庫房進貨日常管理制度總則一、目的為規范庫房進貨日常管理工作，確保進貨的質量、數量和及時性，保障公司生產經營的正常進行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有庫房的進貨日常管理工作，包括原材料、零部件、成品等各類物資的進貨。三、管理原則1.質量第一原則：進貨物資必須符合公司的質量標準和要求，確保產品質量穩定。2.及時供應原則：保證進貨物資按時到達庫房，滿足生產經營的需求，避免因缺貨而影響生產。3.節約成本原則：在保證質量的前提下，選擇性價比高的供應商，降低進貨成本。4.規范管理原則：建立健全進貨管理流程和制度，加強對進貨過程的監督和控制，提高管理效率。四、管理職責1.采購部門（1）負責根據公司生產經營計劃和庫存情況，制定進貨計劃，并組織實施。（2）負責對供應商進行評估和選擇，建立供應商檔案，簽訂采購合同。（3）負責對進貨物資的質量進行檢驗和驗收，確保符合公司的質量標準。（4）負責與供應商溝通協調，解決進貨過程中出現的問題。2.庫房管理部門（1）負責接收進貨物資，核對數量、規格、型號等信息，確保與采購訂單一致。（2）負責對進貨物資進行入庫登記，建立庫存臺賬，做好物資的保管和養護工作。（3）負責對庫存物資進行盤點和清查，及時掌握庫存情況，為采購決策提供依據。（4）配合采購部門對進貨物資的質量進行檢驗和驗收。3.質量檢驗部門（1）負責對進貨物資的質量進行檢驗和檢測，出具檢驗報告。（2）對檢驗不合格的物資，及時通知采購部門和庫房管理部門，按照相關規定進行處理。4.財務部門（1）負責對進貨物資的貨款進行結算，審核采購合同和發票等相關憑證。（2）對進貨成本進行核算和控制，定期進行成本分析。進貨計劃與采購管理一、進貨計劃1.采購部門根據公司生產經營計劃、庫存情況和銷售預測，制定月度、季度和年度進貨計劃。2.進貨計劃應包括進貨物資的名稱、規格、型號、數量、到貨時間等信息，并經相關部門審核批準后執行。3.采購部門應根據實際情況及時調整進貨計劃，確保進貨物資的及時供應。二、供應商管理1.采購部門負責對供應商進行評估和選擇，建立供應商檔案。2.供應商評估應包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等方面的內容，評估結果作為選擇供應商的依據。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括進貨物資的質量標準、價格、交貨期、付款方式等內容。4.采購部門應定期對供應商進行考核，根據考核結果對供應商進行分級管理，對表現優秀的供應商給予獎勵，對表現不佳的供應商進行整改或淘汰。三、采購流程1.采購申請（1）使用部門根據生產經營需要，填寫采購申請單，注明進貨物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。（2）采購申請單應提交給采購部門，采購部門對申請單進行審核，確認是否符合采購計劃和公司的采購政策。2.供應商選擇（1）采購部門根據采購申請單的要求，選擇合適的供應商，并向供應商發出詢價函或招標邀請書。（2）供應商應在規定的時間內回復詢價函或投標文件，采購部門對供應商的回復進行評估，選擇報價合理、質量可靠的供應商。3.合同簽訂（1）采購部門與供應商就進貨物資的價格、質量、交貨期等事項進行協商，達成一致后簽訂采購合同。（2）采購合同應經相關部門審核批準后生效，采購部門應將合同副本分別發送給庫房管理部門、質量檢驗部門和財務部門。4.進貨通知（1）采購部門根據采購合同的約定，向供應商發出進貨通知，明確進貨物資的名稱、規格、型號、數量、到貨時間等信息。（2）供應商應按照進貨通知的要求，按時將進貨物資送達庫房。進貨檢驗與驗收管理一、進貨檢驗1.質量檢驗部門負責對進貨物資的質量進行檢驗和檢測，確保符合公司的質量標準。2.進貨檢驗應按照相關的檢驗標準和操作規程進行，檢驗人員應具備相應的資質和技能。3.進貨檢驗應包括外觀檢驗、尺寸檢驗、性能檢驗等內容，對重要物資還應進行抽樣檢驗或全檢。4.檢驗人員應及時填寫檢驗記錄，記錄檢驗結果和檢驗過程中的問題，檢驗記錄應經檢驗人員簽字確認。二、進貨驗收1.庫房管理部門負責對進貨物資的數量、規格、型號等進行驗收，確保與采購訂單一致。2.進貨驗收應在進貨物資到達庫房后進行，驗收人員應核對進貨物資的包裝、標識等信息，確認無誤后進行數量清點。3.數量清點應采用準確的計量工具和方法，確保數量準確無誤。4.驗收人員應及時填寫驗收記錄，記錄驗收結果和驗收過程中的問題，驗收記錄應經驗收人員簽字確認。三、不合格品處理1.經檢驗不合格的進貨物資，質量檢驗部門應及時通知采購部門和庫房管理部門，按照相關規定進行處理。2.采購部門應與供應商協商解決不合格品的處理事宜，如退貨、換貨、降價等。3.庫房管理部門應將不合格品單獨存放，做好標識，并及時通知相關部門進行處理。庫房管理與庫存控制一、庫房管理1.庫房管理部門應建立健全庫房管理制度，加強對庫房的管理和維護，確保庫房的安全、整潔和有序。2.庫房應設置專門的貨架、貨位，對進貨物資進行分類存放，便于管理和查找。3.庫房管理部門應建立庫存臺賬，記錄進貨物資的入庫、出庫、庫存等情況，定期進行盤點和清查，確保庫存信息的準確無誤。4.庫房管理部門應加強對庫存物資的保管和養護工作，采取適當的措施，防止物資受潮、變質、損壞等。二、庫存控制1.庫房管理部門應根據公司的生產經營計劃和庫存情況，制定合理的庫存控制策略，控制庫存水平，降低庫存成本。2.庫房管理部門應定期對庫存物資進行分析，掌握庫存物資的周轉情況，及時調整庫存結構，提高庫存周轉率。3.庫房管理部門應加強對庫存物資的預警管理，當庫存物資低于安全庫存水平時，應及時通知采購部門進行補貨。貨款結算與財務管理一、貨款結算1.財務部門應根據采購合同的約定，及時對進貨物資的貨款進行結算，審核采購合同和發票等相關憑證。2.貨款結算應按照公司的財務制度和審批流程進行，確保貨款的安全和準確。3.財務部門應定期與供應商核對貨款余額，及時處理貨款糾紛。二、成本核算1.財務部門應對進貨物資的成本進行核算，包括采購成本、運輸成本、檢驗成本等。2.成本核算應按照公司的成本核算制度進行，確保成本核算的準確和合理。3.財務部門應定期進行成本分析，掌握進貨成本