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文檔簡介

綠通車查驗管理制度一、總則(一)目的為加強公司綠通車查驗管理工作,規范查驗流程,確保綠通政策準確執行,保障公司合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及綠通車查驗工作的部門、崗位及人員。(三)基本原則1.嚴格執行原則嚴格按照國家及地方相關綠通政策規定進行查驗工作,確保政策執行的準確性和嚴肅性。2.公平公正原則對待所有綠通車一視同仁,查驗過程公平公正,不受任何外部因素干擾,確保結果真實可靠。3.高效便民原則在確保查驗準確性的前提下,優化查驗流程,提高工作效率,最大程度為綠通車輛提供便利。二、職責分工(一)運營管理部門1.負責制定綠通車查驗工作的整體規劃和年度計劃。2.監督、指導各收費站綠通車查驗工作的開展,協調解決工作中出現的問題。3.定期對綠通車查驗數據進行統計分析,評估查驗工作效果,提出改進措施和建議。(二)收費站1.具體負責綠通車的現場查驗工作,確保每一輛綠通車都經過嚴格查驗。2.按照規定的查驗流程和標準,對綠通車輛所載貨物進行認真檢查,如實記錄查驗情況。3.負責與司機溝通解釋查驗結果和相關政策,妥善處理爭議情況。4.及時將查驗數據上傳至公司指定系統,并做好數據的整理和歸檔工作。(三)稽查部門1.對綠通車查驗工作進行不定期稽查,檢查查驗人員是否嚴格按照規定流程和標準操作。2.核實綠通車查驗數據的真實性和準確性,對發現的違規行為進行調查處理。3.對因查驗工作不力導致公司利益受損的情況,追究相關人員責任。(四)財務部門1.根據綠通車查驗結果,按照公司財務制度進行通行費的減免核算和賬務處理。2.對綠通車通行費減免情況進行定期審計,確保財務數據準確無誤。三、查驗流程(一)車輛到達1.綠通車輛到達收費站時,司機應提前開啟車廂,主動向收費員表明運輸的是綠通產品,并出示有效證件(如行駛證、駕駛證等)。2.收費員對車輛信息進行初步核對,確認無誤后,引導車輛至指定查驗車道。(二)信息登記1.查驗人員在車輛到達查驗車道后,首先對車輛的車牌號碼、車型、運輸貨物種類等信息進行登記。2.要求司機填寫《綠通車查驗登記表》,內容包括車輛信息、貨物名稱、裝載位置、運輸起止地等,并簽字確認。(三)現場查驗1.查驗人員按照規定的查驗標準,對綠通車輛所載貨物進行檢查。檢查貨物是否符合綠通政策規定的品種范圍,如鮮活農產品、鮮活水產品、活體畜禽、新鮮的肉蛋奶等。核對貨物的裝載比例,原則上要求整車合法裝載運輸鮮活農產品的車輛,應享受綠色通道政策;對混裝其他農產品不超過車輛核定載質量或車廂容積20%的車輛,比照整車裝載車輛執行;對超限超載幅度不超過5%的鮮活農產品運輸車輛,比照合法裝載車輛執行。檢查貨物的新鮮度、包裝等情況,確保貨物符合鮮活標準。2.查驗過程中,查驗人員應使用拍照、錄像等方式記錄查驗情況,包括車輛外觀、貨物裝載情況、查驗人員與司機溝通等場景。照片和錄像應清晰可辨,能夠準確反映查驗全過程。(四)結果判定1.經查驗,車輛所載貨物完全符合綠通政策規定的,查驗人員判定為綠通車,在《綠通車查驗登記表》上簽署“合格”意見,并告知司機可以享受綠通優惠政策。2.如發現車輛所載貨物不符合綠通政策規定,或裝載比例、超限超載等情況不符合要求的,查驗人員判定為非綠通車,在《綠通車查驗登記表》上簽署“不合格”意見,并向司機說明原因及相關政策規定。(五)異議處理1.司機對查驗結果有異議的,可在現場提出申訴。查驗人員應耐心聽取司機的意見,對其提出的疑問進行解答。2.如司機仍有異議,查驗人員應立即報告收費站負責人。收費站負責人應組織相關人員進行再次查驗或核實,必要時可邀請第三方機構進行檢測。3.經再次查驗或核實后,如維持原查驗結果,應向司機做好解釋工作;如改變原查驗結果,應及時調整通行費收取,并做好相關記錄。