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文檔簡介
加班餐申請管理制度總則一、目的為規(guī)范公司加班餐的申請、審批及管理流程,確保加班員工能夠及時、合理地獲得加班餐補貼,提高員工的工作積極性和滿意度,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.公平公正原則:加班餐申請及補貼的發(fā)放應公平、公正、公開,不得有歧視性或偏袒性的行為。2.合理合規(guī)原則:加班餐的申請及補貼應符合公司的相關規(guī)定和法律法規(guī),不得違反公司的財務制度和勞動法規(guī)。3.節(jié)約成本原則:公司應合理控制加班餐的費用,避免不必要的浪費和支出。四、加班餐的定義及標準1.加班餐的定義:加班餐是指公司為加班員工提供的工作餐,用于補充員工在加班期間的體力和能量。2.加班餐的標準:公司根據不同的加班時間段和加班時長,制定了相應的加班餐標準。具體標準如下:工作日加班(18:00以后):提供一份快餐或簡餐,標準為[X]元/份。周末加班(周六、周日):提供一份豐盛的午餐或晚餐,標準為[X]元/份。法定節(jié)假日加班:提供一份豐盛的午餐或晚餐,標準為[X]元/份。五、加班餐的申請流程1.申請時間工作日加班:應在加班前[X]小時內提交加班餐申請。周末及法定節(jié)假日加班:應在加班前[X]小時內提交加班餐申請。2.申請方式員工可通過公司內部辦公系統或填寫加班餐申請表格的方式提交加班餐申請。加班餐申請表格應包括加班日期、加班時間段、加班人數、加班原因等相關信息。3.審批流程員工提交加班餐申請后,應由其直接上級進行審核和審批。直接上級應根據員工的加班情況和公司的相關規(guī)定,對加班餐申請進行審核和審批。審批通過后,員工應將加班餐申請表格交至公司行政部門,由行政部門負責安排加班餐的制作和發(fā)放。六、加班餐的制作及發(fā)放1.制作標準公司行政部門應按照加班餐的標準和要求,制作加班餐。加班餐的制作應符合衛(wèi)生、安全、營養(yǎng)等相關要求,確保加班員工能夠吃得放心、滿意。2.發(fā)放時間工作日加班餐:應在加班結束后[X]分鐘內發(fā)放。周末及法定節(jié)假日加班餐:應在加班結束后[X]分鐘內發(fā)放。3.發(fā)放方式公司行政部門應將加班餐統一發(fā)放至加班員工所在的部門或工作地點。如有特殊情況,如加班員工需要在其他地點就餐,應經公司行政部門同意后,由行政部門負責安排送餐服務。七、加班餐費用的核算及報銷1.費用核算公司行政部門應根據加班餐的申請及發(fā)放情況,及時核算加班餐的費用。加班餐的費用應按照加班餐的標準和實際發(fā)放數量進行核算,不得虛報、冒領或多報。2.費用報銷加班餐的費用應由公司行政部門統一進行報銷,不得由員工個人墊付。行政部門應在每月底匯總當月的加班餐費用,并按照公司的財務制度進行報銷。加班餐費用的報銷應提供相關的加班餐申請表格、發(fā)票等憑證,確保費用的真實性和合法性。附則一、本制度由公司人事部門負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效,原有的加班
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