異動管理離職管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司員工的異動管理及離職流程，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及各類兼職人員。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保各項異動管理及離職操作合法合規。公平公正原則：在員工異動及離職過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有員工享有平等的機會和待遇。合理性原則：根據公司業務發展需求、員工個人能力及表現等因素，合理安排員工的異動及離職事宜，促進公司與員工的共同發展。溝通反饋原則：加強公司與員工之間的溝通交流，及時反饋異動及離職相關信息，保障員工的知情權和參與權。異動管理崗位調動1.調動類型橫向調動：指員工在公司內部不同部門之間的平級調動，主要目的是為了滿足公司業務發展對不同崗位人員的需求，優化人力資源配置，同時為員工提供更廣闊的職業發展空間。縱向調動：包括員工晉升或降職。晉升是指員工職位向更高層級的變動，通常基于員工的工作表現、能力提升及公司組織架構調整等因素；降職則是員工職位向較低層級的變動，可能由于員工工作績效未達要求、違反公司規定或公司業務調整等原因。2.調動流程需求提出：用人部門根據工作需要，填寫《崗位調動申請表》，詳細說明調動原因、擬調動崗位、擬調動人員等信息，并提交至人力資源部門。審核評估：人力資源部門收到申請表后，對調動需求進行審核，并與相關部門及擬調動員工進行溝通。同時，對擬調動員工的工作表現、能力素質、職業發展規劃等方面進行綜合評估，判斷其是否適合新崗位。審批決策：經審核評估通過后，《崗位調動申請表》依次提交至分管領導、總經理審批。審批通過后，人力資源部門正式下達崗位調動通知。工作交接：崗位調動通知下達后，原部門負責人應協助擬調動員工與新部門負責人進行工作交接。交接內容包括工作任務、文件資料、資產設備等，并填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認。入職報到：擬調動員工在完成工作交接后，按照新部門的要求辦理入職報到手續，正式到新崗位工作。內部晉升1.晉升條件工作表現優秀，在原崗位上能夠出色完成各項工作任務，績效考核成績連續[X]個周期達到[具體標準]以上。具備較強的工作能力和專業技能，能夠勝任更高層級崗位的工作要求，通過相關專業知識和技能的考核評估。具有良好的團隊協作精神和溝通能力，能夠與同事及上級領導保持良好的合作關系，在團隊中發揮積極的影響力。認同公司文化和價值觀，遵守公司各項規章制度，無違規違紀行為記錄。2.晉升流程自薦或推薦：員工可根據自身職業發展規劃及公司內部晉升機會，向人力資源部門提交《內部晉升申請表》，闡述自己的晉升理由及優勢；同時，部門負責人也可根據員工的工作表現和潛力，向人力資源部門推薦合適的晉升人選，并填寫《內部晉升推薦表》。資格審查：人力資源部門收到申請及推薦材料后，對申請人的晉升資格進行審查，核實其是否滿足晉升條件。綜合評估：組織相關部門及人員對符合晉升資格的申請人進行綜合評估，評估內容包括工作業績、能力素質、職業素養等方面。可采用面試、筆試、民主測評等多種方式進行，確保評估結果客觀公正。審批公示：綜合評估結果經人力資源部門匯總整理后，提交至分管領導、總經理審批。審批通過后，在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式發布晉升通知。晉升培訓：為幫助新晉升員工盡快適應新崗位工作，公司將根據其崗位需求提供相應的晉升培訓，培訓內容包括崗位職責、工作流程、管理技能等方面。培訓結束后，對員工的培訓效果進行考核評估。任職安排：培訓考核合格后，按照公司組織架構及崗位設置情況，為新晉升員工辦理任職手續，明確其工作職責、工作權限及薪資待遇等。降職1.降職情形工作績效持續不佳，連續[X]個周期績效考核成績未達到公司規定的標準，且經過培訓輔導后仍無明顯改善。違反公司規章制度，給公司造成一定損失或負面影響，情節較為嚴重但尚不構成辭退條件。因公司業務調整、組織架構優化等原因，原崗位被撤銷或合并，員工無法繼續在原崗位工作，且經協商無法安排其他合適崗位。2.降職流程情況調查：人力資源部門會同相關部門對員工降職原因進行調查核實，收集相關證據和資料，確保降職決定有理有據。溝通談話：人力資源部門與擬降職員工進行溝通談話，向其說明降職原因、降職后的崗位安排及薪資待遇等情況，聽取員工的意見和想法。審批決策：根據調查結果及溝通情況，填寫《員工降職審批表》，依次提交至分管領導、總經理審批。審批通過后，正式下達降職通知。工作交接：降職通知下達后，原部門負責人應協助降職員工與新崗位負責人進行工作交接，交接內容及要求與崗位調動相同。薪資調整：根據降職后的崗位級別，按照公司薪資管理制度調整員工的薪資待遇。離職管理離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請，包括合同期滿不再續簽、個人職業發展規劃調整、家庭因素等。2.辭退：公司因員工違反公司規章制度、工作績效不達標、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工雙方均未提出續簽意向，勞動合同自然終止。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續后與公司終止勞動關系。辭職管理1.辭職申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交《辭職申請表》，說明辭職原因、預計離職時間等信息。試用期員工應提前[X]天提交辭職申請。2.審批流程部門審批：員工所在部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并對辭職申請進行審核。