車輛臺賬與管理制度總則1.目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.職責分工行政部門負責車輛臺賬的建立、更新與維護，確保臺賬信息準確、完整。制定車輛管理制度，監督制度的執行情況。負責車輛的調度安排，根據工作需要合理分配車輛資源。組織車輛的定期保養、維修及年檢等工作，確保車輛性能良好。負責車輛費用的審核與報銷，控制車輛使用成本。使用部門負責提出車輛使用申請，明確用車事由、時間、地點等信息。安排專人負責車輛的日常使用與保管，確保車輛安全。配合行政部門做好車輛的定期保養、維修及年檢等工作。駕駛員嚴格遵守交通法規，安全、文明駕駛車輛。按照車輛調度安排執行出車任務，不得擅自更改行車路線或私自出車。做好車輛的日常清潔、檢查與維護工作，及時發現并報告車輛故障。定期向行政部門匯報車輛使用情況及存在問題。車輛臺賬管理1.臺賬建立行政部門應建立詳細的車輛臺賬，臺賬內容包括車輛基本信息（車型、車牌號、購置時間、購置價格等）、車輛保險信息（保險種類、保險期限、保險金額等）、車輛維修記錄（維修時間、維修項目、維修費用等）、車輛保養記錄（保養時間、保養項目、保養費用等）、車輛油耗記錄（加油時間、加油量、行駛里程等）、車輛使用記錄（使用部門、使用時間、使用事由、行駛里程等）。2.臺賬更新車輛基本信息發生變更時，行政部門應及時在臺賬中更新，如車輛過戶、報廢、更換零部件等。每次車輛維修、保養后，駕駛員應及時將相關信息反饋給行政部門，行政部門負責在臺賬中記錄。每月末，駕駛員應統計當月車輛油耗及行駛里程情況，報行政部門審核后在臺賬中更新。每次車輛使用完畢后，使用部門應將車輛使用情況反饋給行政部門，行政部門負責在臺賬中記錄。3.臺賬查詢與統計行政部門應定期對車輛臺賬進行查詢與統計，以便及時掌握車輛使用情況、維修保養情況、油耗情況等，為車輛管理決策提供依據。各部門如需查詢車輛臺賬信息，應向行政部門提出申請，經行政部門負責人批準后，由行政部門提供相關信息。車輛使用管理1.使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計行駛里程等信息，經部門負責人簽字后報行政部門。行政部門根據車輛使用情況及調度安排，對《車輛使用申請表》進行審核，審核通過后安排車輛及駕駛員，并通知使用部門。2.派車原則優先保障公司重要公務、緊急任務用車。根據工作需要和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量集中安排車輛，減少空駛里程。3.駕駛員出車駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好、證照齊全。按照規定的時間和路線前往指定地點接送人員或執行任務，不得擅自更改行車路線或私自出車。在行車過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全、文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。到達目的地后，駕駛員應協助使用部門完成相關工作，并及時返回公司。如因工作需要延長用車時間，駕駛員應及時向行政部門報告。4.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在公司指定的停車場，并做好車輛清潔、檢查工作，確保車輛外觀整潔、性能良好。駕駛員應將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交回行政部門，并報告車輛使用情況及存在問題。5.特殊情況用車因緊急情況或特殊原因無法提前填寫《車輛使用申請表》的，使用部門應電話向行政部門申請用車，經行政部門同意后可先安排車輛，但事后應及時補辦申請手續。公司領導因工作需要臨時用車的，行政部門應優先安排車輛，并做好相關記錄。車輛保養與維修管理1.保養計劃行政部門應根據車輛使用情況及廠家要求，制定車輛定期保養計劃，明確保養項目、保養時間及保養責任人。2.保養實施駕駛員應按照保養計劃定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。每次保養后，駕駛員應填寫《車輛保養記錄單》，詳細記錄保養時間、保養項目、保養費用等信息，并將記錄單交行政部門存檔。3.維修申請車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛故障情況，安排專業維修人員進行檢查，確定維修項目及維修費用。如需外修，行政部門應選擇正規的維修廠家，并與其簽訂維修協議。4.維修審批維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，報公司分管領導審批。維修申請經審批通過后，行政部門方可安排維修。5.維修結算維修完成后，駕駛員應及時與維修廠家核對維修項目及維修費用，并在維修發票上簽字確認。行政部門負責對維修發票及相關維修記錄進行審核，審核無誤后按照公司財務制度辦理報銷手續。車輛油耗管理1.油耗統計駕駛員應每月末統計當月車輛油耗情況，包括加油時間、加油量、行駛里程等信息，并填寫《車輛油耗統計表》，報行政部門審核。2.油耗分析行政部門應定期對車輛油耗情況進行分析，對比不同車輛、不同時間段的油耗數據，查找油耗異常原因，并采取相應措施進行改進。3.油耗控制措施加強駕駛員培訓，提高駕駛員節油意識和駕駛技能，避免急加速、急剎車等不良駕駛習慣。定期對車輛進行保養和維護，確保車輛發動機、輪胎等部件處于良好狀態，降低車輛能耗。根據工作需要合理安排車輛，減少車輛空駛里程。車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員安全意識和責任意識。教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處置技能等。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，主要檢查車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等部件是否正常，發現問題及時報告并處理。行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.事故處理發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應協助駕駛員做好事故處理工作，按照保險公司及交警部門的要求提供相關資料，配合調查處理。如因駕駛員責任導致事故發生，公司將按照相關規定追究駕駛員責任。車輛費用管理1.費用預算行政部門應根據公司車輛使用情況及相關費用標準，編制車輛費用預算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、油耗費用、路橋費用、停車費用等。車輛費用預算經公司領導審批后執行。2.費用報銷車輛維修保養費用、油耗費用、路橋費用、停車費用等報銷時，駕駛員應填寫《費用報銷單》，并附上相關發票、維修清單、加油發票等憑證，經行政部門審核后報公司財務部門審批報銷。車輛保險費用由行政部門統一辦理支付手續，按照保險合同約定進行報銷。車輛購置費用按照公司固定資產管理規定進行報銷。3.費用控制行政部門應嚴格控制車輛費用支出，定期對車輛費用進行統計分析，對比預算執行情況，