建立出生醫學管理制度一、總則（一）目的為加強出生醫學證明的管理，規范出生醫學證明的簽發、補發、換發等工作流程，保障公民的合法權益，根據相關法律法規及政策要求，結合本機構實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在本機構內從事出生醫學證明相關工作的所有人員，包括簽發人員、檔案管理人員、信息系統操作人員等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格按照國家法律法規及衛生健康行政部門的相關規定辦理出生醫學證明。2.真實準確原則：確保出生醫學證明上所填寫的信息真實、準確、完整，與新生兒出生情況一致。3.嚴格保密原則：保護新生兒及其家庭的隱私，對出生醫學證明相關信息嚴格保密，防止信息泄露。4.專人負責原則：明確各崗位人員職責，實行專人負責，確保各項工作有序開展。二、管理職責（一）機構負責人職責1.全面負責出生醫學證明管理工作，確保各項制度的有效執行。2.協調解決出生醫學證明管理工作中出現的重大問題。3.對出生醫學證明管理工作進行監督檢查，對違規行為進行糾正和處理。（二）簽發部門職責1.負責出生醫學證明的首次簽發工作，嚴格按照規定審核相關資料，準確填寫出生醫學證明內容。2.對簽發過程中發現的問題及時與相關部門溝通協調，確保簽發工作順利進行。3.負責出生醫學證明的檔案整理和保管工作，按照規定期限妥善保存相關資料。（三）信息管理部門職責1.負責出生醫學證明信息系統的維護和管理，確保系統安全穩定運行。2.及時準確錄入、更新出生醫學證明相關信息，保證信息的一致性和準確性。3.協助簽發部門做好信息查詢和驗證工作，為出生醫學證明的管理提供技術支持。（四）檔案管理部門職責1.負責出生醫學證明檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全檔案管理制度。2.按照規定期限保存出生醫學證明檔案，確保檔案的完整性和安全性。3.負責檔案的查閱、借閱登記工作，嚴格按照規定程序辦理檔案查閱、借閱手續。三、出生醫學證明的申請與受理（一）申請材料1.新生兒父母有效身份證件原件及復印件。2.加蓋醫療機構公章的《出生醫學記錄》復印件。3.特殊情況需提供的其他相關證明材料。（二）申請流程1.新生兒父母或監護人在新生兒出生后[X]個工作日內，持申請材料到本機構簽發部門提出申請。2.簽發部門工作人員對申請材料進行初審，核對材料的完整性和真實性。3.初審合格的，工作人員向申請人發放《出生醫學證明首次簽發登記表》，指導申請人如實填寫相關信息。四、出生醫學證明的簽發（一）審核1.簽發人員對申請人填寫的《出生醫學證明首次簽發登記表》及相關申請材料進行再次審核，重點審核新生兒父母信息、出生信息等是否準確無誤。2.審核過程中發現問題的，及時與申請人溝通核實，要求申請人補充或更正相關信息。（二）打印與蓋章1.審核通過后，簽發人員在出生醫學證明管理信息系統中進行信息錄入和打印操作。2.打印完成后，由簽發人員在出生醫學證明上加蓋出生醫學證明專用章，并在存根聯上簽字確認。（三）發放1.出生醫學證明打印蓋章后，由簽發部門工作人員將出生醫學證明正頁、副頁和存根聯一并發放給申請人，并告知申請人妥善保管，不得私自涂改、轉借。2.申請人應在領取出生醫學證明時，在《出生醫學證明首次簽發登記表》上簽字確認。五、出生醫學證明的補發與換發（一）補發1.補發條件：出生醫學證明因遺失、被盜等原因造成損毀的，新生兒父母或監護人可申請補發。2.申請材料：新生兒父母有效身份證件原件及復印件。原簽發機構提供的出生醫學證明存根聯復印件。刊登遺失聲明的報刊原件。其他相關證明材料（如公安機關報案證明等）。3.申請流程：申請人持申請材料到原簽發機構提出補發申請。原簽發機構對申請材料進行審核，審核通過后，填寫《出生醫學證明補發申請表》，報上級衛生健康行政部門審批。上級衛生健康行政部門審批通過后，原簽發機構按照規定程序為申請人補發出生醫學證明。（二）換發1.換發條件：出生醫學證明上的信息有誤，如新生兒姓名、性別、出生日期、父母信息等，新生兒父母或監護人可申請換發。2.申請材料：新生兒父母有效身份證件原件及復印件。原出生醫學證明正頁、副頁和存根聯原件。相關證明材料（如更正后的戶籍證明、身份證明等）。3.申請流程：申請人持申請材料到原簽發機構提出換發申請。原簽發機構對申請材料進行審核，審核通過后，填寫《出生醫學證明換發申請表》，報上級衛生健康行政部門審批。上級衛生健康行政部門審批通過后，原簽發機構收回原出生醫學證明，按照規定程序為申請人換發新的出生醫學證明。六、檔案管理（一）檔案收集1.簽發部門在完成出生醫學證明簽發工作后，應及時將相關申請材料、《出生醫學證明首次簽發登記表》等整理歸檔。2.檔案管理人員定期到簽發部門收集檔案，確保檔案收集的及時性和完整性。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案管理的相關要求，對收集到的檔案進行分類整理，確保檔案資料齊全、順序規范。2.對出生醫學證明檔案進行編號，建立檔案索引，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.檔案管理人員將整理好的檔案存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全保管。2.檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱出生醫學證明檔案的，查閱人員應填寫《檔案查閱申請表》，經機構負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。3.因特殊原因需要借閱出生醫學證明檔案的，借閱人員應填寫《檔案借閱申請表》，經機構負責人批準后，辦理借閱手續。借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱人員應按時歸還檔案。七、信息管理（一）信息錄入1.簽發人員在完成出生醫學證明簽發工作后，應及時將相關信息準確錄入出生醫學證明管理信息系統。2.信息錄入應嚴格按照系統操作規范進行，確保信息的準確性和完整性。（二）信息審核1.信息管理部門定期對錄入系統的出生醫學證明信息進行審核，發現問題及時通知簽發部門進行更正。2.審核內容包括新生兒父母信息、出生信息、簽發信息等是否與紙質檔案一致。（三）信息安全1.加強出生醫學證明管理信息系統的安全防護，設置用戶權限，防止信息泄露和非法篡改。2.定期對信息系統進行備份，確保信息數據的安全性和可恢復性。3.嚴格遵守信息安全相關法律法規，對違反信息安全規定的行為進行嚴肅處理。八、監督檢查（一）內部監督1.機構負責人定期對出生醫學證明管理工作進行監督檢查，確保各項制度的有效執行。2.設立舉報信箱和舉報電話，接受內部人員對出生醫學證明管理工作中違規行為的舉報。（二）外部監督1.接受衛生健康行政部門等相關部門的監督檢查，積極配合做好各項工作。2.對監督檢查中發現的問題，及時進行整改，確保出生醫學證明管理工作規范有序。九、責任追究（一）違規行為界定1.未按照規定程序簽發、補發、換發出生醫學證明的。2.擅自涂改、偽造出生醫學證明的。3.泄露出生醫學證明相關信息的。4.其他違反出生醫學證明管理規定的行為。（二）責