借用歸還管理制度一、總則（一）目的為了規范公司內部物品借用行為，確保借用物品的及時歸還和有效管理，保障公司資產的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生以及外包人員等。（三）基本原則1.按需借用原則：員工應根據工作實際需要借用公司物品，嚴禁非工作用途的借用。2.及時歸還原則：借用物品應在規定的期限內歸還，如有特殊情況需要延期，必須提前辦理相關手續。3.誰借用誰負責原則：借用人員對所借用物品的安全、完整負責，承擔因借用期間導致物品損壞、丟失等的賠償責任。4.規范管理原則：對借用物品的申請、審批、發放、歸還、盤點等環節進行規范化管理，確保流程清晰、責任明確。二、借用物品范圍（一）辦公設備1.電腦、筆記本電腦、平板電腦等。2.打印機、復印機、傳真機等辦公自動化設備。3.投影儀、幕布等會議設備。（二）辦公文具1.高檔筆記本、文件夾、檔案袋等。2.繪圖工具、計算器等專業辦公文具。（三）其他物品1.桌椅、文件柜等辦公家具。2.移動硬盤、U盤等存儲設備。3.公司統一配備的工作服、工作鞋等勞保用品。三、借用流程（一）借用申請1.員工如需借用公司物品，應填寫《物品借用申請表》，詳細注明借用物品名稱、規格、數量、借用期限、借用用途等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，確認借用的必要性和合理性。（二）審批1.根據借用物品的價值和性質，按照以下審批權限進行審批：價值較低、使用頻率較高的物品，由部門負責人審批。價值較高、涉及重要工作或跨部門使用的物品，需經分管領導審批。貴重物品或特殊物品的借用，須經公司總經理審批。2.審批人應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批，并簽署審批意見。如不同意借用，應注明原因。（三）物品發放1.經審批同意借用的申請，由行政部門根據申請表內容準備借用物品，并通知借用人員到指定地點領取。2.借用人員在領取物品時，應對物品的外觀、性能等進行檢查，確認無損壞后簽字確認。行政部門應同時做好發放記錄，包括發放時間、借用人員姓名、部門、物品名稱及規格、數量等信息。（四）借用期限1.借用期限應根據工作實際需要合理確定，一般情況下：辦公設備借用期限最長不超過[X]個月。辦公文具借用期限最長不超過[X]周。其他物品借用期限由審批人根據具體情況確定，但最長不超過[X]個月。2.如需延長借用期限，借用人員應在借用期限屆滿前[X]個工作日內填寫《物品借用延期申請表》，按照原審批流程辦理延期手續。延期申請只能辦理一次，且延期期限不得超過原借用期限。四、歸還流程（一）按時歸還1.借用人員應在借用期限屆滿前，將借用物品歸還至行政部門指定地點。2.歸還物品時，借用人員應確保物品完好無損、清潔干凈，并將借用期間產生的相關資料、數據等一并歸還。（二）歸還驗收1.行政部門在收到歸還物品后，應及時組織驗收。驗收內容包括物品的數量、外觀、性能、資料完整性等。2.如發現物品有損壞、丟失或資料缺失等情況，行政部門應立即通知借用人員，并按照本制度相關規定進行處理。（三）歸還確認1.經驗收合格的借用物品，行政部門應在《物品借用申請表》上注明歸還日期，并由借用人員簽字確認。2.對于貴重物品或重要設備的歸還，行政部門可安排專人進行再次檢查和確認，確保物品正常使用。五、借用期間的管理（一）使用維護1.借用人員應按照物品的使用說明書和操作規程正確使用借用物品，不得擅自更改、拆卸或損壞物品。2.如發現借用物品出現故障或損壞，借用人員應及時通知行政部門，并配合進行維修或處理。因借用人員使用不當導致物品損壞的，借用人員應承擔相應的維修費用或賠償責任。（二）保管責任1.借用人員在借用期間應妥善保管借用物品，防止丟失、被盜或損壞。如因保管不善導致物品丟失或損壞的，借用人員應按照本制度相關規定進行賠償。2.借用物品不得轉借他人使用，如有特殊情況需要轉借，必須提前征得行政部門同意，并辦理相關轉借手續。轉借期間，轉借人員承擔與原借用人員相同的責任。（三）資料管理1.借用涉及公司機密資料或數據的物品時，借用人員應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露、傳播或擅自使用相關資料。2.借用期間產生的與借用物品相關的資料、數據等，借用人員應妥善保管，并在歸還物品時一并歸還行政部門。六、賠償規定（一）物品損壞賠償1.借用人員在借用期間造成借用物品損壞的，應根據損壞程度按照以下方式進行賠償：能夠修復的，賠償修復費用。無法修復或修復后影響正常使用的，按照物品的購置價格折舊后進行賠償。折舊率按照公司固定資產折舊政策執行，折舊期限從物品購置之日起至損壞之日止。對于已使用多年且價值較低的物品，經行政部門評估后，可根據實際情況確定賠償金額。2.如損壞物品系多個借用人員共同使用導致的，應根據各自的責任大小分擔賠償費用。（二）物品丟失賠償1.借用人員在借用期間丟失借用物品的，應按照物品的購置價格進行賠償。如物品已使用多年且有折舊的，按照折舊后的價格進行賠償。2.如丟失物品涉及公司機密資料或數據的，借用人員除承擔物品賠償責任外，還應按照公司保密制度相關規定承擔相應的法律責任。（三）賠償方式1.借用人員應在接到行政部門賠償通知后的[X]個工作日內，將賠償款項支付至公司指定賬戶。2.如借用人員未按時支付賠償款項，公司將從其工資中扣除相應金額，并保留進一步追究法律責任的權利。七、監督與檢查（一）定期盤點1.行政部門應定期對借用物品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為[X]個月，盤點結果應形成書面報告。2.盤點報告應包括借用物品的名稱、規格、數量、借用人員、借用期限、歸還情況、損壞及賠償情況等內容。如發現賬物不符或其他異常情況，應及時查明原因并進行處理。（二）不定期抽查1.公司有權對借用物品的使用和管理情況進行不定期抽查，以確保制度的有效執行。2.抽查內容包括借用人員是否按照規定使用和歸還物品、物品是否完好無損、借用手續是否齊全等。對于抽查中發現的問題，應及時責令相關人員進行整改，并按照本制度相關規定進行處理。（三）違規處理1.對于違反本制度規定的借用行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括但不限于警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。2.如因借用行為給公司造成經濟損失或其他不良影響的，借用人員應承擔相應的賠償責任，并接受公司的進一步處理。八、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根