村級檔案綜合管理制度一、總則（一）目的為加強村級檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統和安全，充分發揮檔案在村級各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統一管理原則：村級檔案由專人負責集中管理，確保檔案的完整性和系統性。2.真實性原則：檔案內容必須真實反映本村各項工作的實際情況。3.完整性原則：全面收集本村工作中形成的各類檔案，確保無遺漏。4.保密性原則：嚴格遵守檔案保密規定，防止檔案信息泄露。二、檔案管理機構及人員職責（一）檔案管理機構設立村級檔案管理室，負責本村檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的規范化管理。2.做好檔案的保管工作，維護檔案的安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。3.按照規定的程序和要求，為檔案利用者提供服務，辦理檔案查閱、借閱等手續。4.定期對檔案進行清查、核對，確保檔案賬物相符。5.積極參與檔案信息化建設，推進檔案管理的現代化。三、檔案的收集（一）收集范圍1.黨群工作類：包括黨組織建設、黨員管理、群團工作等方面的文件材料。2.行政管理類：如村兩委會議記錄、工作計劃、工作總結、各類報表等。3.經濟發展類：農村經濟政策、產業發展規劃、財務收支賬目等。4.社會事務類：民政、社保、教育、衛生、文化等方面的檔案。5.農業農村工作類：農業生產技術資料、農田水利建設、農村土地管理等。6.其他類：本村獲得的榮譽證書、重要活動照片、視頻等。（二）收集要求1.各部門和人員應及時將工作中形成的文件材料收集齊全，定期移交檔案管理室。2.收集的檔案應保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀。3.對重要文件材料應進行備份，防止丟失。四、檔案的整理（一）分類標準按照檔案的形成領域和內容性質，將檔案分為黨群工作、行政管理、經濟發展、社會事務、農業農村工作、其他等六大類，每大類下再根據具體情況細分若干小類。（二）整理方法1.按照分類標準對收集到的檔案進行分類。2.對每類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統性。3.編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內容。4.對檔案進行裝訂，確保整齊、牢固。五、檔案的保管（一）保管場所檔案管理室應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，配備必要的檔案柜、滅火器、防蟲藥品等設施設備。（二）保管期限根據檔案的重要程度和利用價值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期（16年至50年）、短期（15年以下）三種。（三）保管要求1.檔案應分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對檔案進行檢查，發現問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制。4.電子檔案應進行備份，存儲在安全的介質上，并定期進行檢查和維護。六、檔案的利用（一）利用范圍本村村民、工作人員以及因工作需要的外部單位和個人，均可按照規定查閱、借閱村級檔案。（二）利用手續1.查閱檔案應填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱目的、查閱內容等。2.借閱檔案需經檔案管理部門負責人批準，并填寫《檔案借閱登記表》，明確借閱期限、歸還時間等。3.查閱、借閱檔案應在檔案管理室內進行，如需帶出，須經特別批準，并限期歸還。（三）利用限制1.涉及國家機密、個人隱私等敏感信息的檔案，未經批準不得查閱、借閱。2.檔案利用者應愛護檔案，不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定定期對保管期滿的檔案進行鑒定，由檔案管理部門會同相關部門組成鑒定小組，對檔案的價值進行評估，提出存毀意見。（二）銷毀1.對確無保存價值的檔案，經村兩委批準后進行銷毀。2.銷毀檔案應填寫《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等內容，由鑒定小組成員簽字確認。3.檔案銷毀應采用適當的方式進行，確保檔案信息無法恢復。八、檔案信息化管理（一）信息化建設目標逐步建立村級檔案數據庫，實現檔案信息的數字化存儲、檢索和利用，提高檔案管理的效率和服務水平。（二）數據錄入按照檔案整理的要求，將檔案目錄和全文信息錄入數據庫，確保數據的準確性和完整性。（三）系統維護定期對檔案信息化系統進行維護和更新，保障系統的正常運行，防止數據丟失和損壞。九、監督與檢查（一）監督機制建立健全檔案管理監督機制，村兩委定期對檔案管理工作進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.檔案管理制度的執