村級文化設備管理制度一、總則（一）目的為加強村級文化設備的管理，確保文化設備的正常使用，充分發揮其在豐富村民文化生活、傳播先進文化等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村內所有用于文化活動的設備，包括但不限于圖書、音響設備、投影儀、樂器、體育器材等。（三）管理原則1.統一管理原則：由村委會指定專人負責村級文化設備的統一管理和調配，確保設備的合理使用。2.責任到人原則：明確設備使用、維護等各環節的責任人，確保各項工作落實到位。3.高效利用原則：充分發揮文化設備的功能，提高設備的使用效率，滿足村民多樣化的文化需求。4.安全第一原則：在設備的采購、使用、維護等過程中，始終把安全放在首位，確保設備和人員的安全。二、設備采購與配置（一）需求調研1.定期開展村民文化需求調研，通過問卷調查、座談會等形式，了解村民對文化活動和設備的需求。2.根據調研結果，結合本村文化建設規劃和實際情況，制定文化設備采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經村委會討論通過后，由專人負責采購工作。2.采購人員應選擇正規的供應商，確保所采購設備的質量和售后服務。3.采購過程中，要嚴格按照相關法律法規和財務制度進行操作，確保采購程序合法、合規。4.設備到貨后，采購人員應及時組織驗收，檢查設備的數量、規格、型號等是否與合同一致，設備是否完好無損。驗收合格后，辦理入庫手續。（三）配置標準1.根據本村人口數量、文化活動開展情況等因素，合理確定文化設備的配置標準。2.確保各類文化設備的數量和種類能夠滿足村民開展文化活動的基本需求，如配備一定數量的圖書、適合不同年齡段的體育器材等。三、設備登記與檔案管理（一）設備登記1.對新采購的文化設備，管理人員應及時進行詳細登記，登記內容包括設備名稱、型號、規格、購置時間、價格、供應商等信息。2.建立文化設備臺賬，記錄設備的增減變動情況，做到賬物相符。（二）檔案管理1.為每臺文化設備建立檔案，檔案內容包括設備登記信息、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。2.檔案應妥善保管，便于查閱和追溯設備的使用和維護情況。四、設備使用與出借（一）使用規定1.村民如需使用文化設備，應提前向管理人員提出申請，說明使用時間、用途等。2.管理人員根據設備的使用情況和申請順序，合理安排設備出借，并填寫設備出借登記表。3.使用人員應按照設備的操作規程正確使用設備，不得擅自拆卸、改裝設備。4.使用過程中如發現設備故障或損壞，應及時向管理人員報告，并不得繼續使用。（二）出借管理1.文化設備原則上僅供本村村民在村內文化活動中使用，不得外借。如有特殊情況需要外借，須經村委會批準，并簽訂外借協議，明確雙方的權利和義務。2.外借設備的期限一般不得超過[X]天，到期后應及時歸還。如因特殊原因需要延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.外借設備歸還時，管理人員應認真檢查設備的完好情況，如發現設備有損壞或丟失，應按照外借協議要求使用人員進行賠償。五、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員在每次使用設備后，應及時清理設備，保持設備的清潔衛生。2.管理人員應定期對文化設備進行檢查，查看設備是否正常運行，如發現問題及時處理或安排維修。（二）定期保養1.根據設備的使用頻率和特點，制定設備定期保養計劃。2.定期對設備進行保養，如對音響設備進行調試、對投影儀進行鏡頭清潔等，確保設備性能良好。3.做好設備保養記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。（三）維修管理1.當設備出現故障時，使用人員應及時向管理人員報告，管理人員根據故障情況判斷是否能夠自行維修。2.對于無法自行維修的設備，管理人員應及時聯系專業維修人員進行維修，并填寫設備維修登記表，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。3.維修后的設備應進行試用，確保設備正常運行后，方可投入使用。4.建立設備維修檔案，對設備的維修情況進行詳細記錄，以便于分析設備故障原因，采取相應的預防措施。六、設備安全管理（一）安全責任1.村委會主任為本村文化設備安全管理的第一責任人，負責全面領導和監督文化設備的安全管理工作。2.管理人員負責文化設備日常安全管理工作，確保設備的安全使用。3.使用人員在使用設備過程中，應嚴格遵守安全操作規程，確保自身和設備的安全。（二）安全措施1.文化設備應存放在安全、干燥、通風的場所，避免設備受潮、損壞。2.對存在安全隱患的設備，如老化的電線、有故障的電器設備等，應及時進行維修或更換。3.在使用文化設備時，如涉及用電、用火等操作，使用人員應嚴格遵守相關安全規定，確保操作安全。4.定期對文化設備進行安全檢查，發現安全問題及時整改，消除安全隱患。七、設備盤點與清查（一）定期盤點1.每年定期對村級文化設備進行全面盤點，確保賬物相符。2.盤點工作由管理人員負責組織實施，盤點結果應詳細記錄在盤點表中。（二）清查處理1.如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。2.對于盤盈的設備，應及時登記入賬；對于盤虧的設備，應查明責任，屬于人為原因造成的，由責任人照價賠償；屬于自然損耗等原因造成的，應按照規定程序進行核銷。八、設備更新與報廢（一）更新原則1.根據文化設備的使用年限、技術狀況和村民文化需求的變化，適時對設備進行更新。2.優先更新性能落后、無法滿足文化活動需求的設備。（二）更新流程1.由管理人員提出設備更新申請，說明更新理由、更新設備的名稱、型號等信息。2.申請經村委會討論通過后，按照設備采購流程進行更新采購。（三）報廢管理1.對于已無法正常使用、維修成本過高或已達到報廢年限的文化設備，由管理人員提出報廢申請。2.報廢申請經村委會審核批準后，對報廢設備進行妥善處理，如變賣、拆解等，并做好相關記錄。3.報廢設備的處理收入應按照財務制度進行管理，用于文化設備的更新或其他文化建設項目。九、監督與考核（一）監督檢查1.村委會定期對村級文化設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、安全等方面。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。（二）考核評價1.建立村級文化設備管理考核評價機制，對管理人員和使用人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備管理規范程度、設備使用效率、設備維護保養情況、設備安全狀況等。