健身設備管理制度總則1.目的為加強公司健身設備的管理，確保設備的正常使用和維護，為員工提供良好的健身條件，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有健身設備的管理，包括但不限于跑步機、啞鈴、杠鈴、健身操器械等。3.管理職責人力資源部負責健身設備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。行政部門負責健身設備的采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等工作。各部門負責本部門員工對健身設備的正確使用和日常維護，并配合行政部門做好設備管理工作。設備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)公司員工的健身需求和現(xiàn)有設備狀況，行政部門每年定期制定健身設備采購計劃，報公司領導審批。采購計劃應明確設備的名稱、型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.采購實施行政部門按照審批后的采購計劃，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，確保設備的質(zhì)量和售后服務。3.驗收標準健身設備到貨后，行政部門應組織相關人員按照合同要求和產(chǎn)品標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設備符合要求。驗收合格后，填寫《健身設備驗收單》，由驗收人員簽字確認。設備登記與標識1.登記管理行政部門對驗收合格的健身設備進行詳細登記，建立《健身設備臺賬》。《健身設備臺賬》應記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護記錄等信息。2.標識管理行政部門在每臺健身設備上粘貼明顯的標識牌，注明設備名稱、使用方法、注意事項等。標識牌應保持清晰、完好，如有損壞或丟失應及時更換。設備使用與維護1.使用規(guī)定員工使用健身設備前，應先了解設備的使用方法和注意事項，按照操作規(guī)程進行操作。嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸、改裝健身設備，以免發(fā)生安全事故。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備異常，應立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。員工應愛護健身設備，保持設備的清潔衛(wèi)生，使用完畢后應將設備歸位，并清理場地。2.維護保養(yǎng)行政部門定期組織對健身設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障。對于大型或關鍵的健身設備，行政部門應委托專業(yè)的維修公司進行定期維護和保養(yǎng)，并簽訂維護保養(yǎng)合同。行政部門應建立健身設備維護保養(yǎng)記錄，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修人員等信息。設備調(diào)配與借用1.調(diào)配管理根據(jù)公司各部門的工作需要和員工的健身需求，行政部門有權對健身設備進行調(diào)配。設備調(diào)配時，行政部門應填寫《健身設備調(diào)配單》，注明調(diào)配設備的名稱、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，并經(jīng)相關部門負責人簽字確認。2.借用管理因工作需要或個人健身需求，員工可向行政部門借用健身設備。借用時，應填寫《健身設備借用申請表》，注明借用設備的名稱、型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字同意。行政部門根據(jù)借用申請情況，審核批準后辦理借用手續(xù)，并將借用設備交付申請人。借用人員應妥善保管借用的健身設備，按時歸還。如因保管不善造成設備損壞或丟失，應照價賠償。設備報廢與更新1.報廢條件健身設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被國家明令淘汰的；其他原因?qū)е略O備無法繼續(xù)使用的。2.報廢申請與審批行政部門定期對健身設備進行清查，發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的設備，應填寫《健身設備報廢申請表》，注明設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。《健身設備報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報公司領導審批。經(jīng)批準報廢的健身設備，行政部門應及時進行處理，避免造成資源浪費。3.更新管理根據(jù)公司的發(fā)展需要和員工的健身需求，行政部門應適時對健身設備進行更新。健身設備更新計劃應納入公司年度預算，經(jīng)公司領導審批后實施。設備安全管理1.安全培訓行政部門定期組織員工進行健身設備安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。安全培訓內(nèi)容包括設備的操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理方法等。2.安全檢查行政部門定期對健身設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設備的運行狀況、防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。3.應急管理行政部門制定健身設備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援，并及時報告公司領導和相關部門。設備檔案管理1.檔案內(nèi)容健身設備檔案應包括以下內(nèi)容：設備購置合同、發(fā)票、驗收單等原始資料；設備臺賬、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、調(diào)配單、借用申請表等管理資料；設備的技術資料、說明書、圖紙等。2.檔案保管行政部門指定專人負責健身設備檔案的保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案應分類存放，便于查閱和管理。定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的準確性和時效性。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人力資源部定期對健身設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。行政部門負責對健身設備的使用、維護、安全等情況進行日常監(jiān)督檢查，確保設備的正常運行。2.考核評價將健身設備管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反健身設備管理制度的部門和個人，視