店面租賃合同管理制度總則一、目的為規范公司店面租賃合同的管理，明確各方權利和義務，保障公司的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店面的租賃活動，包括自有店面的出租和對外承租店面的管理。三、管理原則1.合法合規原則：店面租賃合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規和公司的相關規定。2.平等自愿原則：合同雙方在簽訂和履行合同過程中應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。3.風險控制原則：公司應充分評估租賃風險，采取有效措施降低風險，確保公司的利益不受損失。4.效益優先原則：在滿足公司經營需要的前提下，合理選擇租賃方式和租賃期限，以提高公司的經濟效益。四、管理機構及職責1.公司設立專門的租賃管理部門，負責店面租賃合同的起草、審核、簽訂、履行和監督等工作。租賃管理部門應配備專業的租賃管理人員，具備相關的法律、財務和業務知識。2.公司財務部負責對店面租賃合同的租金、押金等款項進行核算和管理，確保款項的及時收取和安全存放。3.公司法務部負責對店面租賃合同的合法性進行審核，提供法律咨詢和法律支持，防范法律風險。4.店面所屬部門負責對店面的使用情況進行監督和管理，協助租賃管理部門做好合同的履行工作。合同的簽訂一、合同的起草1.租賃管理部門根據公司的經營需求和租賃市場情況，起草店面租賃合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、租賃店面的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修及保養、違約責任等主要條款。2.合同起草過程中，應充分考慮公司的利益和風險，合理設置合同條款，避免出現漏洞和歧義。3.合同起草完成后，應提交法務部進行合法性審核，法務部應重點審核合同的合法性、合規性和公平性，提出審核意見和建議。二、合同的審核1.法務部對合同文本進行審核后，將審核意見反饋給租賃管理部門。租賃管理部門應根據法務部的審核意見進行修改和完善，確保合同文本符合公司的要求和法律法規的規定。2.合同審核通過后，應由公司相關領導進行審批。審批過程中，應重點審查合同的必要性、合理性和可行性，確保合同的簽訂符合公司的戰略規劃和經營目標。3.合同審批通過后，由租賃管理部門與承租方進行談判和協商，達成一致意見后，雙方簽訂書面合同。三、合同的簽訂要求1.店面租賃合同應采用書面形式，由合同雙方簽字蓋章后生效。合同簽訂過程中，應確保合同文本的真實性、完整性和準確性，避免出現涂改、遺漏等情況。2.合同簽訂前，租賃管理部門應向承租方提供公司的相關資質證明和店面的基本情況，確保承租方對公司和店面有充分的了解。3.合同簽訂后，租賃管理部門應將合同文本原件存檔，并建立合同檔案，對合同的履行情況進行跟蹤和管理。合同的履行一、租金的支付1.承租方應按照合同約定的時間和金額支付租金，租金支付方式可以采用現金、轉賬、支票等形式。2.租賃管理部門應及時收取租金，并開具租金收據。租金收據應注明租金的支付時間、金額、承租方名稱等信息，作為承租方支付租金的憑證。3.如承租方逾期未支付租金，租賃管理部門應及時發出催款通知，要求承租方在規定的時間內支付租金。如承租方仍未支付租金，公司可以采取相應的措施，如停止供電、供水、終止合同等。二、押金的退還1.承租方在簽訂合同前應向公司繳納押金，押金的金額應按照合同約定的標準收取。2.合同期滿或雙方解除合同后，租賃管理部門應及時核對承租方的費用結算情況，如無欠費等問題，應將押金全額退還承租方。3.如承租方在合同履行過程中存在違約行為，公司可以從押金中扣除相應的違約金或賠償金，剩余部分應退還承租方。三、店面的使用和維護1.承租方應按照合同約定的用途使用店面，不得擅自改變店面的用途或進行違法活動。2.承租方應負責店面的日常維護和保養，保持店面的整潔、衛生和安全。如因承租方的原因導致店面損壞或出現安全事故，承租方應承擔相應的賠償責任。3.公司應定期對店面進行檢查和維護，確保店面的正常使用。如因公司的原因導致店面損壞或出現安全事故，公司應承擔相應的賠償責任。四、合同的變更和解除1.合同雙方在合同履行過程中，如需要變更合同內容或解除合同，應協商一致，并簽訂書面協議。書面協議應明確變更或解除的原因、時間、方式等內容。2.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行，雙方可以協商解除合同，并互不承擔違約責任。3.如一方違反合同約定，另一方可以根據合同約定或法律規定解除合同，并要求違約方承擔違約責任。違約責任一、雙方違約責任1.如承租方未按照合同約定支付租金或其他費用，每逾期一天，應按照未支付金額的一定比例向公司支付違約金。如逾期超過一定期限，公司有權解除合同，并要求承租方承擔相應的賠償責任。2.如公司未按照合同約定提供店面或提供的店面不符合合同約定，應承擔相應的違約責任，如向承租方支付違約金、賠償承租方的損失等。3.如雙方在合同履行過程中存在其他違約行為，應根據合同約定或法律規定承擔相應的違約責任。二、免責條款1.因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或遲延履行的，雙方互不承擔違約責任。2.因政府政策調整、法律法規變更等原因導致合同無法履行或遲延履行的，雙方互不承擔違約責任。附則一、本制度由公司租賃管理部門負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行，如有未