辦公場秩序管理制度總則1.目的為了營造良好的辦公環境，維護正常的辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦公場秩序管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區域的外來人員。3.基本原則辦公秩序管理遵循以人為本、規范有序、高效協作的原則，全體員工應自覺遵守本制度，共同維護辦公區域的良好秩序。辦公區域環境管理1.環境衛生各部門負責本部門辦公區域的環境衛生維護，每日上班前應進行清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾應及時放入指定垃圾桶內。定期對辦公區域進行全面清潔和消毒，特別是公共區域如會議室、茶水間、衛生間等，確保環境符合衛生標準。2.物品擺放辦公桌上的物品應擺放整齊，文件、資料、辦公用品等應分類放置，不得隨意堆放。個人使用的電腦、電話、打印機等設備應擺放有序，保持桌面整潔。辦公區域內的綠植應定期澆水、修剪，保持美觀。3.噪音控制員工在辦公時應盡量減少不必要的噪音，保持安靜的工作環境。禁止在辦公區域內大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他產生較大噪音的活動。如需討論工作或交流，應盡量控制音量，避免影響他人。辦公設備及設施管理1.設備使用員工應按照操作規程正確使用辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。使用辦公設備時如發現故障，應及時向行政部門報告，不得自行維修，以免造成更大損失。下班后應關閉電腦、打印機等設備電源，節約能源。2.設施維護愛護辦公區域內的公共設施，如桌椅、門窗、燈具等，不得隨意損壞。發現設施損壞應及時向行政部門報修，行政部門應及時安排維修人員進行維修。對于故意損壞公共設施的行為，公司將視情節輕重給予相應處罰。3.設備借用因工作需要借用辦公設備的，應填寫設備借用申請表，經部門負責人批準后到行政部門辦理借用手續。借用設備應按時歸還，如有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。辦公紀律管理1.考勤制度員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。請假應提前按照公司規定的流程辦理請假手續，未經批準不得擅自離崗。行政部門負責對員工的考勤情況進行記錄和統計，每月公布考勤結果。2.工作紀律員工應遵守職業道德，認真履行工作職責，不得在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。嚴禁在辦公區域內吸煙、飲酒、賭博或進行其他違法違紀行為。保守公司機密，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密和其他敏感信息。3.會議紀律參加會議應提前到達會場，不得遲到、早退。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或中途離開會場。認真聽取會議內容，做好會議記錄，積極參與會議討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做其他與會議無關的事情。安全管理1.消防安全辦公區域內嚴禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如電爐、熱得快等。保持消防通道暢通，不得在消防通道內堆放雜物。熟悉辦公區域內的消防設施位置和使用方法，如滅火器、消火栓等，定期參加公司組織的消防安全培訓和演練。發現火災隱患應及時報告行政部門，不得擅自處理。2.用電安全不得隨意拆卸、更換辦公區域內的電器設備插頭、插座等，如需更換應由專業人員進行操作。離開辦公區域時應關閉所有電器設備電源，避免發生火災或其他安全事故。如發現電器設備冒煙、起火等異常情況，應立即切斷電源，并報告行政部門。3.信息安全加強公司信息系統的安全管理，設置強密碼，并定期更換。不得隨意在公司電腦上下載、安裝未經授權的軟件，避免感染病毒。妥善保管公司重要文件和資料，防止丟失或被盜。對于涉及公司機密的信息，應嚴格按照公司規定進行處理，不得擅自傳播或泄露。來訪人員管理1.來訪登記外來人員進入公司辦公區域應先到前臺進行來訪登記，填寫來訪人員登記表，注明來訪事由、被訪部門及人員等信息。前臺工作人員應及時與被訪部門及人員聯系，確認是否同意來訪，并引導來訪人員前往相應辦公區域。2.陪同人員來訪人員應由被訪部門或人員指定的陪同人員全程陪同，不得隨意在公司內走動。陪同人員應負責向來訪人員介紹公司的基本情況、辦公區域分布等信息，并提醒來訪人員遵守公司的各項規章制度。3.離開管理來訪人員離開公司時，應到前臺辦理離開手續，交回來訪人員登記表。前臺工作人員應檢查來訪人員是否有物品遺留在公司內，如有應及時歸還。附則1.制度解釋本制度由公司行政部