監理單位分公司管理制度一、總則（一）目的為加強監理單位分公司的規范化管理，提高工作效率，確保監理工作質量，保障公司各項業務的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于監理單位分公司全體員工，包括管理人員、監理工程師、監理員及其他工作人員。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規、行業規范及公司相關規定，依法開展監理工作。2.質量第一原則：始終將工程質量監理放在首位，確保工程項目達到預期質量目標。3.誠信公正原則：秉持誠信、公正的態度，維護建設單位、施工單位及其他相關方的合法權益。4.科學高效原則：運用科學的管理方法和先進的技術手段，提高監理工作效率和服務水平。二、組織架構與職責（一）組織架構分公司設總經理一名，副總經理若干名，下設綜合管理部、工程監理部、質量安全部、經營業務部等部門。（二）職責分工1.總經理職責全面負責分公司的日常管理工作，制定分公司發展戰略和年度經營計劃，并組織實施。負責分公司團隊建設，選拔、培養和管理各級管理人員，提高團隊整體素質。協調分公司與建設單位、施工單位、政府主管部門等相關方的關系，確保監理工作順利進行。負責分公司的財務管理和風險控制，確保分公司財務狀況健康穩定。2.副總經理職責協助總經理開展工作，負責分管部門的日常管理和業務指導。組織制定分管部門的工作計劃和工作制度，并監督執行。參與分公司重大項目的監理工作，協調解決項目實施過程中的問題。完成總經理交辦的其他工作任務。3.綜合管理部職責負責分公司的行政管理工作，包括文件收發、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等。負責人事管理工作，包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。負責分公司的財務管理工作，包括財務核算、資金管理、預算編制等。負責分公司的后勤保障工作，包括車輛管理、食堂管理、辦公環境維護等。4.工程監理部職責負責工程項目監理規劃、監理細則的編制和實施。組織監理人員對工程項目進行質量、進度、投資控制，協調工程建設各方關系。定期對工程項目進行檢查和評估，及時發現和解決問題，確保工程項目順利進行。負責監理資料的收集、整理、歸檔和保管工作。5.質量安全部職責負責制定分公司質量安全管理制度和質量安全目標，并組織實施。對工程項目的質量安全情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。組織開展質量安全培訓和教育活動，提高員工質量安全意識。參與工程質量安全事故的調查處理工作。6.經營業務部職責負責分公司的市場開拓和業務洽談工作，制定市場開發計劃并組織實施。收集、分析市場信息，了解行業動態，為公司決策提供依據。負責工程項目的投標報價、合同簽訂等工作。維護與建設單位、潛在客戶的良好關系，提高公司市場份額和知名度。三、人員管理（一）招聘與錄用1.根據分公司發展需要，綜合管理部制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、社交媒體、人才市場等，吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節，擇優錄用。4.新員工入職時，需簽訂勞動合同，辦理入職手續，包括報到、培訓、領取辦公用品等。（二）培訓與發展1.綜合管理部制定年度培訓計劃，根據員工崗位需求和職業發展規劃，提供多樣化的培訓課程，包括專業技能培訓、管理能力培訓、職業道德培訓等。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，確保培訓效果。3.鼓勵員工參加各類職業資格考試和繼續教育，對取得相關證書的員工給予一定的獎勵。4.建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況，作為員工績效考核和職業發展的參考依據。（三）績效考核1.制定科學合理的績效考核制度，明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.績效考核指標包括工作業績、工作能力、工作態度等方面，根據不同崗位特點進行設置。3.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核，考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。4.員工對績效考核結果如有異議，可在規定時間內提出申訴，公司將進行調查和處理。（四）薪酬福利1.建立公平合理的薪酬體系，根據員工崗位、工作業績、工作能力等因素確定薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保員工收入與工作貢獻相匹配。3.按照國家法律法規和公司規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.提供其他福利待遇，如帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期，節日福利、生日福利、定期體檢等。（五）員工離職1.員工離職需提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，經部門負責人和總經理批準后辦理離職手續。2.離職員工需完成工作交接，歸還公司財物，清理個人工作資料等。3.