建筑公司預(yù)結(jié)算管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的預(yù)結(jié)算管理工作，確保工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性、合理性和及時性，提高公司的經(jīng)濟效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各項目部的預(yù)結(jié)算管理工作。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：預(yù)結(jié)算工作必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.實事求是原則：預(yù)結(jié)算編制應(yīng)依據(jù)實際工程情況，真實反映工程成本和造價，不得虛報、瞞報或漏報。3.精細(xì)管理原則：預(yù)結(jié)算工作應(yīng)做到細(xì)致入微，對每一個環(huán)節(jié)、每一項費用都要進(jìn)行嚴(yán)格審核和把控。4.及時準(zhǔn)確原則：預(yù)結(jié)算工作應(yīng)及時完成，確保工程進(jìn)度款的及時支付和竣工結(jié)算的順利進(jìn)行，同時要保證預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司總部（1）成立預(yù)結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理任組長，分管副總經(jīng)理任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。（2）預(yù)算部是預(yù)結(jié)算管理的歸口部門，負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算管理制度的制定、修訂和執(zhí)行，組織預(yù)結(jié)算編制、審核和審批工作，對預(yù)結(jié)算工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（3）財務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算款項的支付和核算，配合預(yù)算部做好預(yù)結(jié)算工作。（4）工程部負(fù)責(zé)提供工程進(jìn)度、質(zhì)量等相關(guān)信息，協(xié)助預(yù)算部做好預(yù)結(jié)算工作。（5）其他部門應(yīng)積極配合預(yù)算部做好預(yù)結(jié)算工作，提供所需的資料和支持。2.項目部（1）項目部應(yīng)設(shè)立預(yù)結(jié)算專管員，負(fù)責(zé)本項目部的預(yù)結(jié)算工作，接受公司預(yù)算部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。（2）項目部應(yīng)嚴(yán)格按照公司的預(yù)結(jié)算管理制度和相關(guān)規(guī)定，做好工程預(yù)結(jié)算的編制、審核和上報工作。（3）項目部應(yīng)及時收集、整理工程變更、簽證等相關(guān)資料，為預(yù)結(jié)算工作提供依據(jù)。預(yù)結(jié)算編制一、編制依據(jù)1.國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計文件、施工圖紙、工程變更單等。3.施工合同、補充協(xié)議等。4.材料、設(shè)備采購合同及價格信息。5.工程計價定額、取費標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策文件。6.其他與預(yù)結(jié)算編制有關(guān)的資料。二、編制流程1.項目部預(yù)結(jié)算專管員根據(jù)工程進(jìn)度和實際發(fā)生的費用，按月編制工程進(jìn)度款預(yù)結(jié)算報表，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司預(yù)算部。2.公司預(yù)算部收到項目部報送的工程進(jìn)度款預(yù)結(jié)算報表后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，重點審核工程進(jìn)度是否符合合同約定、費用計算是否準(zhǔn)確等。審核通過后，報公司分管副總經(jīng)理審批。3.公司分管副總經(jīng)理審批通過后，預(yù)算部將工程進(jìn)度款預(yù)結(jié)算報表報送財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行款項支付。4.工程竣工后，項目部應(yīng)及時組織人員編制竣工結(jié)算報告，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司預(yù)算部。5.公司預(yù)算部收到項目部報送的竣工結(jié)算報告后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，重點審核工程內(nèi)容是否與合同約定一致、工程量計算是否準(zhǔn)確、費用計算是否合理等。審核通過后，報公司總經(jīng)理審批。6.公司總經(jīng)理審批通過后，預(yù)算部將竣工結(jié)算報告報送財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行款項支付。三、編制要求1.預(yù)結(jié)算編制人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.預(yù)結(jié)算編制應(yīng)嚴(yán)格按照編制依據(jù)進(jìn)行，不得隨意增減項目或調(diào)整費用標(biāo)準(zhǔn)。3.