教室活動社團管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范教室活動社團的管理，充分發(fā)揮社團在豐富學(xué)生課余生活、培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在學(xué)校內(nèi)開展活動的各類教室活動社團。（三）社團宗旨以促進學(xué)生全面發(fā)展為宗旨，通過組織豐富多彩的教室活動，激發(fā)學(xué)生興趣愛好，提升學(xué)生的溝通能力、團隊協(xié)作能力、創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì)，營造積極向上的校園文化氛圍。二、社團組織架構(gòu)（一）社團管理委員會1.成員構(gòu)成：由社團指導(dǎo)老師、社長、副社長及各部門負責人組成。2.職責指導(dǎo)老師：全面指導(dǎo)社團活動的開展，提供專業(yè)知識支持和建議，把控社團發(fā)展方向。社長：負責社團的整體規(guī)劃與運營，組織社團活動，協(xié)調(diào)社團內(nèi)外部關(guān)系，代表社團與其他組織進行溝通交流。副社長：協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責，負責分管社團的特定工作領(lǐng)域，如活動策劃、財務(wù)管理等。各部門負責人：按照社團分工，負責具體部門工作的組織與實施，帶領(lǐng)部門成員完成各項任務(wù)，定期向社長匯報工作進展。（二）社團部門設(shè)置及職責1.策劃部負責社團活動的整體策劃與方案制定，包括活動主題、形式、流程等。提前進行活動調(diào)研，了解成員需求和興趣點，結(jié)合學(xué)校實際情況，設(shè)計具有吸引力和可行性的活動。撰寫活動策劃書，明確活動目標、時間、地點、參與人員、預(yù)算等詳細內(nèi)容，并提交管理委員會審核。2.宣傳部負責社團活動的宣傳推廣工作，通過多種渠道宣傳社團形象和活動信息。設(shè)計制作社團宣傳海報、宣傳單頁、活動視頻等宣傳資料，確保宣傳內(nèi)容準確、生動、有吸引力。利用學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體平臺、班級群等進行活動宣傳，提高活動知曉度和參與度。收集整理社團活動的照片、視頻等資料，制作活動紀念冊或宣傳視頻，展示社團風采。3.組織部負責社團活動的組織實施，包括場地布置、人員安排、物資準備等。按照活動策劃書的要求，提前與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，確保活動順利進行。在活動現(xiàn)場負責維持秩序，保障活動安全，處理突發(fā)情況，確保活動有序開展。活動結(jié)束后，組織清理場地，歸還借用物資，并對活動進行總結(jié)評估。4.外聯(lián)部負責社團與校內(nèi)外其他社團、組織的聯(lián)系與合作，拓展社團資源。積極尋求外部贊助，為社團活動提供資金支持，同時維護與贊助商的良好合作關(guān)系。組織社團間的交流活動，增進社團之間的互動與合作，提升社團影響力。代表社團參加各類社團交流會議和活動，及時了解社團發(fā)展動態(tài)和相關(guān)政策信息。5.財務(wù)部負責社團財務(wù)管理工作，制定社團財務(wù)預(yù)算和決算方案。嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，做好社團活動經(jīng)費的收支記錄，確保賬目清晰、準確。定期向社團成員公布財務(wù)狀況，接受成員監(jiān)督，保證財務(wù)公開透明。負責社團物資的采購、管理和盤點工作，確保物資的合理使用和安全存放。三、社團成員管理（一）成員資格1.對社團活動感興趣，具有相應(yīng)的興趣愛好和特長。2.遵守學(xué)校規(guī)章制度和社團管理制度，品行端正，無不良記錄。3.能夠積極參加社團活動，履行社團成員義務(wù)，具備團隊協(xié)作精神。（二）成員加入1.社團定期發(fā)布招新通知，明確招新時間、地點、要求和流程。2.有意加入社團的學(xué)生需填寫社團成員申請表，提交個人簡介和相關(guān)證明材料。3.社團管理委員會對申請人進行面試考核，綜合評估其興趣、能力、態(tài)度等方面，確定是否錄取。4.經(jīng)審核通過的申請人，由社團管理委員會發(fā)放社團成員證，正式成為社團成員。（三）成員權(quán)利1.享有參與社團組織的各類活動的權(quán)利。2.有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。3.對社團工作提出意見和建議，監(jiān)督社團管理委員會工作。4.