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文檔簡介

戶外工廠倉庫管理制度總則一、目的為了加強戶外工廠倉庫的管理,規范倉庫作業流程,確保物資的安全、準確、及時供應,提高倉庫的使用效率和管理水平,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于戶外工廠內所有倉庫的管理,包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則:確保倉庫內物資的安全,防止火災、盜竊、潮濕、霉變等事故的發生。2.準確原則:保證倉庫內物資的數量、質量、規格等信息的準確無誤,避免因信息錯誤而導致的生產延誤或物資浪費。3.及時原則:及時收發物資,滿足生產和銷售的需求,避免因物資供應不及時而影響生產進度或銷售計劃。4.節約原則:合理利用倉庫空間,降低倉儲成本,提高物資周轉率。四、管理職責1.倉庫主管(1)負責倉庫的全面管理工作,制定倉庫管理制度和工作計劃,并組織實施。(2)負責倉庫人員的管理和培訓,提高倉庫人員的業務水平和服務意識。(3)負責倉庫物資的收發、保管、盤點等工作,確保物資的安全、準確、及時供應。(4)負責倉庫設備的維護和管理,保證設備的正常運行。(5)負責與生產、采購、銷售等部門的溝通和協調,及時解決倉庫管理中出現的問題。2.倉庫管理員(1)負責倉庫物資的收發工作,嚴格按照倉庫管理制度和操作規程進行操作,確保物資的收發準確無誤。(2)負責倉庫物資的保管工作,合理安排物資的存放位置,做好物資的防潮、防霉、防盜等工作,確保物資的安全。(3)負責倉庫物資的盤點工作,定期對倉庫物資進行盤點,確保物資的賬實相符。(4)負責倉庫設備的日常維護和管理,發現設備故障及時報告倉庫主管,并協助維修人員進行維修。(5)負責與生產、采購、銷售等部門的溝通和協調,及時反饋倉庫管理中出現的問題。入庫管理一、物資驗收1.物資到達倉庫后,倉庫管理員應及時進行驗收,核對物資的數量、質量、規格等信息是否與采購訂單或送貨單相符。2.對于重要物資或特殊物資,倉庫管理員應會同質檢部門進行驗收,確保物資的質量符合要求。3.驗收合格后,倉庫管理員應在送貨單上簽字確認,并將物資入庫登記。4.對于驗收不合格的物資,倉庫管理員應及時通知采購部門進行處理,并在送貨單上注明不合格原因。二、物資入庫1.物資入庫前,倉庫管理員應根據物資的種類、規格、數量等信息,合理安排存放位置,確保物資的存放安全、整齊、有序。2.物資入庫時,倉庫管理員應嚴格按照倉庫管理制度和操作規程進行操作,確保物資的入庫準確無誤。3.物資入庫后,倉庫管理員應及時更新物資庫存臺賬,確保物資的賬實相符。出庫管理一、物資領料1.生產部門或其他部門需要領用物資時,應填寫領料單,經部門負責人簽字確認后,交倉庫管理員辦理領料手續。2.倉庫管理員應嚴格按照領料單的內容進行物資發放,確保物資的發放準確無誤。3.物資發放后,倉庫管理員應及時更新物資庫存臺賬,確保物資的賬實相符。二、物資調撥1.因生產需要或其他原因,需要將物資從一個倉庫調撥到另一個倉庫時,應填寫物資調撥單,經倉庫主管簽字確認后,辦理物資調撥手續。2.倉庫管理員應嚴格按照物資調撥單的內容進行物資調撥,確保物資的調撥準確無誤。3.物資調撥后,調出倉庫應及時更新物資庫存臺賬,調入倉庫應及時進行物資入庫登記,確保物資的賬實相符。庫存管理一、物資盤點1.倉庫管理員應定期對倉庫物資進行盤點,盤點周期一般為每月一次。2.盤點時,應按照物資的種類、規格、數量等信息,對倉庫物資進行逐一清點,確保物資的賬實相符。3.盤點結束后,應編制物資盤點報告,及時發現和解決物資管理中存在的問題。二、物資保管1.倉庫管理員應根據物資的種類、規格、性質等特點,采取相應的保管措施,確保物資的安全、完好。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物資,應單獨存放,并采取相應的安全防護措施。3.對于貴重物資,應加強保管,定期進行檢查,確保物資的安全。4.對于易受潮、易霉變等物資,應采取防潮、防霉等措施,確保物資的質量。三、物資報廢1.對于已經損壞、變質、過期等無法使用的物資,應及時辦理報廢手續。2.物資報廢時,應填寫物資報廢單,經倉庫主管簽字確認后,交財務部門進行處理。3.財務部門應根據物資報廢單,及時核銷物資的賬面價值。設備管理一、設備維護1.倉庫管理員應定期對倉庫設備進行維護和保養,確保設備的正常運行。2.設備維護和保養應按照設備的使用說明書和維護保養規程進行,嚴禁違規操作。3.對于需要維修的設備,應及時通知維修人員進行維修,確保設備的正常使用。二、設備檢查1.倉庫主管應定期對倉庫設備進行檢查,檢查內容包括設備的運行情況、維護保養情況等。2.對于檢查中發現的問題,應及時通知維修人員進行處理,并跟蹤處理結果。3.對于嚴重影響設備正常運行的問題,應及時向上級領導匯報,并采取相應的措施。安全管理一、防火安全1.倉庫內應設置消防設施,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防設施的完好有效。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。3.倉庫管理人員應定期進行防火安全檢查,發現火災隱患及時整改。二、防盜安全1.倉庫應設置防盜設施,如防盜門、防盜窗等,并定期進行檢查和維護,確保防盜設施的完好有效。2.倉庫管理人員應加強對倉庫的巡查,發現盜竊行為及時報警。3.對于重要物資和貴重物資,應采取專人保管、加密存放等措施,確保物資的安全。三、防潮防霉安全1.倉庫內應保持干燥通風,定期進行通風換氣,防止物資受潮霉變。2.對于易受潮霉變的物資,應采取防潮防霉措施,如放置防潮劑、

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