建筑公司合同部管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司合同部的管理工作，明確合同部各崗位的職責(zé)和權(quán)限，提高合同管理的效率和質(zhì)量，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司合同部的全體員工，包括合同管理人員、商務(wù)人員、法務(wù)人員等。三、管理原則1.合法性原則：合同部的管理工作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保合同的合法性和有效性。2.規(guī)范性原則：合同部的管理工作必須遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：合同部的管理工作必須具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和作風(fēng)，對(duì)合同的條款、內(nèi)容、格式等進(jìn)行嚴(yán)格的審核和把關(guān)，確保合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性。4.保密性原則：合同部的管理工作必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)合同的內(nèi)容、談判過(guò)程、商務(wù)信息等進(jìn)行保密，確保公司的商業(yè)秘密不被泄露。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)建筑公司合同部是公司合同管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司合同的全過(guò)程管理工作。合同部下設(shè)合同管理崗、商務(wù)管理崗、法務(wù)管理崗等崗位，各崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，能夠勝任合同管理工作。2.職責(zé)分工（1）合同管理崗①負(fù)責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、歸檔等管理工作；②負(fù)責(zé)公司合同的履行跟蹤、變更管理、解除管理等工作；③負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告等管理工作；④負(fù)責(zé)公司合同管理制度的修訂、完善等管理工作；⑤負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)、外部單位的合同溝通、協(xié)調(diào)等工作。（2）商務(wù)管理崗①負(fù)責(zé)公司合同的商務(wù)談判、商務(wù)條款的擬定和審核等工作；②負(fù)責(zé)公司合同的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、商務(wù)策略制定等工作；③負(fù)責(zé)公司合同的商務(wù)變更管理、商務(wù)索賠等工作；④負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的歸檔、統(tǒng)計(jì)、分析等管理工作。（3）法務(wù)管理崗①負(fù)責(zé)公司合同的法律審核、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作；②負(fù)責(zé)公司合同的法律條款的擬定和審核等工作；③負(fù)責(zé)公司合同的法律糾紛處理、訴訟等工作；④負(fù)責(zé)公司法律合同的歸檔、統(tǒng)計(jì)、分析等管理工作。合同的起草與審核一、合同起草1.合同起草原則（1）合法性原則：合同的內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。（2）合理性原則：合同的條款必須合理、公平，不得存在明顯的不公平條款或不合理的限制。（3）完整性原則：合同的內(nèi)容必須完整，包括合同的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等條款。（4）明確性原則：合同的條款必須明確、具體，不得存在模糊不清或歧義的條款。2.合同起草流程（1）合同需求提出：由相關(guān)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出合同起草申請(qǐng)，并填寫(xiě)《合同起草申請(qǐng)表》，明確合同的基本信息和需求。（2）合同起草：合同管理崗根據(jù)《合同起草申請(qǐng)表》的要求，組織合同起草人員進(jìn)行合同起草工作。合同起草人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同起草原則進(jìn)行合同起草，確保合同的合法性、合理性、完整性和明確性。（3）合同審核：合同起草完成后，由合同管理崗組織合同審核工作。合同審核人員應(yīng)包括合同管理崗、商務(wù)管理崗、法務(wù)管理崗等相關(guān)人員，各審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同審核要點(diǎn)進(jìn)行審核，確保合同的質(zhì)量和合規(guī)性。（4）合同修改：根據(jù)合同審核意見(jiàn)，合同起草人員對(duì)合同進(jìn)行修改和完善，確保合同符合審核要求。（5）合同定稿：合同修改完成后，由合同管理崗組織合同定稿工作。合同定稿人員應(yīng)包括合同管理崗、商務(wù)管理崗、法務(wù)管理崗等相關(guān)人員，各定稿人員應(yīng)在合同定稿單上簽字確認(rèn)，確保合同的最終定稿。二、合同審核1.合同審核要點(diǎn)（1）合法性審核：審核合同的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，是否存在違法違規(guī)的條款。（2）合理性審核：審核合同的條款是否合理、公平，是否存在明顯的不公平條款或不合理的限制。（3）完整性審核：審核合同的內(nèi)容是否完整，是否包括合同的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等條款。（4）明確性審核：審核合同的條款是否明確、具體，是否存在模糊不清或歧義的條款。（5）風(fēng)險(xiǎn)審核：審核合同的風(fēng)險(xiǎn)是否可控，是否存在重大的法律風(fēng)險(xiǎn)或商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。2.合同審核流程（1）合同初審：由合同管理崗對(duì)合同進(jìn)行初審，主要審核合同的基本信息、起草流程、合同條款等是否符合公司的要求。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將合同提交給商務(wù)管理崗和法務(wù)管理崗進(jìn)行審核。（2）商務(wù)審核：由商務(wù)管理崗對(duì)合同的商務(wù)條款進(jìn)行審核，主要審核合同的商務(wù)條款是否合理、公平，是否符合公司的商務(wù)策略和利益。商務(wù)審核通過(guò)后，將合同提交給法務(wù)管理崗進(jìn)行審核。（3）法務(wù)審核：由法務(wù)管理崗對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審核，主要審核合同的法律條款是否合法、合規(guī)，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)審核通過(guò)后，將合同提交給合同管理崗進(jìn)行定稿。（4）合同定稿：由合同管理崗對(duì)合同進(jìn)行定稿，主要審核合同的審核意見(jiàn)是否落實(shí)，合同的格式、排版等是否符合公司的要求。定稿通過(guò)后，將合同提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。合同的簽訂與履行一、合同簽訂1.合同簽訂原則（1）平等自愿原則：合同的簽訂必須基于平等自愿的原則，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在平等的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，達(dá)成合同的簽訂。（2）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同的簽訂必須基于誠(chéng)實(shí)信用的原則，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同的約定，不得欺詐、脅迫或惡意串通。