優(yōu)先獲得社團提供的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流機會。5.有退出社團的自由，但需提前向社團管理委員會提交書面申請。（四）成員義務(wù)1.遵守社團章程和各項管理制度，執(zhí)行社團決議。2.積極參加社團組織的活動，認真完成社團交辦的任務(wù)。3.維護社團形象和聲譽，不做有損社團利益的事情。4.按照規(guī)定繳納社團會費。5.主動關(guān)心社團發(fā)展，為社團建設(shè)出謀劃策。（五）成員考核1.社團管理委員會定期對成員進行考核，考核內(nèi)容包括出勤情況、活動參與度、工作表現(xiàn)、團隊協(xié)作等方面。2.考核方式采用自評、互評和管理委員會評定相結(jié)合的方式。3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對于不履行成員義務(wù)、表現(xiàn)不佳的成員，進行批評教育，情節(jié)嚴重的予以勸退。四、社團活動管理（一）活動策劃1.社團活動策劃應(yīng)遵循學(xué)校教育教學(xué)計劃和學(xué)生成長需求，結(jié)合社團特色和資源，制定切實可行的活動方案。2.活動策劃書應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、內(nèi)容形式、流程安排、預(yù)算明細、人員分工等內(nèi)容。3.活動策劃書需提前提交社團管理委員會審核，經(jīng)批準后方可實施。（二）活動準備1.組織部根據(jù)活動策劃書的要求，負責活動場地的申請與布置。2.宣傳部按照活動宣傳計劃，制作并發(fā)布宣傳資料，提前進行活動宣傳。3.外聯(lián)部積極聯(lián)系相關(guān)部門和人員，落實活動所需的物資、設(shè)備等資源。4.財務(wù)部根據(jù)活動預(yù)算，做好經(jīng)費準備和物資采購工作。5.各部門按照分工，提前組織成員進行培訓(xùn)和排練，確保活動順利進行。（三）活動實施1.活動當天，組織部負責現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作，確保活動按照預(yù)定流程有序開展。2.宣傳部負責活動現(xiàn)場的宣傳報道工作，及時收集活動照片和視頻資料。3.外聯(lián)部負責與外部嘉賓、合作伙伴的溝通與接待工作。4.財務(wù)部負責現(xiàn)場經(jīng)費管理和物資發(fā)放工作。5.所有社團成員應(yīng)積極參與活動組織與實施，認真履行職責，保障活動安全、順利進行。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，組織部應(yīng)及時組織召開活動總結(jié)會議，全體成員參與，對活動進行全面總結(jié)。2.各部門負責人匯報本部門在活動中的工作情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議。3.社團管理委員會對活動進行整體評估，分析活動效果與預(yù)期目標的差距，形成活動總結(jié)報告。4.將活動總結(jié)報告在社團內(nèi)部進行公示，接受成員監(jiān)督，并將活動成果進行整理歸檔。五、社團財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.社團會費：成員按照規(guī)定繳納的會費。2.外部贊助：通過與企業(yè)、社會組織等合作獲得的贊助資金。3.學(xué)校資助：學(xué)校根據(jù)社團發(fā)展情況給予的專項資助。4.其他合法收入：如社團活動的門票收入、捐贈收入等。（二）經(jīng)費使用原則1.合理預(yù)算原則：活動開展前，應(yīng)根據(jù)活動策劃書制定詳細的經(jīng)費預(yù)算，確保經(jīng)費使用合理、準確。2.專款專用原則：經(jīng)費必須用于社團活動的開展，不得挪作他用。3.公開透明原則：定期向社團成員公布財務(wù)狀況，接受成員監(jiān)督，確保財務(wù)信息公開透明。4.節(jié)約高效原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約經(jīng)費開支，提高經(jīng)費使用效益。（三）經(jīng)費報銷1.社團成員因活動需要產(chǎn)生的費用，應(yīng)在活動結(jié)束后及時填寫報銷申請表，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.報銷申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交財務(wù)部審核。3.財務(wù)部按照財務(wù)制度對報銷憑證進行審核，審核通過后報社長審批。