本山傳媒內(nèi)部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范本山傳媒的內(nèi)部管理，提高公司運營效率，確保公司各項工作的順利開展，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本山傳媒全體員工，包括總部及各分支機構(gòu)、子公司的所有在職人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公司各項制度合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎懲等方面做到公平公正。3.以人為本原則：尊重員工權(quán)益，關(guān)注員工發(fā)展，營造良好的工作氛圍。4.效率效益原則：以提高工作效率和公司效益為目標(biāo)，優(yōu)化工作流程，合理配置資源。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)本山傳媒采用層級分明的組織架構(gòu)，包括高層管理團隊、各職能部門、業(yè)務(wù)部門以及基層崗位。高層管理團隊負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略決策；職能部門如人力資源部、財務(wù)部、行政部等提供支持服務(wù)；業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)類型劃分，如影視制作部、演藝經(jīng)紀(jì)部、市場營銷部等，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的開展；基層崗位則執(zhí)行各項具體工作任務(wù)。（二）各部門職責(zé)1.高層管理團隊制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針。決策公司重大事項，如投資、合作、重大項目審批等。監(jiān)督公司整體運營情況，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。2.人力資源部負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。制定人力資源規(guī)劃，優(yōu)化人員配置。處理員工關(guān)系，維護(hù)公司良好的企業(yè)文化氛圍。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。編制財務(wù)預(yù)算和決算報告，監(jiān)控財務(wù)收支情況。進(jìn)行成本控制和財務(wù)分析，為公司決策提供財務(wù)支持。4.行政部負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括辦公設(shè)施管理、文件檔案管理、后勤保障等。制定行政管理制度和流程，確保公司日常運營的順暢。組織公司會議、活動等，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源。5.影視制作部策劃、制作各類影視作品，包括電視劇、電影、網(wǎng)絡(luò)劇等。負(fù)責(zé)影視項目的選題、編劇、拍攝、后期制作等全流程管理。與外部影視機構(gòu)、演員等進(jìn)行合作洽談，保障項目順利推進(jìn)。6.演藝經(jīng)紀(jì)部發(fā)掘、培養(yǎng)和管理演藝人才，包括演員、藝人等。為藝人制定演藝發(fā)展規(guī)劃，安排演出、代言等活動。維護(hù)藝人形象和權(quán)益，處理藝人相關(guān)事務(wù)。7.市場營銷部制定公司市場營銷策略，推廣公司品牌和產(chǎn)品。策劃各類營銷活動，提高公司知名度和市場占有率。分析市場動態(tài)和競爭對手情況，為公司決策提供市場依據(jù)。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.招聘流程根據(jù)公司崗位需求，發(fā)布招聘信息。收集簡歷，進(jìn)行初步篩選。組織面試，包括一面、二面等環(huán)節(jié)，必要時進(jìn)行筆試、實際操作測試等。對通過面試的人員進(jìn)行背景調(diào)查。確定錄用人員，發(fā)放錄用通知。2.錄用條件符合崗位要求的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等條件。具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。通過公司組織的各項考核。3.入職手續(xù)新員工入職前需提交相關(guān)資料，如身份證、學(xué)歷證書、離職證明等。簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。進(jìn)行入職培訓(xùn)，使其了解公司基本情況、規(guī)章制度等。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系新員工入職培訓(xùn)：幫助新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境，了解公司文化和規(guī)章制度。崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工崗位需求，提供專業(yè)技能培訓(xùn)，提升工作能力。晉升培訓(xùn)：針對有晉升潛力的員工，提供管理、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn)。外部培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)計劃制定各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展規(guī)劃，每年制定培訓(xùn)需求計劃。人力資源部匯總各部門培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計劃，并組織實施。3.培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、實際操作、學(xué)員反饋等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。根據(jù)評估結(jié)果，對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行改進(jìn)，提高培訓(xùn)質(zhì)量。（三）績效考核1.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月進(jìn)行。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績：根據(jù)員工崗位職責(zé)，考核工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量等。工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。3.考核方法采用自評、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.考核結(jié)果應(yīng)用與薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。對于考核不合格的員工，進(jìn)行績效改進(jìn)計劃輔導(dǎo)，連續(xù)兩次考核不合格的，予以辭退。（四）薪酬福利1.薪酬體系本山傳媒采用崗位績效工資制，由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?；竟べY根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等確定，保障員工基本生活?？冃ЧべY與績效考核結(jié)果掛鉤，體現(xiàn)員工工作業(yè)績。獎金根據(jù)公司業(yè)績、個人突出貢獻(xiàn)等發(fā)放。2.福利制度法定福利：按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金。補充福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期；發(fā)放節(jié)日福利、生日福利；提供定期體檢等。（五）員工關(guān)系1.勞動合同管理按照國家法律法規(guī)簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同期滿前，提前與員工溝通續(xù)簽事宜，根據(jù)員工表現(xiàn)決定是否續(xù)簽。妥善處理勞動合同解除、終止等情況，保障員工合法權(quán)益。2.員工溝通與反饋建立多種溝通渠道，如員工座談會、意見箱、內(nèi)部郵件等，鼓勵員工表達(dá)意見和建議。