教師個人信息管理制度一、總則（一）目的為加強教師個人信息管理，保障教師個人信息安全與隱私，規范信息收集、存儲、使用、共享、傳輸、刪除等行為，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教師個人信息的管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保教師個人信息管理活動合法合規。2.真實性原則：所收集、存儲的教師個人信息必須真實、準確、完整，不得虛假或誤導性記錄。3.保密性原則：對教師個人信息予以嚴格保密，防止信息泄露、篡改或丟失。4.必要性原則：僅收集、使用與教學、管理等工作相關的必要個人信息，避免過度收集。5.安全性原則：采取有效安全措施，保障教師個人信息在各個環節的安全性。二、信息收集（一）收集主體本校各部門在履行工作職責過程中，根據實際需要收集教師個人信息。（二）收集范圍1.基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、聯系方式（電話、郵箱等）、學歷、學位、專業、職稱、入職時間等。2.教學相關信息：任教課程、教學班級、教學計劃、教學成果、教學評價等。3.科研信息：科研項目、科研成果（論文、著作、專利等）、學術活動等。4.培訓信息：參加的各類培訓課程、培訓時間、培訓地點等。5.考核信息：年度考核、績效考核、師德考核等結果。6.其他信息：如獎懲情況、崗位變動信息等與學校工作相關的必要信息。（三）收集方式1.主動提供：教師按照學校要求主動填寫相關信息表格，提交至指定部門。2.系統錄入：通過學校信息化管理系統，教師自行或由相關部門錄入個人信息。3.數據接口獲取：在符合法律法規和教師授權的前提下，與外部系統進行數據接口對接獲取必要信息，但需確保信息安全和準確性。（四）收集要求1.各部門在收集教師個人信息前，應向教師明確說明收集目的、范圍、方式以及使用規則等，并取得教師的書面同意（可通過電子簽名等方式）。2.收集過程中應遵循合法、正當、必要的原則，避免過度收集或強制收集無關信息。3.對于涉及教師敏感信息（如身份證號碼、銀行卡號等）的收集，應采取額外的安全防護措施，并嚴格限制知悉范圍。三、信息存儲（一）存儲方式1.電子存儲：利用學校信息化管理系統、數據庫服務器等電子設備存儲教師個人信息。2.紙質存儲：對于一些確有必要的紙質檔案，應按照檔案管理規定進行分類、編號、裝訂，并妥善保管在專門的檔案柜中。（二）存儲安全1.網絡安全防護：采用防火墻、入侵檢測系統、加密技術等手段，防止外部非法網絡攻擊導致信息泄露。2.訪問控制：設置不同的用戶權限，嚴格限制對教師個人信息的訪問，只有經過授權的人員才能訪問特定信息。3.數據備份：定期對存儲的教師個人信息進行備份，備份數據存儲在不同的物理位置，以防數據丟失或損壞。備份周期根據數據重要性和變化頻率確定，一般為每周或每月進行一次全量備份，每天進行增量備份。4.存儲環境管理：確保存儲設備所在環境的溫度、濕度、防火、防潮、防蟲等條件符合要求，保障數據存儲的穩定性和安全性。（三）存儲期限1.一般情況下，教師個人信息的電子存儲期限為自教師離職或退休后[X]年，紙質檔案存儲期限按照國家檔案管理相關規定執行。2.對于涉及重要教學、科研項目等有特殊要求的信息，存儲期限可根據項目實際需要適當延長，但需在信息收集時向教師明確說明。四、信息使用（一）使用目的1.用于學校的教學管理、師資隊伍建設、績效考核、職稱評定等內部管理工作。2.為教師提供個性化的教學支持、職業發展規劃指導等服務。3.按照法律法規和學校規定，向教育主管部門、相關機構等提供必要的教師信息。（二）使用范圍1.本校內部各部門在履行工作職責過程中，根據權限使用教師個人信息。2.在符合法律法規和教師授權的前提下，與外部合作單位（如科研合作機構、培訓合作單位等）共享必要的教師信息，但需簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。（三）使用要求1.各部門使用教師個人信息時，應嚴格遵循收集目的，不得超出范圍使用。2.如需對教師個人信息進行匯總、分析等處理，應確保處理結果不涉及個人隱私泄露，并僅用于學校管理決策等合法目的。3.在向外部提供教師個人信息時，必須經過教師本人書面同意，并對接收方的信息使用行為進行監督。五、信息共享（一）共享原則1.合法合規原則：共享教師個人信息必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.最小化原則：僅共享與共享目的相關的必要個人信息，避免過度共享。3.授權同意原則：在共享前，必須獲得教師的明確書面授權同意。