼續選擇該分包個人的重要依據。十、信息溝通與協調（一）溝通機制建立1.公司建立健全與分包個人的信息溝通機制，確保信息傳遞及時、準確、暢通。2.溝通方式包括定期會議、工作匯報、即時通訊工具、電子郵件等。（二）協調工作開展1.針對分包業務中出現的問題和矛盾，公司及時組織協調各方進行溝通和協商。2.通過協調，尋求最佳解決方案，確保分包業務順利進行。十一、保密管理（一）保密范圍界定1.明確在分包業務中涉及的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等屬于保密范圍。2.分包個人應嚴格遵守保密規定，不得泄露任何保密信息。（二）保密措施要求1.公司與分包個人簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.分包個人應采取必要的保密措施，如設置密碼、限制訪問權限、妥善