定期收集員工反饋，及時處理員工關(guān)心的問題，改善工作環(huán)境和氛圍。3.勞動糾紛處理積極預(yù)防勞動糾紛的發(fā)生，加強法律法規(guī)宣傳和培訓(xùn)。對于發(fā)生的勞動糾紛，依法依規(guī)妥善處理，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。四、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域劃分合理規(guī)劃辦公區(qū)域，分為不同的部門辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)等。明確各區(qū)域功能和使用規(guī)范，保持辦公環(huán)境整潔、有序。2.辦公設(shè)施管理配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機等，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施，如有損壞及時報修，因個人原因造成損壞的，照價賠償。3.環(huán)境衛(wèi)生管理制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各區(qū)域清潔責(zé)任。定期進(jìn)行清潔消毒，保持辦公環(huán)境干凈衛(wèi)生。（二）文件檔案管理1.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，按照類別進(jìn)行分類編號管理。文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。員工應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、外傳公司文件。2.檔案管理建立公司檔案管理制度，包括人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等。檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。嚴(yán)格檔案查閱審批流程，確保檔案安全。（三）會議與活動管理1.會議管理會議分為定期會議和臨時會議，定期會議如周會、月會、年會等，臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。會議組織者提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并做好會議通知。參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀(jì)律，積極發(fā)言，做好會議記錄。2.活動管理公司組織的各類活動，如團建活動、慶典活動等，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)策劃和組織?；顒忧白龊脺?zhǔn)備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等?；顒舆^程中確保安全有序，活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)和評估。（四）印章與證照管理1.印章管理公司印章分為公章、合同章、財務(wù)章等，由專人負(fù)責(zé)保管。印章使用嚴(yán)格審批流程，填寫印章使用申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后使用。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自使用印章，如因保管不善造成損失的，追究相關(guān)責(zé)任。2.證照管理公司各類證照，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等，由專人負(fù)責(zé)保管。證照使用按照規(guī)定流程進(jìn)行審批，使用后及時歸還。定期對證照進(jìn)行年檢、換證等工作，確保證照合法有效。五、業(yè)務(wù)管理制度（一）影視制作管理1.項目策劃結(jié)合市場需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行影視項目策劃。對項目的可行性進(jìn)行分析評估，包括市場前景、成本預(yù)算、收益預(yù)測等。2.劇本創(chuàng)作組織專業(yè)編劇團隊進(jìn)行劇本創(chuàng)作，或與外部編劇合作。對劇本進(jìn)行審核修改，確保劇本質(zhì)量符合公司要求和市場需求。3.拍攝制作組建拍攝團隊，制定拍攝計劃，包括拍攝時間、地點、演員安排等。嚴(yán)格把控拍攝質(zhì)量，確保拍攝進(jìn)度和安全。后期制作階段，進(jìn)行剪輯、特效、配音等工作，保證影視作品的整體質(zhì)量。4.發(fā)行與推廣制定影視發(fā)行計劃，選擇合適的發(fā)行渠道，如電視臺、網(wǎng)絡(luò)平臺等。開展影視推廣活動，提高作品的知名度和收視率。（二）演藝經(jīng)紀(jì)管理1.藝人選拔與培養(yǎng)通過多種渠道發(fā)掘有潛力的演藝人才，進(jìn)行選拔和簽約。為藝人制定個性化的培養(yǎng)計劃，包括形象塑造、才藝培訓(xùn)、演藝經(jīng)驗積累等。2.藝人活動安排根據(jù)藝人特點和市場需求，為藝人安排演出、代言、綜藝節(jié)目錄制等活動。與活動主辦方進(jìn)行洽談，爭取有利的合作條件，保障藝人權(quán)益。3.藝人形象管理關(guān)注藝人形象維護(hù)，制定形象管理方案，包括言行規(guī)范、著裝要求等。及時處理藝人形象危機事件，采取有效措施進(jìn)行公關(guān)處理。（三）市場營銷管理1.市場調(diào)研定期開展市場調(diào)研，了解行業(yè)動態(tài)、市場需求、競爭對手情況等。分析市場數(shù)據(jù)，為公司決策提供市場依據(jù)。2.營銷策略制定根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，制定公司市場營銷策略，包括品牌推廣、產(chǎn)品營銷等。策劃各類營銷活動，如廣告投放、公關(guān)活動、促銷活動等。3.營銷執(zhí)行與監(jiān)控組織實施市場營銷活動，確保活動順利開展。對營銷活動效果進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時調(diào)整營銷策略，提高營銷效果。六、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制各部門根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務(wù)需求，編制本部門年度預(yù)算。財務(wù)部匯總各部門預(yù)算，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。公司高層管理團隊審議通過年度財務(wù)預(yù)算，并下達(dá)執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制各項費用支出。財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算調(diào)整如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)審批后進(jìn)行調(diào)整。（二）費用報銷管理1.報銷流程員工發(fā)生費用支出后，填寫費用報銷單，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等。按照審批權(quán)限，依次由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)明確各類費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)，如差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用品費等。員工應(yīng)嚴(yán)格按照報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。（三）資金管理1.資金籌集根據(jù)公司發(fā)展需要，合理籌集資金，包括銀行貸款、股權(quán)融資等。優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，降低資金成本。2.資金使用嚴(yán)格資金使用審批流程，確保資金使用安全、合理、有效。加強資金監(jiān)控，防范資金風(fēng)險。（四）財務(wù)審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計定期開展內(nèi)部審計工作，對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進(jìn)行審計監(jiān)