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文檔簡(jiǎn)介

考勤請(qǐng)假公出管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工的考勤管理、請(qǐng)假流程及公出審批,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,維護(hù)良好的工作秩序,保障員工的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則公司實(shí)行每日正常工作時(shí)間制度,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。考勤管理應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則,如實(shí)記錄員工的出勤情況。員工請(qǐng)假應(yīng)提前按照規(guī)定流程申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,不得擅自離崗。公出應(yīng)明確目的、地點(diǎn)和時(shí)間,提前辦理審批手續(xù)。二、考勤管理1.工作時(shí)間公司正常工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間,如周一至周五9:0018:00],午休時(shí)間為[X]小時(shí)。各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,在不違反法律法規(guī)的前提下,制定本部門的具體工作時(shí)間安排,但需報(bào)公司人力資源部備案。2.考勤方式公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)打卡,不得代打卡。如因特殊原因無(wú)法正常打卡,員工應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,并填寫《未打卡情況說(shuō)明表》,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。3.遲到、早退及曠工處理遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)公司視為遲到。遲到10分鐘以內(nèi),每次扣罰[X]元;遲到1030分鐘,每次扣罰[X]元;遲到30分鐘以上2小時(shí)以內(nèi),按曠工半天處理;遲到2小時(shí)以上,按曠工一天處理。早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定下班時(shí)間之前離開公司視為早退。早退10分鐘以內(nèi),每次扣罰[X]元;早退1030分鐘,每次扣罰[X]元;早退30分鐘以上2小時(shí)以內(nèi),按曠工半天處理;早退2小時(shí)以上,按曠工一天處理。曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的視為曠工。曠工半天,扣罰當(dāng)天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工一天,扣罰當(dāng)天工資的[X]倍,同時(shí)扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予記過處分;連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過五天的,公司將予以辭退。三、請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類型病假:?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可請(qǐng)病假。請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可請(qǐng)事假。事假應(yīng)提前安排好工作,確保不影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。婚假:符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假。婚假天數(shù)為[X]天,其中晚婚假[X]天(根據(jù)當(dāng)?shù)卣叽_定)。請(qǐng)婚假需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件。產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。請(qǐng)產(chǎn)假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、準(zhǔn)生證等相關(guān)資料。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。請(qǐng)喪假需提供相關(guān)證明材料。2.請(qǐng)假流程員工申請(qǐng):?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起止時(shí)間等信息,并按照審批權(quán)限提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。直屬上級(jí)審批:?jiǎn)T工直屬上級(jí)收到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批。如請(qǐng)假理由合理且不影響工作正常開展,應(yīng)予以批準(zhǔn);如請(qǐng)假可能對(duì)工作造成較大影響,上級(jí)可與員工協(xié)商調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或安排他人臨時(shí)接替工作。其他審批:根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和審批權(quán)限,部分請(qǐng)假申請(qǐng)可能還需經(jīng)過更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批。例如,請(qǐng)假超過[X]天的,需經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假涉及特殊情況的,如產(chǎn)假、喪假等,可能還需人力資源部審核。人力資源部備案:請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)請(qǐng)假情況更新員工考勤記錄。3.請(qǐng)假注意事項(xiàng)病假應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知直屬上級(jí),并在病愈后及時(shí)提交醫(yī)院出具的相關(guān)證明。如因特殊情況無(wú)法及時(shí)提供證明的,應(yīng)提前向人力資源部說(shuō)明情況,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交。事假應(yīng)提前[X]天申請(qǐng),以便部門合理安排工作。如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,并盡快補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。年假應(yīng)提前與直屬上級(jí)溝通,合理安排休假時(shí)間,避免影響工作進(jìn)度。年假原則上應(yīng)一次性休完,如因工作需要無(wú)法一次性休完的,可分批次休假,但需提前獲得直屬上級(jí)批準(zhǔn)。婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)并提供相應(yīng)證明材料。四、公出管理1.公出定義公出是指員工因工作需要離開公司辦公區(qū)域,前往公司以外的地點(diǎn)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.公出申請(qǐng)員工如需公出,應(yīng)提前填寫《公出申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明公出目的、地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,并按照審批權(quán)限提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3.公出審批流程員工申請(qǐng):同請(qǐng)假申請(qǐng)流程,員工填寫《公出申請(qǐng)表》并提交。直屬上級(jí)審批:直屬上級(jí)根據(jù)工作安排和公出必要性進(jìn)行審批。如公出對(duì)工作有重要意義且安排合理,應(yīng)予以批準(zhǔn);如公出可能影響工作進(jìn)度或存在其他問題,上級(jí)可與員工溝通調(diào)整公出時(shí)間或安排他人替代。其他審批:根據(jù)公出情況和審批權(quán)限,可能還需經(jīng)過更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批。例如,公出涉及重要項(xiàng)目或較大金額支出的,需經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公出注意事項(xiàng)公出期間應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)與公司保持聯(lián)系,匯報(bào)工作進(jìn)展情況。如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應(yīng)提前向直屬上級(jí)說(shuō)明原因,并申請(qǐng)延長(zhǎng)公出時(shí)間。公出結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)返回公司,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交《公出報(bào)告》,詳細(xì)匯報(bào)公出期間的工作內(nèi)容、成果、遇到的問題及解決方案等。公出費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)需提供真實(shí)、有效的發(fā)票及相關(guān)憑證,并填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,按照費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行審批。五、考勤統(tǒng)計(jì)與工資核算1.考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部每月定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以自然月為統(tǒng)計(jì)周期。考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)表、未打卡情況說(shuō)明表等相關(guān)資料。2.工資核算公司按照員工的考勤情況進(jìn)行工資核算。正常出勤的員工,按照月工資標(biāo)準(zhǔn)全額發(fā)放工資。遲到、早退、曠工等情況按照本制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的工資扣罰。病假期間,按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定發(fā)放病假工資。年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等帶薪假期期間,員工工資正常發(fā)放。員工工資核算結(jié)果將在每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放至員工工資賬戶。六、監(jiān)督與檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的考勤情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合人力資源部的工作,及時(shí)提供員工的考勤信息和請(qǐng)假、公出情況。3.對(duì)于違反考勤制度的行為,公司將

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