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文檔簡介
報廢空調倉庫管理制度總則一、目的為規范報廢空調的管理,確保報廢空調的安全存放、合理處置,防止資源浪費和環境污染,特制定本管理制度。本制度適用于公司內所有報廢空調的管理工作。二、適用范圍本制度適用于公司內各部門、各分支機構所產生的報廢空調的管理,包括但不限于辦公空調、商用空調等各類空調設備。三、管理原則1.安全第一原則:確保報廢空調在倉庫內的存放安全,防止發生火災、爆炸等安全事故。2.環保原則:遵循環保法規,對報廢空調進行合理處置,減少對環境的污染。3.節約資源原則:盡量回收利用報廢空調中的可利用部件,節約資源,降低成本。4.責任明確原則:明確各部門、各崗位在報廢空調管理中的職責,確保管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.公司成立報廢空調管理小組,負責報廢空調的管理工作。管理小組由人事總監、財務總監、設備管理部門負責人、安全管理部門負責人等組成。2.人事總監負責報廢空調管理制度的制定、修訂和監督執行,協調各部門之間的工作關系,對報廢空調管理工作進行總體指導和監督。3.財務總監負責報廢空調處置資金的審核和撥付,對報廢空調的處置價格進行評估和監督。4.設備管理部門負責報廢空調的回收、運輸、入庫登記等工作,對報廢空調的技術狀況進行鑒定和評估,提出處置建議。5.安全管理部門負責報廢空調倉庫的安全管理,制定安全管理制度和應急預案,定期對倉庫進行安全檢查,確保倉庫的安全。入庫管理一、報廢空調的鑒定與評估1.各部門在報廢空調前,應填寫《報廢空調申請表》,經本部門負責人簽字確認后,提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到《報廢空調申請表》后,應組織技術人員對報廢空調進行鑒定和評估,確定報廢空調的技術狀況、可利用部件等情況,并填寫《報廢空調鑒定評估報告》。3.《報廢空調鑒定評估報告》應經設備管理部門負責人簽字確認后,提交給人事總監和財務總監審核。4.人事總監和財務總監應根據《報廢空調鑒定評估報告》,對報廢空調的處置進行審核,并簽署意見。二、報廢空調的入庫登記1.經審核批準后的報廢空調,由設備管理部門負責運輸至報廢空調倉庫,并辦理入庫登記手續。2.入庫登記時,應填寫《報廢空調入庫登記表》,內容包括報廢空調的型號、規格、數量、生產日期、購置日期、技術狀況、可利用部件等情況。3.《報廢空調入庫登記表》應經設備管理部門負責人、倉庫管理員簽字確認后,一份留存設備管理部門,一份留存倉庫。三、報廢空調的存放管理1.報廢空調倉庫應具備良好的通風、防潮、防火等條件,確保報廢空調的安全存放。2.報廢空調應按照型號、規格、技術狀況等進行分類存放,便于管理和處置。3.倉庫管理員應定期對報廢空調進行檢查和維護,防止報廢空調受潮、生銹、損壞等情況的發生。4.對于可利用部件的報廢空調,應單獨存放,并做好標識,便于后續的回收利用。出庫管理一、報廢空調的出庫申請1.各部門在需要使用報廢空調的可利用部件時,應填寫《報廢空調出庫申請表》,經本部門負責人簽字確認后,提交給設備管理部門。2.《報廢空調出庫申請表》應注明需要使用的可利用部件的型號、規格、數量等情況。二、報廢空調的出庫審批1.設備管理部門接到《報廢空調出庫申請表》后,應組織技術人員對需要使用的可利用部件進行檢查和確認,確保可利用部件的質量和性能符合要求。2.經檢查確認后的可利用部件,由設備管理部門負責人簽字批準后,方可辦理出庫手續。三、報廢空調的出庫登記1.辦理出庫手續時,應填寫《報廢空調出庫登記表》,內容包括出庫的可利用部件的型號、規格、數量、使用部門等情況。2.《報廢空調出庫登記表》應經設備管理部門負責人、倉庫管理員簽字確認后,一份留存設備管理部門,一份留存倉庫。處置管理一、報廢空調的處置方式1.報廢空調的處置方式包括報廢、回收利用等。2.對于技術狀況嚴重損壞、無法修復的報廢空調,應進行報廢處理;對于可利用部件的報廢空調,應進行回收利用。二、報廢空調的處置流程1.設備管理部門應根據《報廢空調鑒定評估報告》,提出報廢空調的處置建議,并填寫《報廢空調處置申請表》,經人事總監和財務總監審核批準后,方可進行處置。2.對于報廢處理的報廢空調,應委托具有資質的報廢處理企業進行處理,并簽訂《報廢空調處置合同》。3.對于回收利用的報廢空調,應委托具有資質的回收利用企業進行回收利用,并簽訂《報廢空調回收利用合同》。4.設備管理部門應定期對報廢空調的處置情況進行跟蹤和監督,確保處置工作的順利進行。三、報廢空調的處置資金管理1.報廢空調的處置資金應納入公司的財務預算管理,由財務總監負責審核和撥付。2.處置資金的使用應嚴格按照公司的財務管理制度進行,不得挪作他用。3.處置資金的收支情況應定期進行財務審計,確保資金的安全和合理使
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