綜合管理部在員工離職手續辦理完畢后，結算工資、福利等費用，并出具離職證明。四、工程監理工作管理（一）監理規劃與細則編制1.工程監理部在工程項目開工前，應根據工程特點、規模、建設單位要求等，編制監理規劃。2.監理規劃應包括工程概況、監理工作范圍、監理工作內容、監理工作目標、監理工作依據、監理工作程序、監理工作方法及措施、監理工作制度、監理設施等內容。3.根據監理規劃，針對工程項目的關鍵部位、關鍵工序，編制監理細則。監理細則應具有針對性和可操作性，明確監理工作流程、方法、措施及質量驗收標準等。（二）工程質量控制1.建立質量管理制度，明確質量控制目標、控制程序和控制方法。2.審查施工單位的質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系，確保其有效運行。3.對原材料、構配件、設備等進行檢驗和驗收，確保其質量符合要求。4.對施工過程進行質量檢查和驗收，包括工序質量驗收、分項工程質量驗收、分部工程質量驗收等，發現質量問題及時督促整改。5.定期組織質量會議，分析質量狀況，研究解決質量問題，持續改進工程質量。（三）工程進度控制1.協助建設單位編制合理的工程總進度計劃，并審查施工單位提交的進度計劃。2.定期對工程進度進行檢查和分析，對比實際進度與計劃進度的差異，找出影響進度的原因。3.督促施工單位采取有效措施加快工程進度，如增加人力、物力投入，優化施工方案等。4.協調工程建設各方關系，解決影響工程進度的外部因素，確保工程順利進行。（四）工程投資控制1.協助建設單位編制工程投資預算，并審查施工單位提交的工程計量和支付申請。2.嚴格控制工程變更，對工程變更進行審核，確保變更費用合理。3.定期對工程投資情況進行分析和評估，及時發現投資偏差并采取措施進行調整。4.參與工程竣工結算審核工作，確保工程投資合理控制。（五）合同管理1.協助建設單位簽訂工程建設合同，并對合同執行情況進行跟蹤和監督。2.審查施工單位與分包單位簽訂的分包合同，確保分包合同符合主合同要求。3.處理合同糾紛和索賠事件，按照合同約定維護建設單位和公司的合法權益。4.建立合同檔案，妥善保管合同文件及相關資料。（六）信息管理1.建立信息管理制度，明確信息收集、整理、傳遞、存儲等流程和要求。2.監理人員應及時收集、整理工程建設過程中的各類信息，包括工程進度、質量、安全、投資等方面的信息。3.通過會議、報告、文件等形式，及時向建設單位、公司總部等相關方傳遞工程信息。4.利用信息化手段，建立工程管理信息系統，實現信息的共享和高效利用。五、質量安全管理（一）質量安全管理制度1.制定質量安全管理目標和質量安全管理責任制，明確各級管理人員和監理人員的質量安全職責。2.建立質量安全檢查制度、質量安全事故應急預案等，確保質量安全管理工作有章可循。（二）質量安全檢查與隱患排查1.定期組織質量安全檢查，包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等。2.檢查內容包括工程實體質量、施工安全措施、人員資質等方面，對發現的問題及時下達整改通知，督促施工單位限期整改。3.建立質量安全隱患排查治理臺賬，對隱患排查情況和整改情況進行詳細記錄，確保隱患得到及時消除。（三）質量安全培訓與教育1.定期組織質量安全培訓和教育活動，提高員工質量安全意識和業務水平。2.培訓內容包括國家法律法規、行業規范、質量安全標準、質量安全事故案例分析等。3.新員工入職時，必須接受質量安全培訓，經考試合格后方可上崗。（四）質量安全事故處理1.發生質量安全事故后，立即啟動質量安全事故應急預案，采取有效措施進行救援和處理，防止事故擴大。2.及時向上級主管部門報告質量安全事故情況，并配合相關部門進行事故調查。3.分析質量安全事故原因，總結經驗教訓，采取防范措施，避免類似事故再次發生。六、財務管理（一）財務管理制度1.建立健全財務管理制度，規范財務核算、資金管理、預算管理、成本控制等工作流程。2.嚴格執行國家財經法規和公司財務制度，確保財務工作合法合規。（二）財務預算管理1.每年末，綜合管理部根據分公司年度經營計劃，編制下一年度財務預算草案。2.財務預算草案經總經理審核、公司總部批準后執行。3.定期對財務預算執行情況進行分析和評估，及時調整預算指標，確保預算的嚴肅性和有效性。（三）資金管理1.加強資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。2.嚴格執行資金審批制度，大額資金支出需經總經理審批。3.定期對資金狀況進行盤點和分析，優化資金結構，提高資金使用效率。（四）成本控制1.建立成本控制制度，加強對工程項目成本的核算和控制。2.嚴格控制各項費用支出，降低運營成本。3.定期對成本控制情況進行分析和評估，采取有效措施降低成本。（五）財務審計與監督1.定期進行內部財務審計，對財務收支、經濟活動等進行審計監督。2.配合公司總部及外部審計機構的審計工作，及時提供相關資料。3.對審計發現的問題及時進行整改，規范財務管理行為。七、檔案管理（一）檔案管理制度1.建立檔案管理制度，明確檔案管理職責、檔案分類標準、檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程。2.確保檔案管理工作規范、有序，保證檔案資料的完整性、準確性和安全性。（二）檔案分類與歸檔1.檔案分為工程檔案、人事檔案、財務檔案、行政管理檔案等類別。2.各部門負責收集、整理本部門形成的檔案資料，并定期移交綜合管理部歸檔。3.工程檔案應按照工程項目進行分類整理，包括監理規劃、監理細則、施工圖紙、技術文件、