店面儀器設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范店面儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的安全、準(zhǔn)確、有效運(yùn)行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店面的儀器設(shè)備管理，包括但不限于醫(yī)療器械、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對店面儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。2.責(zé)任到人原則：各店面負(fù)責(zé)人對本店面的儀器設(shè)備管理負(fù)責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，延長設(shè)備的使用壽命。4.校準(zhǔn)管理原則：對需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，按照規(guī)定的時(shí)間和方法進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備的測量精度和準(zhǔn)確性。5.安全管理原則：加強(qiáng)對儀器設(shè)備的安全管理，防止設(shè)備被盜、損壞、污染等情況的發(fā)生，保障設(shè)備和人員的安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司總部設(shè)立設(shè)備管理部，負(fù)責(zé)公司儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作，其主要職責(zé)包括：（1）制定公司儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程；（2）負(fù)責(zé)公司儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作的指導(dǎo)和監(jiān)督；（3）組織開展公司儀器設(shè)備的培訓(xùn)和考核工作；（4）對各店面儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查和評估。2.各店面設(shè)立設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)本店面儀器設(shè)備的日常管理工作，其主要職責(zé)包括：（1）負(fù)責(zé)本店面儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行；（2）按照規(guī)定的時(shí)間和方法對本店面的儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障；（3）負(fù)責(zé)本店面儀器設(shè)備的校準(zhǔn)工作，確保設(shè)備的測量精度和準(zhǔn)確性；（4）對本店面儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，定期向設(shè)備管理部匯報(bào)設(shè)備管理情況。儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收一、采購申請1.各店面根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出儀器設(shè)備采購申請，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，經(jīng)店面負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部。2.設(shè)備管理部對各店面的采購申請進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司的預(yù)算和采購計(jì)劃，制定采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。二、采購方式1.對于價(jià)值較高、技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備，采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購；對于價(jià)值較低、技術(shù)簡單的儀器設(shè)備，采用詢價(jià)采購或直接采購的方式進(jìn)行采購。2.設(shè)備管理部負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的采購工作，按照公司的采購程序和規(guī)定，與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購的儀器設(shè)備符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。三、驗(yàn)收程序1.儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員包括設(shè)備管理員、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等。2.驗(yàn)收人員按照采購合同和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和核對，確保儀器設(shè)備符合要求。3.對于需要安裝調(diào)試的儀器設(shè)備，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，驗(yàn)收人員對安裝調(diào)試過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備安裝調(diào)試合格。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，經(jīng)驗(yàn)收人員簽字后，交設(shè)備管理部存檔。儀器設(shè)備的登記與編號(hào)一、登記內(nèi)容1.儀器設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、使用部門等。2.儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，包括精度、量程、分辨率等。3.儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況，包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)證書等。4.儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。二、編號(hào)規(guī)則1.公司對儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)采用12位數(shù)字編碼，前6位為設(shè)備購置日期，后6位為設(shè)備流水號(hào)。2.編號(hào)規(guī)則如下：（1）前2位為購置年份，如2023年購置的設(shè)備，前2位為23；（2）中間2位為購置月份，如3月份購置的設(shè)備，中間2位為03；（3）后2位為購置日期，如15日購置的設(shè)備，后2位為15；（4）最后6位為設(shè)備流水號(hào)，從000001開始依次遞增。三、登記與編號(hào)流程1.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理員填寫《儀器設(shè)備登記表》，將儀器設(shè)備的基本信息、技術(shù)參數(shù)、校準(zhǔn)情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等內(nèi)容錄入系統(tǒng)，并按照編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。2.《儀器設(shè)備登記表》經(jīng)設(shè)備管理員簽字后，交設(shè)備管理部存檔。儀器設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.各店面應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用，使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀是否完好，各部件是否齊全，電源是否接通等，確保設(shè)備處于正常狀態(tài)。3.使用人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或超出設(shè)備的使用范圍。4.使用人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生人身傷害或設(shè)備損壞等事故。5.使用人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生。二、維護(hù)保養(yǎng)1.各店面應(yīng)制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，具體維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目和周期根據(jù)設(shè)備的類型和使用情況確定。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，使用人員應(yīng)配合維護(hù)保養(yǎng)人員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。4.維護(hù)保養(yǎng)人員在進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息。三、故障排除1.儀器設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理員。2.設(shè)備管理員應(yīng)組織技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行排查和診斷，確定故障原因和維修方案。3.對于需要維修的儀器設(shè)備，應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息。4.維修后的儀器設(shè)備，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理員驗(yàn)收合格后，方可投入使用。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定一、校準(zhǔn)與檢定的范圍1.凡屬于國家強(qiáng)制檢定范圍的儀器設(shè)備，必須按照規(guī)定進(jìn)行強(qiáng)制檢定。2.凡屬于公司內(nèi)部校準(zhǔn)范圍的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司的校準(zhǔn)規(guī)程進(jìn)行校準(zhǔn)。二、校準(zhǔn)與檢定的周期1.國家強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，按照國家規(guī)定的周期進(jìn)行檢定。2.公司內(nèi)部校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，根據(jù)設(shè)備的使用情況和穩(wěn)定性，確定校準(zhǔn)周期，一般為1年至2年。三、校準(zhǔn)與檢定的實(shí)施1.對于需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理員填寫《儀器設(shè)備校準(zhǔn)申請表》，經(jīng)店面負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部。2.設(shè)備管理部根據(jù)《儀器設(shè)備校準(zhǔn)申請表》，組織相關(guān)人員進(jìn)行校準(zhǔn)工作，校準(zhǔn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。3.校準(zhǔn)工作完成后，校準(zhǔn)人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備校準(zhǔn)報(bào)告》，經(jīng)校準(zhǔn)人員簽字后，交設(shè)備管理部存檔。4.對于需要檢定的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理員填寫《儀器設(shè)備檢定申請表》，經(jīng)店面負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部。5.設(shè)備管理部根據(jù)《儀器設(shè)備檢定申請表》，組織相關(guān)人員將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。6.檢定工作完成后，檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具《計(jì)量檢定證書》，經(jīng)檢定人員簽字后，交設(shè)備管理部存檔。儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備超過使用年限，性能嚴(yán)重下降，無法滿足使用要求的；2.儀器設(shè)備因事故或其他原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；3.儀器設(shè)備因技術(shù)更新，被淘汰的；4.其他需要報(bào)廢的情況。二、報(bào)廢申請1.各店面發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，經(jīng)店面負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部。2.設(shè)備管理部對各店面的報(bào)廢申請進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、報(bào)廢審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備管理部提交的《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》進(jìn)行審批，批準(zhǔn)報(bào)廢的，簽署意見；不予批準(zhǔn)報(bào)廢的，退回設(shè)備管理部。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部組織相關(guān)人