（二）共享范圍1.教育主管部門：按照規定向教育主管部門報送教師基本信息、教學成果、師資隊伍建設等相關數據，用于教育統計、政策制定等工作。2.合作單位：與科研合作機構、培訓合作單位、學術交流組織等合作過程中，根據合作協議共享必要的教師個人信息，如科研項目參與教師信息、培訓學員信息等，但不得用于與合作目的無關的其他用途。3.第三方服務提供商：在使用第三方提供的服務（如人力資源管理系統、財務管理軟件等）過程中，如確需共享教師個人信息，應確保第三方具備合法的資質和完善的信息安全保障措施，并簽訂保密協議。（三）共享流程1.需求部門提出信息共享申請，說明共享目的、共享范圍、共享對象等詳細情況。2.學校信息管理部門對申請進行審核，審核通過后提交學校分管領導審批。3.審批通過后，由學校信息管理部門負責與接收方簽訂信息共享協議，明確雙方權利義務、信息安全保障措施等內容。4.在共享信息前，告知教師共享的目的、范圍、接收方等信息，并取得教師的書面授權同意。5.按照共享協議約定的方式和時間，將教師個人信息提供給接收方，并做好記錄。六、信息傳輸（一）傳輸方式1.網絡傳輸：通過學校內部網絡、安全的外部網絡（如加密VPN等）進行教師個人信息的傳輸。2.存儲介質傳輸：在必要情況下，可使用移動硬盤、光盤等存儲介質進行信息傳輸，但需對存儲介質進行加密處理，并嚴格控制傳輸過程中的知悉范圍。（二）傳輸安全1.加密傳輸：采用加密技術對傳輸的教師個人信息進行加密處理，確保信息在傳輸過程中不被竊取或篡改。2.傳輸過程中，應選擇安全可靠的傳輸渠道和方式，并對傳輸過程進行監控和記錄，以便及時發現和處理異常情況。3.對于通過存儲介質傳輸的信息，在傳輸完成后，應對存儲介質進行安全擦除或妥善保管，防止信息泄露。七、信息刪除（一）刪除情形1.教師離職、退休或調出本校后，按照規定的存儲期限到期，應及時刪除其個人信息。2.教師提出刪除個人信息的合理請求，且學校無正當理由繼續保留的，應予以刪除。3.因信息收集錯誤、重復收集等原因，導致存儲的教師個人信息不再必要或不準確的，應及時刪除。（二）刪除流程1.由相關部門（如人事部門、信息管理部門等）根據上述刪除情形，提出信息刪除申請。2.申請經部門負責人審核后，提交學校信息管理部門進行技術處理。3.信息管理部門在確認需要刪除的信息范圍后，按照數據存儲方式進行相應的刪除操作，確保信息徹底刪除，無法恢復。4.刪除完成后，對刪除操作進行記錄，包括刪除時間、刪除內容、操作人員等信息。八、信息安全監督與檢查（一）監督機制1.學校成立信息安全管理小組，負責對教師個人信息管理工作進行全面監督和指導。2.信息管理部門定期對教師個人信息管理情況進行自查，及時發現和整改存在的問題。3.設立信息安全舉報渠道，鼓勵教師及其他人員對信息安全違規行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內容1.信息收集、存儲、使用、共享、傳輸、刪除等環節是否符合本管理制度及相關法律法規要求。2.信息安全防護措施是否有效落實，如網絡安全防護、訪問控制、數據備份等。3.教師個人信息的保密性、完整性和可用性是否得到保障。4.信息管理相關人員的操作是否規范，是否存在違規訪問、泄露信息等行為。（三）檢查頻率1.信息管理部門每月進行一次內部自查。2.學校信息安全管理小組每季度進行一次全面檢查。3.每年至少邀請專業的信息安全評估機構對學校教師個人信息管理系統進行一次安全評估。（四）問題整改對于檢查中發現的問題，應及時制定整改措施，明確整改責任人和整改期限。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。對因信息安全問題導致的不良后果，將依法依規追究相關人員的責任。九、培訓與教育（一）培訓對象1.涉及教師個人信息管理的各部門工作人員，包括信息收集人員、系統管理人員、檔案管理人員等。2.全體教師，使其了解個人信息管理相關制度和自身權益。（二）培訓內容1.法律法規培訓：國家關于個人信息保護的法律法規、政策文件等。2.制度培訓：本校教師個人信息管理制度的各項規定、流程和要求。3.安全意識培訓：信息安全基本知識、信息泄露風險防范、個人信息保護重要性等。4.操作技能培訓：信息收集、存儲、使用、共享、傳輸、刪除等環節的操作規范和技能。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家進行授課或由學校內部專業人員進行講解。2.開展線上培訓，通過學校內部網絡學習平臺發布培訓課程和資料，供相關人員自主學習。3.發放宣傳手冊、張貼宣傳海報等方式，加強對教師個人信息管理相關知識的宣傳普及。（四）培訓