辦公室秩序管理制度一、總則（一）目的為了維護公司正常的辦公秩序，營造良好的工作環境，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.倡導文明辦公，自覺維護辦公區域的整潔、安靜和有序。3.實行規范化、標準化管理，明確各部門及員工的職責。二、辦公區域環境管理（一）環境衛生1.每位員工應保持自己辦公區域的整潔，每天下班前清理桌面，將文件、資料整理整齊，將垃圾放入指定垃圾桶內。2.公司公共區域（如走廊、會議室、茶水間等）由專門的清潔人員負責打掃，但全體員工有義務保持公共區域的衛生，不得隨意丟棄垃圾。3.禁止在辦公區域內吸煙、吃零食，不得隨地吐痰。如需吸煙，請到公司指定的吸煙區域。（二）物品擺放1.辦公桌椅、文件柜等應擺放整齊，保持辦公區域的通道暢通。2.個人辦公桌上的物品應擺放有序，常用物品放在易取之處，不常用物品應放入文件柜或抽屜內。3.各類文件、資料應分類存放，并貼上清晰的標簽，便于查找和使用。（三）綠化維護公司辦公區域內的綠化植物由專人負責養護，員工應愛護綠化植物，不得隨意踐踏、攀折或損壞。三、辦公設備及用品管理（一）設備使用1.員工應正確使用辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等，嚴格按照操作規程進行操作。2.如發現設備故障，應及時向行政部門報告，不得擅自拆卸或維修設備。3.下班后，應關閉電腦、打印機等辦公設備電源，以節約能源。（二）設備維護1.行政部門定期對辦公設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。2.對于需要維修的設備，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。（三）用品領用1.員工因工作需要領用辦公用品，應填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人審批后到行政部門領取。2.行政部門應建立辦公用品領用臺賬，對領用情況進行登記。3.辦公用品應節約使用，杜絕浪費現象。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，以便下次使用。四、考勤管理（一）考勤制度1.公司實行打卡考勤制度，員工應按照規定的作息時間按時打卡。2.打卡時間為上班時間前15分鐘至上班時間后15分鐘，下班時間為下班時間前15分鐘至下班時間后15分鐘。3.如因特殊情況無法按時打卡，應在當天填寫《未打卡說明》，經部門負責人簽字確認后交行政部門備案。（二）遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內的，每次扣發工資[X]元；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內的，每次扣發工資[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣發當天工資的2倍；曠工一天的，扣發當天工資的3倍，并給予警告處分；連續曠工三天或累計曠工五天以上的，公司將予以辭退。（三）請假制度1.員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照公司請假流程進行審批。2.請假1天以內的，由部門負責人審批；請假1天以上3天以內的，由部門負責人審核后報分管領導審批；請假3天以上的，由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。3.病假需提供醫院證明，事假應說明請假事由。未經批準擅自離崗的，按曠工處理。五、會議管理（一）會議組織1.公司各類會議由相關部門負責組織，會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知參會人員。2.重要會議應提前準備會議資料，如會議議程、匯報材料等，并確保資料準確、完整。（二）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向會議組織者請假后離開。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。（三）會議記錄1.重要會議應安排專人負責記錄，會議記錄應準確、完整地記錄會議內容、討論情況及決議事項。2.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，并將會議紀要發送給參會人員及相關部門。六、文件與檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件，內部文件由各部門負責起草、審核和發布，外部文件由行政部門負責接收、登記和分發。2.文件起草應符合公司公文格式要求，內容應準確、清晰、簡潔。文件審核應嚴格把關，確保文件質量。3.文件發布后，應及時將文件電子版和紙質版存檔，并做好文件的分發記錄。（二）檔案管理1.公司檔案包括行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等，各類檔案由相關部門負責整理、歸檔和保管。2.檔案管理人員應建立檔案目錄，對檔案進行分類編號，便于查找和使用。3.檔案借閱應填寫《檔案借閱申請表》，經部門負責人審批后到檔案管理人員處借閱。借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應辦理續借手續。七、保密管理（一）保密制度1.公司員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業秘密和工作秘密。2.公司商業秘密包括公司的技術秘密、經營秘密、客戶信息等，工作秘密包括公司內部文件、會議記錄、工作方案等。（二）保密措施1.涉及公司秘密的文件、資料應標明“機密”、“秘密”等字樣，并采取加密存儲、專人保管等措施。2.未經公司批準，員工不得將公司秘密信息泄露給外部人員，不得在互聯網上發布涉及公司秘密的信息。3.員工離職時，應將涉及公司秘密的文件、資料等交回公司，并辦理保密交接手續。（三）違規處理1.如發現員工違反公司保密制度，泄露公司秘密，公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理，并依法追究其法律責任。2.因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將要求其賠償相應損失。八、安全管理（一）安全制度1.公司應建立健全安全管理制度，加強安全管理，確保公司員工生命財產安全。2.公司安全管理工作實行“誰主管、誰負責”的原則，各部門負責人為部門安全管理第一責任人。（二）安全措施1.辦公區域應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，如火災報警、逃生自救等。3.下班前，員工應關閉電器設備電源，關好門窗，確保辦公區域安全。（三）應急處理