預(yù)結(jié)算編制應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，不得出現(xiàn)漏項、錯項等情況。4.預(yù)結(jié)算編制應(yīng)及時完成，確保工程進(jìn)度款的及時支付和竣工結(jié)算的順利進(jìn)行。預(yù)結(jié)算審核一、審核內(nèi)容1.工程進(jìn)度款預(yù)結(jié)算審核內(nèi)容（1）工程進(jìn)度是否符合合同約定。（2）費用計算是否準(zhǔn)確，包括人工、材料、機械等費用。（3）取費標(biāo)準(zhǔn)是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。（4）工程變更、簽證等資料是否齊全、真實。2.竣工結(jié)算審核內(nèi)容（1）工程內(nèi)容是否與合同約定一致。（2）工程量計算是否準(zhǔn)確，包括分部分項工程量、措施項目工程量等。（3）費用計算是否合理，包括直接費、間接費、利潤、稅金等。（4）工程變更、簽證等資料是否齊全、真實，變更手續(xù)是否完備。（5）材料、設(shè)備價格是否符合市場行情，有無虛報、瞞報等情況。二、審核流程1.項目部預(yù)結(jié)算專管員將編制完成的工程進(jìn)度款預(yù)結(jié)算報表或竣工結(jié)算報告報送公司預(yù)算部后，預(yù)算部應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.預(yù)算部審核人員應(yīng)根據(jù)審核內(nèi)容，對預(yù)結(jié)算報表或結(jié)算報告進(jìn)行逐項審核，填寫審核意見和調(diào)整金額。3.預(yù)算部審核完成后，應(yīng)將審核結(jié)果反饋給項目部，項目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行核對和確認(rèn)。如有異議，應(yīng)及時與預(yù)算部溝通協(xié)商，協(xié)商不成的，報公司分管副總經(jīng)理裁決。4.公司分管副總經(jīng)理對預(yù)算部和項目部的爭議進(jìn)行裁決后，預(yù)算部應(yīng)根據(jù)裁決結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后的預(yù)結(jié)算報表或結(jié)算報告報送公司總經(jīng)理審批。5.公司總經(jīng)理審批通過后，預(yù)算部將最終的預(yù)結(jié)算報表或結(jié)算報告報送財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行款項支付。預(yù)結(jié)算審批一、審批權(quán)限1.工程進(jìn)度款預(yù)結(jié)算由公司分管副總經(jīng)理審批。2.竣工結(jié)算由公司總經(jīng)理審批。二、審批流程1.預(yù)算部將審核通過的工程進(jìn)度款預(yù)結(jié)算報表或竣工結(jié)算報告報送公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。2.審批人應(yīng)根據(jù)預(yù)結(jié)算審核結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，對預(yù)結(jié)算報表或結(jié)算報告進(jìn)行審批，簽署審批意見。3.審批通過后，預(yù)算部將審批結(jié)果反饋給項目部和財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行款項支付。預(yù)結(jié)算調(diào)整一、調(diào)整原因1.工程變更：由于設(shè)計變更、施工變更等原因?qū)е鹿こ虄?nèi)容發(fā)生變化，需要對預(yù)結(jié)算進(jìn)行調(diào)整。2.材料價格波動：由于市場行情變化，材料價格發(fā)生波動，需要對預(yù)結(jié)算中的材料費用進(jìn)行調(diào)整。3.其他原因：如政策調(diào)整、計價標(biāo)準(zhǔn)變化等，需要對預(yù)結(jié)算進(jìn)行調(diào)整。二、調(diào)整流程1.項目部發(fā)現(xiàn)需要對預(yù)結(jié)算進(jìn)行調(diào)整的情況后，應(yīng)及時向公司預(yù)算部提出申請，并提交相關(guān)的變更資料或證明材料。2.公司預(yù)算部收到項目部的申請后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，核實調(diào)整原因和調(diào)整金額。3.預(yù)算部審核通過后，應(yīng)將調(diào)整申請和審核結(jié)果報送公司分管副總經(jīng)理審批。4.公司分管副總經(jīng)理審批通過后，預(yù)算部將調(diào)整后的預(yù)結(jié)算報表或結(jié)算報告報送公司總經(jīng)理審批。5.公司總經(jīng)理審批通過后，預(yù)算部將最終的調(diào)整結(jié)果反饋給項目部和財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行款項支付。預(yù)結(jié)算資料管理一、資料收集1.項目部應(yīng)及時收集、整理工程變更、簽證等相關(guān)資料，確保資料的真實性、完整性和及時性。2.預(yù)算部應(yīng)收集、整理預(yù)結(jié)算編制、審核、審批等相關(guān)資料，建立預(yù)結(jié)算檔案。二、資料歸檔1.預(yù)結(jié)算資料應(yīng)按照年度、項目等進(jìn)行分類歸檔，妥善保管。2.預(yù)結(jié)算檔案應(yīng)包括預(yù)結(jié)算報表、審核意見、審批文件、變更資料等相關(guān)資料。3.預(yù)結(jié)算檔案的保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和