4.社長審批同意后，財務(wù)部予以報銷，并做好報銷記錄。（四）財務(wù)監(jiān)督1.社團管理委員會定期對社團財務(wù)狀況進行檢查和監(jiān)督，確保財務(wù)制度的執(zhí)行和經(jīng)費使用的合規(guī)性。2.社團成員有權(quán)對社團財務(wù)情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向社團管理委員會提出意見和建議。3.每學(xué)期結(jié)束后，財務(wù)部應(yīng)編制社團財務(wù)決算報告，提交社團管理委員會審核，并在社團內(nèi)部進行公示。六、社團場地管理（一）場地申請1.社團開展活動需要使用學(xué)校教室、場地等資源時，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提交場地申請表。2.場地申請表應(yīng)注明活動名稱、時間、地點、參與人數(shù)、活動內(nèi)容等詳細信息。3.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和場地使用情況，對社團場地申請進行審核，審核通過后方可使用。（二）場地使用1.社團應(yīng)按照學(xué)校批準的時間、地點和要求使用場地，不得擅自更改。2.使用場地期間，社團應(yīng)保持場地整潔衛(wèi)生，愛護場地設(shè)施設(shè)備，不得損壞。3.活動結(jié)束后，社團應(yīng)及時清理場地，歸還借用的設(shè)備和物資，確保場地恢復(fù)原狀。（三）場地安全1.社團在使用場地過程中，應(yīng)高度重視場地安全，制定安全預(yù)案，確保活動安全進行。2.加強對成員的安全教育，提高成員安全意識，防止發(fā)生安全事故。3.定期檢查場地設(shè)施設(shè)備的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告學(xué)校相關(guān)部門并進行維修。七、社團與外部關(guān)系管理（一）與學(xué)校其他社團的關(guān)系1.積極與學(xué)校其他社團開展交流合作活動，共同舉辦各類大型活動，豐富校園文化生活。2.建立社團間的友好合作關(guān)系，互相學(xué)習(xí)借鑒，共同提高社團發(fā)展水平。3.加強與學(xué)校社團聯(lián)合會的溝通與聯(lián)系，及時了解學(xué)校社團工作動態(tài)和相關(guān)政策要求，積極配合社團聯(lián)合會開展工作。（二）與學(xué)校各部門的關(guān)系1.主動與學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生處、團委等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，爭取部門對社團活動的支持與指導(dǎo)。2.按照學(xué)校要求，及時報送社團活動計劃、總結(jié)等相關(guān)材料，配合學(xué)校做好社團管理工作。3.積極參與學(xué)校組織的各項活動，為學(xué)校發(fā)展貢獻力量。（三）與校外組織的關(guān)系1.外聯(lián)部負責與校外企業(yè)、社會組織等建立聯(lián)系與合作，拓展社團外部資源。2.在與校外組織合作過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.充分利用校外資源，為社團活動提供支持和保障，同時提升社團的社會影響力。八、社團獎懲制度（一）獎勵制度1.對在社團活動中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團發(fā)展做出突出貢獻的成員，給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽證書，進行公開表彰。優(yōu)先推薦參加學(xué)校或校外的各類培訓(xùn)、交流活動。在社團內(nèi)部給予一定的物質(zhì)獎勵。2.對積極參與社團活動策劃、組織實施，提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的成員，給予相應(yīng)獎勵。3.對在社團宣傳工作中表現(xiàn)出色，制作的宣傳資料獲得好評或有效提升社團知名度的成員，給予獎勵。（二）懲罰制度1.對違反社團章程和管理制度的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：批評教育：對初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的成員，進行批評教育，責令其改正錯誤。警告處分：對多次違反規(guī)定或情節(jié)較