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文檔簡介

機關財務收支管理制度一、總則(一)目的為加強機關財務管理,規(guī)范財務收支行為,提高資金使用效益,保障機關工作的正常運轉(zhuǎn),根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務制度,結(jié)合本機關實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機關各部門及所屬單位的財務收支管理活動。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保財務收支活動合法合規(guī)。2.真實性原則財務收支數(shù)據(jù)應真實、準確、完整,如實反映機關財務狀況和經(jīng)濟業(yè)務活動。3.規(guī)范性原則規(guī)范財務收支流程,明確審批權限和責任,確保財務管理工作有序進行。4.效益性原則合理安排資金,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,降低行政成本。二、財務收支管理職責(一)財務部門職責1.負責機關財務收支的核算、監(jiān)督和管理工作,嚴格執(zhí)行財務制度和財經(jīng)紀律。2.編制年度財務預算、決算報告,定期進行財務分析,為領導決策提供依據(jù)。3.審核各項財務收支憑證,辦理資金收付、報銷結(jié)算等業(yè)務,確保資金安全。4.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。(二)業(yè)務部門職責1.負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)的經(jīng)費預算編制和執(zhí)行工作,嚴格控制費用支出。2.按照財務制度規(guī)定,辦理本部門相關費用的報銷手續(xù),提供真實、合法的原始憑證。3.配合財務部門做好財務收支管理工作,接受財務監(jiān)督和檢查。(三)審批人員職責1.按照審批權限對財務收支事項進行審批,確保審批意見準確、合規(guī)。2.對財務收支的真實性、合理性、合法性負責,不得違規(guī)審批。三、預算管理(一)預算編制1.機關各部門應根據(jù)年度工作計劃和工作任務,結(jié)合上一年度預算執(zhí)行情況,編制本部門年度經(jīng)費預算。2.財務部門負責匯總各部門預算,編制機關年度財務預算草案,經(jīng)機關負責人審核后,報上級主管部門審批。3.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的科學性、合理性和可行性。(二)預算執(zhí)行1.機關各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向機關負責人報告預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。(三)預算調(diào)整1.預算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、機構(gòu)變動、工作任務變化等原因,需要調(diào)整預算的,由相關部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因、項目和金額。2.財務部門對申請進行審核后,提出調(diào)整建議,報機關負責人審批。經(jīng)批準的預算調(diào)整事項,應及時調(diào)整預算指標,并相應調(diào)整財務收支計劃。四、收入管理(一)收入范圍機關收入主要包括財政撥款收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入和其他收入等。(二)收入管理要求1.各項收入應按照國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定及時足額收取,不得截留、挪用、坐支。2.財政撥款收入應嚴格按照財政部門核定的預算和撥款方式執(zhí)行,確保資金及時到位。3.事業(yè)收入、經(jīng)營收入等應按照規(guī)定的收費項目和標準收取,開具合法有效的票據(jù),并及時入賬。4.其他收入應如實入賬,不得隱瞞、虛報。(三)收入票據(jù)管理1.機關使用的各類票據(jù)應符合國家有關規(guī)定,由財務部門統(tǒng)一購領、保管和發(fā)放。2.票據(jù)使用人員應按照規(guī)定的用途和范圍使用票據(jù),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)。3.票據(jù)使用完畢后,應及時交回財務部門核銷,確保票據(jù)的安全和完整。五、支出管理(一)支出范圍機關支出主要包括人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、項目支出等。(二)支出審批程序1.經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明費用支出的內(nèi)容、金額、用途等,并簽字確認。2.部門負責人對費用支出的真實性、合理性進行審核,簽字批準。3.財務部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進行審核,審核無誤后簽字。4.審批人按照審批權限進行審批,簽字批準。5.報銷金額在規(guī)定限額以下的,由部門負責人審批;超過規(guī)定限額的,需報機關負責人審批。(三)支出標準1.人員經(jīng)費支出應按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行,確保工資、津貼、補貼等按時足額發(fā)放。2.公用經(jīng)費支出應嚴格控制,按照規(guī)定的標準和范圍執(zhí)行,不得超支。3.項目支出應按照項目預算和合同約定執(zhí)行,確保專款專用。(四)費用報銷規(guī)定1.報銷憑證應真實、合法、有效,必須是稅務部門統(tǒng)一印制的發(fā)票或財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)性收費收據(jù)等。2.報銷憑證應注明日期、單位名稱、商品名稱或業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等,并有經(jīng)辦人的簽字。3.報銷的費用應與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務相符,不得虛報、冒領。4.對于不符合規(guī)定的報銷憑證,財務部門有權拒絕報銷。(五)差旅費管理1.機關工作人員因公務出差,應按照規(guī)定填寫出差審批單,經(jīng)批準后方可出差。2.差旅費標準按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行,包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費等。3.出差人員應嚴格按照規(guī)定的標準開支差旅費,超支部分自理。4.出差結(jié)束后,應及時辦理差旅費報銷手續(xù),提供出差審批單、機票、車票、住宿發(fā)票等憑證。(六)會議費管理1.機關召開會議應按照規(guī)定履行審批手續(xù),制定會議預算,嚴格控制會議規(guī)模、會期和費用支出。2.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。3.會議費應按照規(guī)定的標準執(zhí)行,不得超支。會議結(jié)束后,應及時辦理會議費報銷手續(xù),提供會議審批文件、會議通知、會議費用清單等憑證。(七)培訓費管理1.機關舉辦培訓應按照規(guī)定履行審批手續(xù),制定培訓計劃和預算,嚴格控制培訓規(guī)模、時間和費用支出。2.培訓費開支范圍包括師資費、住宿費、伙食費、培訓場地費、培訓資料費等。3.培訓費應按照規(guī)定的標準執(zhí)行,不得超支。培訓結(jié)束后,應及時辦理培訓費報銷手續(xù),提供培訓審批文件、培訓通知、培訓費用清單等憑證。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)范圍機關資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)資產(chǎn)購置1.機關各部門因工作需要購置資產(chǎn)的,應按照規(guī)定編制資產(chǎn)購置計劃,報財務部門審核后,經(jīng)機關負責人批準。2.資產(chǎn)購置應按照政府采購有關規(guī)定執(zhí)行,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行采購,確保資產(chǎn)購置的公平、公正、公開。3.購置的資產(chǎn)應及時辦理驗收、入賬手續(xù),確保資產(chǎn)的安全和完整。(三)資產(chǎn)使用1.機關各部門應建立資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用責任人,確保資產(chǎn)的合理使用和安全。2.資產(chǎn)使用人員應按照規(guī)定的操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人使用。3.對固定資產(chǎn)應定期進行清查盤點,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧的,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(四)資產(chǎn)處置1.機關資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等。資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.資產(chǎn)處置收入應按照國家有關規(guī)定及時足額上繳國庫,實行“收支兩條線”管理。3.資產(chǎn)處置應遵循公開、公平、公正的原則,通過拍賣、招投標等方式進行,確保資產(chǎn)處置的價值最大化。七、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務部門應定期對機關財務收支情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.機關各部門應配合財務部門的內(nèi)部監(jiān)督檢查工作,如實提供有關資料和情況。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,如實提供財務資料和情況,積極配合監(jiān)督檢查工作。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時整改落實,并將整改情況報告上級主管部門。八、財務報告與分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,如實反映機關財務狀況和收支情況。2.財務報告應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。(二)財務分析1.財務部門應定期對機關財務狀況

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