（3）合法合規(guī)原則：合同的簽訂必須基于合法合規(guī)的原則，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得簽訂違法違規(guī)的合同。2.合同簽訂流程（1）合同審批：合同定稿后，由合同管理崗將合同提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將合同提交給合同簽訂部門(mén)進(jìn)行簽訂。（2）合同簽訂：合同簽訂部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同的審批意見(jiàn)，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行合同簽訂工作。合同簽訂時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定進(jìn)行簽訂，確保合同的真實(shí)性、合法性和有效性。（3）合同蓋章：合同簽訂完成后，由合同簽訂部門(mén)將合同提交給公司行政部門(mén)進(jìn)行蓋章。公司行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的印章管理制度進(jìn)行蓋章，確保印章的安全和規(guī)范使用。二、合同履行1.合同履行原則（1）全面履行原則：合同的履行必須基于全面履行的原則，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同的約定全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（2）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同的履行必須基于誠(chéng)實(shí)信用的原則，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同的約定，不得欺詐、脅迫或惡意串通。（3）協(xié)作履行原則：合同的履行必須基于協(xié)作履行的原則，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同履行合同的約定，不得推諉或拒絕履行。2.合同履行流程（1）合同履行計(jì)劃制定：由合同管理崗根據(jù)合同的約定，制定合同履行計(jì)劃，明確合同的履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式等內(nèi)容。合同履行計(jì)劃應(yīng)經(jīng)合同簽訂部門(mén)和對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)后，方可實(shí)施。（2）合同履行跟蹤：由合同管理崗對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解合同的履行進(jìn)度和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。合同履行跟蹤應(yīng)形成書(shū)面記錄，作為合同履行情況的依據(jù)。（3）合同履行變更：如因客觀原因需要變更合同的履行內(nèi)容或期限等，應(yīng)由合同簽訂部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實(shí)施。（4）合同履行解除：如因不可抗力或?qū)Ψ疆?dāng)事人違約等原因需要解除合同，應(yīng)由合同簽訂部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實(shí)施。合同的變更與解除一、合同變更1.合同變更條件（1）經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致；（2）因不可抗力等客觀原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行；（3）因?qū)Ψ疆?dāng)事人違約等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行。2.合同變更流程（1）變更申請(qǐng)：由合同簽訂部門(mén)或相關(guān)部門(mén)提出合同變更申請(qǐng)，并填寫(xiě)《合同變更申請(qǐng)表》，明確變更的內(nèi)容和原因。（2）變更協(xié)商：由合同管理崗組織合同簽訂部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行變更協(xié)商，協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。（3）變更審批：合同變更協(xié)議簽訂后，由合同管理崗將合同變更協(xié)議提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同變更的內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將合同變更協(xié)議提交給合同管理崗進(jìn)行歸檔。二、合同解除1.合同解除條件（1）經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致；（2）因不可抗力等客觀原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行；（3）因?qū)Ψ疆?dāng)事人違約等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，且違約方經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行義務(wù)；（4）法律規(guī)定的其他情形。2.合同解除流程（1）解除申請(qǐng)：由合同簽訂部門(mén)或相關(guān)部門(mén)提出合同解除申請(qǐng)，并填寫(xiě)《合同解除申請(qǐng)表》，明確解除的原因和依據(jù)。（2）解除協(xié)商：由合同管理崗組織合同簽訂部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行解除協(xié)商，協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面的合同解除協(xié)議。（3）解除審批：合同解除協(xié)議簽訂后，由合同管理崗將合同解除協(xié)議提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同解除的原因和依據(jù)等情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將合同解除協(xié)議提交給合同管理崗進(jìn)行歸檔。合同的統(tǒng)計(jì)與分析一、合同統(tǒng)計(jì)1.合同統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（1）合同的簽訂情況：包括合同的簽訂時(shí)間、合同編號(hào)、合同金額、合同對(duì)方等信息。（2）合同的履行情況：包括合同的履行進(jìn)度、履行金額、履行期限等信息。（3）合同的變更情況：包括合同的變更時(shí)間、變更內(nèi)容、變更原因等信息。（4）合同的解除情況：包括合同的解除時(shí)間、解除原因、解除方式等信息。2.合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表（1）合同簽訂統(tǒng)計(jì)表：每月編制一次，反映當(dāng)月合同的簽訂情況。（2）合同履行統(tǒng)計(jì)表：每月編制一次，反映當(dāng)月合同的履行情況。（3）合同變更統(tǒng)計(jì)表：每月編制一次，反映當(dāng)月合同的變更情況。（4）合同解除統(tǒng)計(jì)表：每月編制一次，反映當(dāng)月合同的解除情況。二、合同分析1.合同分析內(nèi)容（1）合同簽訂分析：分析合同簽訂的數(shù)量、金額、類(lèi)型等情況，評(píng)估合同簽訂的合理性和效益性。（2）合同履行分析：分析合同履行的進(jìn)度、金額、質(zhì)量等情況，評(píng)估合同履行的風(fēng)險(xiǎn)和效益性。（3）合同變更分析：分析合同變更的原因、內(nèi)容、影響等情況，評(píng)估合同變更的合理性和效益性。（4）合同解除分析：分析合同解除的原因、方式、影響等情況，評(píng)估合同解除的合理性和效益性。2.合同分析報(bào)告（1）季