(六)數據上傳與歸檔1.查驗人員在完成查驗工作后,應及時將《綠通車查驗登記表》中的相關信息錄入公司指定的綠通車查驗管理系統,并上傳查驗照片和錄像。2.收費站應定期對綠通車查驗數據進行整理和歸檔,保存期限不少于[X]年。歸檔資料應包括查驗登記表、照片、錄像、異議處理記錄等。四、查驗標準(一)鮮活農產品標準1.新鮮蔬菜指從采摘到進入收費環節時,保持新鮮狀態,無明顯腐爛、變質跡象的蔬菜。常見品種包括但不限于葉菜類(如白菜、菠菜、生菜等)、茄果類(如西紅柿、茄子、辣椒等)、瓜類(如黃瓜、冬瓜、南瓜等)、豆類(如豆角、四季豆等)等。2.新鮮水果指從采摘到進入收費環節時,保持新鮮狀態,無明顯腐爛、變質跡象的水果。常見品種包括但不限于蘋果、香蕉、橙子、梨、葡萄等。3.鮮活水產品指在運輸過程中保持活體狀態的水產品,如魚、蝦、蟹、貝類等。應具備新鮮、活力較強等特征,無明顯死亡、變質現象。4.活體畜禽指在運輸過程中保持活體狀態的畜禽,如豬、牛、羊、雞、鴨、鵝等。應具備健康、無疫病等特征,能夠正常活動。5.新鮮的肉蛋奶新鮮的肉指未經加工處理,保持新鮮狀態的畜禽肉。新鮮的蛋指未經加工處理,保持新鮮狀態的禽蛋。新鮮的奶指未經加工處理,保持新鮮狀態的奶類產品。(二)裝載比例標準1.整車合法裝載運輸鮮活農產品的車輛,享受綠色通道政策。2.混裝其他農產品不超過車輛核定載質量或車廂容積20%的車輛,比照整車裝載車輛執行。3.對超限超載幅度不超過5%的鮮活農產品運輸車輛,比照合法裝載車輛執行。(三)其他標準1.貨物應裝載整齊、穩固,不得有明顯的拋灑、滴漏現象。2.運輸貨物的包裝應完好,能夠有效保護貨物品質,防止在運輸過程中受到損壞。3.對于冷凍、冷藏類鮮活農產品,應確保運輸過程中溫度符合要求,貨物保持冷凍、冷藏狀態。五、培訓與考核(一)培訓1.運營管理部門應定期組織綠通車查驗人員進行業務培訓,培訓內容包括綠通政策法規、查驗流程、查驗標準、溝通技巧等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析、線上學習等多種形式,確保培訓效果。3.新入職的查驗人員應在入職后[X]周內接受專門的綠通車查驗業務培訓,并經考核合格后方可上崗。(二)考核1.建立綠通車查驗人員考核機制,對查驗人員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括查驗準確性、工作效率、服務態度、廉潔自律等方面。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優秀的人員給予表彰和獎勵;對考核不合格的人員進行離崗培訓,經補考仍不合格的,予以辭退或調整崗位。六、監督與獎懲(一)監督1.運營管理部門負責對綠通車查驗工作進行日常監督,定期檢查各收費站的查驗記錄、數據上傳情況等。2.稽查部門應加強對綠通車查驗工作的不定期稽查,重點檢查查驗人員是否嚴格執行查驗流程和標準,有無違規操作行為。3.設立舉報電話和郵箱,接受社會公眾對綠通車查驗工作的監督舉報。對舉報內容經查實的,給予舉報人適當獎勵。(二)獎勵1.對在綠通車查驗工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升機會等,具體獎勵標準根據實際情況確定。3.表現突出的情況包括但不限于嚴格執行查驗標準,準確判定綠通車,無錯判、漏判現象;積極優化查驗流程,提高工作效率;妥善處理司機異議,維護公司形象等。(三)懲罰1.對違反綠通車查驗管理制度的部門和個人,視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲罰方式包括警告、罰款、辭退、追究法律責任等。3.違規行為包括但不限于未按規

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