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文檔簡介
救助資金績效管理制度一、總則(一)目的為加強公司救助資金的管理,提高救助資金使用績效,規范救助資金的申請、審批、發放及監督等流程,確保救助資金切實用于幫助有需要的員工,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部使用救助資金的相關活動,包括但不限于員工因突發重大疾病、意外事故、自然災害等原因導致生活困難時給予的資金救助。(三)基本原則1.公平公正原則救助資金的評定和發放應基于客觀事實,嚴格按照規定的標準和程序進行,確保公平對待每一位申請救助的員工,杜絕人情因素和不公平現象。2.??顚S迷瓌t救助資金必須專項用于經審核認定的員工救助事項,不得挪作他用,確保資金使用的針對性和有效性。3.適度救助原則根據員工實際困難程度和公司經濟狀況,合理確定救助金額,既要保障員工基本生活需求,又要避免過度依賴,促進員工自立自強。4.公開透明原則救助資金的申請、審批、發放等全過程應保持公開透明,接受公司內部監督和員工的咨詢,確保制度執行的公正性和公信力。二、救助資金的來源與管理(一)資金來源1.公司專項撥款公司每年根據實際情況,從年度預算中安排一定金額作為救助資金專項款項,用于員工救助。2.員工愛心捐贈鼓勵員工自愿為救助基金進行愛心捐贈,捐贈款項統一納入救助資金管理。3.其他合法來源如政府部門的相關扶持資金、社會公益組織的捐贈等,在符合規定和公司意愿的情況下,可作為救助資金的補充來源。(二)資金管理1.設立專門賬戶公司設立救助資金專用賬戶,由財務部門負責管理,確保資金的安全存儲和規范使用。2.財務核算財務部門應建立健全救助資金財務核算制度,對救助資金的收支情況進行詳細記錄,做到賬目清晰、準確。3.定期審計公司內部審計部門定期對救助資金的使用情況進行審計,檢查資金使用是否符合規定,確保資金使用的合規性和效益性。三、救助資金的申請與審批(一)申請條件1.員工本人或其直系親屬(父母、配偶、子女)因突發重大疾病、意外事故、自然災害等原因,導致家庭經濟困難,無法承擔高額醫療費用、生活費用或遭受重大財產損失,影響基本生活的。2.員工家庭人均收入低于當地最低生活保障標準一定比例(具體比例由公司根據實際情況確定)的。3.員工因其他特殊原因導致生活陷入困境,經公司認定確需給予救助的。(二)申請材料1.救助資金申請表申請人需如實填寫救助資金申請表,包括個人基本信息、家庭情況、申請救助原因、預計救助金額等內容。2.相關證明材料醫療費用清單、診斷證明、病歷等(用于因重大疾病申請救助)。事故證明、損失清單等(用于因意外事故申請救助)。受災情況說明、相關部門出具的證明等(用于因自然災害申請救助)。家庭收入證明,如工資收入明細、失業證明、低保戶證明等。其他能夠證明家庭經濟困難和申請救助合理性的材料。(三)申請流程1.申請人向所在部門提出救助資金申請,并提交上述申請材料。2.部門負責人對申請人的情況進行初步核實,確認情況屬實后,在申請表上簽署意見并加蓋部門公章,將申請材料報送至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請材料后,對申請資格和材料完整性進行審核。如材料不齊全,通知申請人補充完善;如不符合申請條件,向申請人說明原因。審核通過后,將申請材料提交至救助資金管理委員會。(四)審批流程1.救助資金管理委員會定期召開會議,對提交的救助資金申請進行審議。管理委員會成員包括公司高層領導、人力資源部門負責人、財務部門負責人、工會代表等。2.申請人或其授權代表可在會上對申請情況進行簡要說明,回答管理委員會成員的提問。3.管理委員會成員根據申請材料、申請人實際情況以及公司救助資金預算等因素,進行綜合評估和討論,確定是否給予救助以及救助金額。4.審批結果以書面形式通知申請人所在部門,由部門負責人轉達給申請人。如獲得批準,同時告知申請人救助資金的發放方式和時間。四、救助資金的發放(一)發放方式1.一次性發放對于經審批通過的救助申請,根據救助金額大小和實際情況,可采取一次性發放的方式,將救助資金直接支付到申請人指定的銀行賬戶。2.分期發放對于救助金額較大、申請人生活困難狀況持續較長時間的情況,經申請人申請并獲得救助資金管理委員會批準后,可采取分期發放的方式,分階段給予救助。(二)發放時間救助資金原則上在審批通過后的[X]個工作日內發放。如遇特殊情況需要延期發放的,應提前向申請人說明原因。(三)發放記錄財務部門在救助資金發放后,應及時做好發放記錄,包括發放時間、發放金額、發放方式、受助人員等信息,以備后續查詢和審計。五、救助資金的監督與評估(一)監督機制1.內部監督人力資源部門負責對救助資金申請、審批過程進行全程監督,確保流程規范、公正。財務部門負責對救助資金的財務管理和發放情況進行監督,確保資金安全、合規使用。公司內部審計部門定期對救助資金的使用情況進行審計,檢查是否存在違規使用、挪用等問題。2.員工監督鼓勵員工對救助資金的評定和發放過程進行監督,如發現有違規行為或不合理情況,可向公司相關部門舉報。公司應及時受理舉報,并對舉報內容進行調查核實。(二)評估機制1.救助資金管理委員會定期對救助資金的使用效果進行評估,通過收集受助員工的反饋意見、跟蹤了解受助員工生活狀況改善情況等方式,評估救助資金是否達到預期目的。2.根據評估結果,總結經驗教訓,對救助資金績效管理制度進行適時調整和完善,提高救助資金的使用效益。六、違規處理(一)對申請人的處理1.如發現申請人提供虛假材料、騙取救助資金的,公司將追回已發放的救助資金,并取消其今后的救助申請資格。2.情節嚴重的,公司將依法追究其法律責任。(二)對相關工作人員的處理1.對于在救助資金申請、審批、發放過程中,存在違規操作、濫用職權、徇私舞弊等行為的工作人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.給公司造成經濟損失的,應依法承擔賠償責任;構成犯罪的,移交司法
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