建立安全管理庫管理制度總則一、目的為加強公司安全管理，規范安全管理庫的管理，確保安全管理工作的有效開展，特制定本管理制度。本制度旨在明確安全管理庫的建立、維護、使用和監督等方面的要求，以保障公司財產安全、員工人身安全和生產經營的正常進行。二、適用范圍本制度適用于公司內所有與安全管理相關的物資、文件、數據等的管理，包括但不限于安全設備、應急物資、安全規章制度、安全培訓資料等。三、管理原則1.統一管理原則：安全管理庫由公司統一管理，各部門應按照本制度的要求，配合安全管理部門進行安全管理庫的建設和管理。2.分類管理原則：根據安全管理的需要，將安全管理庫內的物資、文件等進行分類管理，便于查找和使用。3.定期更新原則：安全管理庫內的物資、文件等應定期進行檢查和更新，確保其有效性和適用性。4.安全保密原則：安全管理庫內的物資、文件等涉及公司的安全機密，應嚴格遵守安全保密制度，防止泄露。四、管理機構與職責1.安全管理部門（1）負責安全管理庫的規劃、建設和管理，制定安全管理庫的管理制度和操作規程。（2）負責安全管理庫內物資、文件等的入庫、出庫、盤點等管理工作，確保安全管理庫的物資、文件等的數量、質量和狀態符合要求。（3）負責安全管理庫內物資、文件等的安全保管，防止被盜、損壞、丟失等情況的發生。（4）負責對各部門使用安全管理庫內物資、文件等的情況進行監督和檢查，及時發現和解決問題。2.各部門（1）各部門應指定專人負責本部門使用安全管理庫內物資、文件等的管理工作，按照本制度的要求，辦理物資、文件等的領用、歸還等手續。（2）各部門應妥善保管本部門使用的安全管理庫內物資、文件等，防止被盜、損壞、丟失等情況的發生。（3）各部門應及時向安全管理部門反饋安全管理庫內物資、文件等的使用情況和存在的問題，協助安全管理部門做好安全管理庫的管理工作。安全管理庫的建設一、安全管理庫的選址與布局1.安全管理庫應選擇在安全、干燥、通風良好的地方，避免陽光直射和潮濕環境。2.安全管理庫的布局應合理，便于物資、文件等的存放和管理，同時應設置明顯的標識和警示標志。二、安全管理庫的設施與設備1.安全管理庫應配備必要的設施和設備，如防火、防盜、防潮、防塵等設施，以及貨架、文件柜等設備。2.安全管理庫的設施和設備應定期進行檢查和維護，確保其正常運行和使用。三、安全管理庫的信息化建設1.公司應建立安全管理庫的信息化管理系統，實現物資、文件等的信息化管理，提高管理效率和準確性。2.安全管理庫的信息化管理系統應具備物資、文件等的入庫、出庫、盤點、查詢等功能，同時應具備安全保密措施，防止信息泄露。安全管理庫的物資管理一、物資的入庫1.物資入庫前，應進行驗收，核對物資的名稱、規格、數量、質量等是否符合要求，驗收合格后，方可辦理入庫手續。2.物資入庫時，應填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、數量、質量、入庫日期等信息，并由入庫人員和驗收人員簽字確認。3.物資入庫后，應按照分類管理的原則，將物資存放在相應的貨架或文件柜中，并做好標識和記錄。二、物資的出庫1.物資出庫前，應填寫出庫單，注明物資的名稱、規格、數量、用途等信息，并由出庫人員和領用人員簽字確認。2.物資出庫時，應按照先入先出的原則進行發放，確保物資的質量和有效期。3.物資出庫后，應及時更新物資的庫存信息，確保物資的數量和狀態準確無誤。三、物資的盤點1.公司應定期對安全管理庫內的物資進行盤點，盤點時間一般為每季度一次，特殊情況可隨時進行盤點。2.物資盤點時，應按照物資的分類進行盤點，核對物資的數量、質量、規格等是否與庫存信息一致，如有差異，應及時查明原因，并進行調整。3.物資盤點后，應填寫盤點報告，注明盤點的時間、范圍、結果等信息，并由盤點人員和審核人員簽字確認。四、物資的報廢與處置1.安全管理庫內的物資達到報廢標準或無法使用時，應及時進行報廢處理。2.物資報廢前，應進行鑒定，確認其無法修復或繼續使用，報廢處理應按照公司的相關規定進行。3.物資報廢后，應及時清理出庫，做好記錄和標識，并將報廢物資的相關信息上報公司相關部門。安全管理庫的文件管理一、文件的歸檔1.公司應建立安全管理文件的歸檔制度，將與安全管理相關的文件進行歸檔管理，便于查找和使用。2.安全管理文件的歸檔范圍包括但不限于安全規章制度、安全操作規程、安全培訓資料、應急預案等。3.安全管理文件的歸檔應按照文件的類別、年度等進行分類歸檔，便于管理和查詢。二、文件的借閱與使用1.公司內部人員需要借閱安全管理文件時，應填寫借閱申請單，經相關部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱安全管理文件時，應嚴格遵守借閱期限和借閱范圍的規定，不得擅自轉借或復制文件。3.安全管理文件的使用應嚴格遵守公司的相關規定，不得隨意更改、損壞或丟失文件。三、文件的更新與修訂1.公司應定期對安全管理文件進行更新和修訂，確保文件的有效性和適用性。2.安全管理文件的更新和修訂應按照公司的相關規定進行，經過審批后，及時發布和實施。4.安全管理文件的更新和修訂應及時通知相關部門和人員，確保其知曉和執行。安全管理庫的安全管理一、防火安全1.安全管理庫內應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.安全管理庫內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。3.安全管理庫內的電器設備應符合安全要求，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。二、防盜安全1.安全管理庫應設置防盜報警裝置，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.安全管理庫的門窗應牢固可靠，應安裝防盜鎖具，并定期進行檢查和維護。3.安全管理庫內的物資、文件等應妥善保管，嚴禁隨意堆放和擺放，防止被盜。三、防潮安全1.安全管理庫內應保持干燥通風，應定期進行通風換氣，防止潮濕。2.安全管理庫內的物資、文件等應采取防潮措施，如使用防潮劑、密封包裝等，防止受潮損壞。四、防塵安全1.安全管理庫內應保持清潔衛生，應定期進行清掃和擦拭，防止灰塵積聚。2