第三方倉庫管理制度一、總則（一）目的為了加強公司第三方倉庫的管理，規范倉庫作業流程，確保貨物存儲安全、高效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有與第三方倉庫相關的業務活動，包括貨物的出入庫、存儲、盤點等環節。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責與第三方倉庫供應商簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。監督第三方倉庫的日常運營，確保其按照公司要求進行貨物管理。定期對第三方倉庫進行評估和考核，提出改進意見和建議。2.采購部門根據公司生產和銷售需求，制定采購計劃，并及時通知倉庫管理部門安排貨物存儲。負責與供應商溝通協調，確保貨物按時、按質、按量到達第三方倉庫。3.銷售部門及時將客戶訂單信息傳遞給倉庫管理部門，以便安排貨物出庫。跟蹤貨物發貨情況，及時與客戶溝通協調，處理發貨過程中的問題。4.財務部門負責對第三方倉庫的費用進行核算和支付。定期與倉庫管理部門核對庫存賬目，確保賬實相符。二、倉庫選址與布局（一）選址原則1.交通便利，便于貨物的運輸和配送。2.周邊環境安全，無重大安全隱患。3.符合環保要求，不對周邊環境造成污染。（二）布局規劃1.根據貨物的種類、性質、存儲要求等因素，合理劃分倉庫區域，包括存儲區、分揀區、包裝區、辦公區等。2.存儲區應按照貨物的類別、規格、批次等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于貨物的查找和管理。3.分揀區和包裝區應配備相應的設備和工具，確保貨物的分揀和包裝工作高效、準確。4.辦公區應設置在倉庫的入口附近，便于倉庫管理人員辦公和與外界溝通聯系。三、貨物入庫管理（一）入庫通知1.采購部門在貨物到達第三方倉庫前，應提前通知倉庫管理部門，告知貨物的名稱、規格、數量、預計到達時間等信息。2.倉庫管理部門接到通知后，應及時安排倉庫工作人員做好入庫準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。（二）貨物驗收1.貨物到達第三方倉庫后，倉庫工作人員應按照采購訂單和送貨單對貨物的名稱、規格、數量、質量等進行仔細核對。2.對于貨物的質量驗收，應按照相關標準和合同要求進行檢驗，如發現貨物存在質量問題，應及時通知采購部門和供應商進行處理。3.驗收合格的貨物，倉庫工作人員應在送貨單上簽字確認，并將貨物按照預定的貨位進行存放。（三）入庫記錄1.倉庫管理部門應建立詳細的貨物入庫記錄，記錄貨物的名稱、規格、數量、入庫時間、供應商等信息。2.入庫記錄應及時更新，確保賬實相符。同時，應定期對入庫記錄進行整理和歸檔，以便日后查詢和統計。四、貨物存儲管理（一）存儲方式1.根據貨物的性質和特點，選擇合適的存儲方式，如貨架存儲、托盤存儲、堆垛存儲等。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。（二）存儲環境1.倉庫應保持良好的通風、防潮、防火、防盜等環境條件，確保貨物的存儲安全。2.根據貨物的存儲要求，控制倉庫的溫度、濕度等環境參數，如對于一些對溫度敏感的貨物，應存儲在恒溫倉庫中。（三）貨物保管1.倉庫工作人員應定期對貨物進行檢查和盤點，及時發現貨物的損壞、變質等情況，并采取相應的措施進行處理。2.對于長期存儲的貨物，應定期進行翻庫和整理，確保貨物的質量和存儲安全。3.倉庫應建立貨物保管臺賬，記錄貨物的出入庫情況、存儲位置、保管期限等信息，便于對貨物進行跟蹤和管理。五、貨物出庫管理（一）出庫通知1.銷售部門在接到客戶訂單后，應及時通知倉庫管理部門安排貨物出庫。2.倉庫管理部門接到通知后，應根據訂單要求，核對庫存貨物的數量和質量，確認無誤后，安排倉庫工作人員進行備貨。（二）貨物分揀與包裝1.倉庫工作人員應按照訂單要求，對貨物進行分揀和包裝，確保貨物的品種、規格、數量等與訂單一致。2.在分揀和包裝過程中，應注意保護貨物的質量和安全，避免貨物受到損壞。（三）貨物出庫1.貨物分揀和包裝完成后，倉庫工作人員應按照規定的流程辦理貨物出庫手續，包括填寫出庫單、核對貨物信息、簽字確認等。2.出庫貨物應進行嚴格的核對和檢查，確保貨物的準確性和完整性。同時，應做好貨物的交接工作，將貨物交付給運輸部門或客戶指定的人員。（四）出庫記錄1.倉庫管理部門應建立貨物出庫記錄，記錄貨物的名稱、規格、數量、出庫時間、客戶等信息。2.出庫記錄應及時更新，確保賬實相符。同時，應定期對出庫記錄進行整理和歸檔，以便日后查詢和統計。六、庫存盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、方法等。2.盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織倉庫工作人員對庫存貨物進行逐一清點和核對。2.在盤點過程中，應認真記錄貨物的實際數量、規格、狀態等信息，確保盤點數據的準確性。3.對于盤點中發現的賬實不符情況，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。（三）盤點報告1.盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，詳細說明盤點的結果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等。2.盤點報告應提交給相關部門和領導審核，經批準后存檔。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫工作人員的安全職責和操作規范。2.加強對倉庫工作人員的安全培訓，提高其安全意識和操作技能。（二）安全設施1.在倉庫內配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備等，并確保其正常運行。2.定期對安全設施進行檢查和維護，及時發現和排除安全隱患。（三）安全檢查1.倉庫管理部門應定期組織安全檢查，對倉庫的安全狀況進行全面檢查。2.安全檢查應包括倉庫的消防設施、防盜設備、電氣設備、貨物存儲等方面，發現問題及時整改。（四）應急管理1.制定倉庫安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高倉庫工作人員的應急處置能力。3.發生安全事故時，應及時啟動應急預案，采取有效的措施進行救援和處理，并及時向上級報告。八、倉庫設備管理（一）設備采購1.根據倉庫業務需求，制定設備采購計劃，明確設備的名稱、規格、數量、采購時間等。2.設備采購應按照公司的采購流程進行，選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的設備供應商。（二）設備驗收1.設備到貨后，倉庫管理部門應組織相關人員對設備進行驗收，核對設備的名稱、規格、數量、質量等是否與采購合同一致。2.對設備進行調試和試運行，確保設備正常運行后，辦理驗收手續。（三）設備使用與維護1.倉庫工作人員應按照設備的操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。2.定期對設備進行維護和保養，及時更換設備的易損件，確保設備的性能和使用壽命。3.建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄等信息。（四）設備報廢1.對于已損壞無法修復或已達到使用年限的設備，倉庫管理部門應及時提出報廢申請。2.報廢申請經公司領導批準后，按照相關規定進行報廢處理，如變賣、拆解等。九、倉庫人員管理（一）人員招聘與培訓1.根據倉庫業務需求，招聘合適的倉庫工作人員，包括倉庫管理員、分揀員、包裝員等。2.加強對倉庫工作人員的培訓，培訓內容包括倉庫管理制度、操作流程、安全知識、設備使用等方面，提高其業務水平和工作能力。（二）績效考核1.建立倉庫工作人員績效考核制度，明確考核指標、考核方法和考核周期。2.定期對倉庫工作人員的工作表現進行考核，考核結果與工資、獎金、晉升等掛鉤，激勵倉庫工作人員積極工作。（三）人員離職1.倉庫工作人員離職時，應按照公司規定辦理離職手續，包括工作交接、歸還公