審核通過后，在《辭職申請表》上簽署意見，提交至人力資源部門。人力資源審核：人力資源部門對辭職申請進行審核，核實員工的工作交接情況、薪資福利結算等事項。審核無誤后，提交至分管領導審批。分管領導審批：分管領導根據公司實際情況及員工辭職申請，進行審批決策。審批通過后，將《辭職申請表》返回人力資源部門。總經理審批：對于重要崗位或涉及公司核心業務的員工辭職申請，需經總經理審批。總經理審批通過后，人力資源部門正式受理辭職申請。3.工作交接辭職申請獲批后，員工應在規定時間內完成工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、資產設備等。員工應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并與接手人進行簽字確認。原部門負責人應負責監督工作交接過程，確保交接工作順利完成。對于重要工作或關鍵崗位，可指定專人進行協助交接。4.離職手續辦理員工完成工作交接后，持《工作交接清單》到人力資源部門辦理離職手續。人力資源部門負責辦理離職證明開具、薪資結算、社保公積金減員等手續。員工需歸還公司財物，包括辦公設備、文件資料、門禁卡等。如有遺失或損壞，應按照公司規定進行賠償。財務部門負責核算員工薪資，扣除應扣款項（如借款、違約金、賠償金等）后，發放剩余薪資。薪資發放時間按照公司規定執行。辭退管理1.辭退情形嚴重違反公司規章制度，如曠工、遲到早退累計達到[X]次以上、泄露公司機密、貪污受賄等。工作績效連續多個考核周期未達到公司要求，經培訓、輔導后仍無明顯改善，不能勝任本職工作。違反勞動紀律，給公司造成重大損失或惡劣影響，如因工作失誤導致公司遭受經濟損失超過[X]元等。試用期內被證明不符合錄用條件，如提供虛假學歷、工作經歷等。2.辭退流程調查取證：人力資源部門會同相關部門對擬辭退員工的違規違紀行為或工作績效情況進行調查取證，收集相關證據和資料，確保辭退決定有理有據。溝通談話：人力資源部門與擬辭退員工進行溝通談話，向其說明辭退原因、依據及相關法律法規規定，聽取員工的陳述和申辯。審批決策：根據調查結果及溝通情況，填寫《員工辭退審批表》，依次提交至分管領導、總經理審批。審批通過后，正式下達辭退通知。送達通知：將辭退通知以書面形式送達員工本人，并要求員工簽收。如員工拒絕簽收，可采取留置送達、郵寄送達等方式。工作交接：辭退通知下達后，按照與辭職相同的工作交接要求，組織員工進行工作交接。離職手續辦理：員工完成工作交接后，辦理離職手續，包括離職證明開具、薪資結算、社保公積金減員等。對于因違反公司規定給公司造成損失的員工，公司將依法要求其承擔賠償責任。合同期滿終止1.期滿通知：勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門應向員工發送《勞動合同期滿終止通知》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問其是否有續簽意向。2.續簽協商：如員工有續簽意向，人力資源部門應與員工進行續簽協商，根據公司薪酬福利政策及員工工作表現等情況，確定續簽合同的條款和條件。續簽合同應在原合同期滿前簽訂。3.終止辦理：如雙方均未提出續簽意向或續簽協商未達成一致，勞動合同期滿后自然終止。人力資源部門應在合同期滿后[X]個工作日內為員工辦理離職手續，包括離職證明開具、薪資結算、社保公積金減員等。退休管理1.退休申報：員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門應通知員工準備退休申報材料，包括身份證、戶口本、照片等。員工應按照要求填寫《退休申請表》，并提交相關申報材料。2.審核審批：人力資源部門對員工提交的退休申報材料進行審核，核實其年齡、工作年限、社保繳納情況等信息。審核無誤后，提交至當地社保部門審批。3.退休手續辦理：社保部門審批通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續，包括養老金領取手續、退休證辦理等。員工退休后，與公司終止勞動關系。離職交接與保密1.離職交接員工離職前，必須按照公司規定完成工作交接。工作交接應全面、準確、清晰，確保接手人能夠順利開展工作。交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、資產設備、未完成的項目等。交接過程中，雙方應填寫詳細的《工作交接清單》，并簽字確認。原部門負責人應負責監督工作交接過程，確保交接工作按時、按質完成。對于重要工作或關鍵崗位的交接，可安排專人進行協助。2.保密義務員工無論因何種原因離職，均應嚴格遵守公司的保密制度，履行保密義務。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協議執行。離職員工不得泄露公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息，不得利用公司機密信息謀取私利或為第三方提供服務。公司有權對離職員工的保密情況進行監督檢查，如發現離職員工違反保密義務，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。薪資福利結算與離職證明1.薪資福利結算員工離職時，公司將按照勞動合同及公司薪酬福利制度的規定，對其薪資、獎金、補貼、福利等進行結算。薪資結算以員工實際出勤天數及工作業績為依據，扣除應扣款項（如借款、違約金、賠償金、社保公積金個人繳納部分等）后，發放剩余薪資。獎金、補貼等按照公司相關規定及員工實際完成情況進行發放。福利結算按照公司福利政策執行，如年假、病假、節日福利等。薪資發放時間按照公司規定執行，一般在員工離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內