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文檔簡介
物業(yè)秩序班長管理制度一、總則(一)目的為了加強物業(yè)秩序管理,提高服務質(zhì)量,確保小區(qū)安全、有序、整潔,特制定本管理制度,明確物業(yè)秩序班長的職責、工作流程及考核標準,以規(guī)范其工作行為,提升工作效率和管理水平。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)秩序班長崗位的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障小區(qū)業(yè)主生命財產(chǎn)安全放在首位,嚴格執(zhí)行各項安全防范措施。2.服務至上原則:以業(yè)主需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務,樹立良好的服務形象。3.規(guī)范管理原則:依據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,建立健全各項管理制度和工作流程,確保管理工作規(guī)范化、標準化。4.團隊協(xié)作原則:加強與其他部門的溝通協(xié)作,形成工作合力,共同完成物業(yè)管理任務。二、崗位職責(一)人員管理1.負責本班秩序維護員的日常管理工作,包括排班、考勤、培訓、考核等,確保人員配備合理,工作有序開展。2.根據(jù)工作需要,合理調(diào)配人員,確保各崗位工作任務得到有效落實。3.定期組織開展業(yè)務培訓,提高秩序維護員的業(yè)務素質(zhì)和服務水平,培訓內(nèi)容包括安全防范知識、服務禮儀、應急處置等。4.關(guān)心員工生活,了解員工思想動態(tài),及時解決員工工作和生活中遇到的問題,增強團隊凝聚力。(二)安全管理1.制定并執(zhí)行小區(qū)安全管理制度,加強對小區(qū)出入口、巡邏路線、重點部位等的安全防范,確保小區(qū)安全無事故。2.組織秩序維護員開展日常巡邏工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患,做好巡邏記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時報告并跟蹤處理結(jié)果。3.負責小區(qū)門禁管理,嚴格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度,嚴禁無關(guān)人員和車輛進入小區(qū),對可疑人員和車輛進行盤查和核實。4.協(xié)助公安機關(guān)做好小區(qū)治安防范工作,積極配合處理各類突發(fā)事件,維護小區(qū)正常秩序。(三)服務管理1.樹立良好的服務意識,積極為業(yè)主提供幫助和服務,及時解決業(yè)主反映的問題,做到事事有回應,件件有著落。2.加強與業(yè)主的溝通交流,定期收集業(yè)主意見和建議,不斷改進服務工作,提高業(yè)主滿意度。3.組織開展小區(qū)內(nèi)的秩序維護宣傳工作,增強業(yè)主的安全防范意識,營造良好的小區(qū)安全氛圍。(四)設施設備管理1.負責對小區(qū)內(nèi)的安全設施設備進行檢查和維護,確保設施設備正常運行,如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防器材等。2.發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞時,及時報告相關(guān)部門進行維修,并做好記錄和跟蹤工作,確保維修工作及時完成。3.協(xié)助做好小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,保持小區(qū)整潔有序。(五)工作協(xié)調(diào)1.加強與其他部門的溝通協(xié)作,及時了解小區(qū)內(nèi)的各類信息,共同做好物業(yè)管理工作。2.協(xié)調(diào)解決秩序維護工作中出現(xiàn)的各類問題,確保工作順利開展,如與工程部門協(xié)調(diào)設施設備維修問題,與客服部門協(xié)調(diào)業(yè)主投訴處理問題等。3.積極參與公司組織的各項活動,完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務。三、工作流程(一)班前準備1.提前15分鐘到達工作崗位,檢查個人著裝、儀容儀表是否符合要求,整理工作用品。2.查看前一班次的工作記錄,了解小區(qū)內(nèi)的安全狀況及遺留問題,與交班人員進行工作交接。3.組織本班人員集合,召開班前會,傳達上級指示精神,布置當日工作任務,明確工作重點和注意事項。(二)人員崗位安排1.根據(jù)小區(qū)實際情況和工作需要,合理安排秩序維護員的崗位,包括出入口站崗、巡邏、監(jiān)控室值班等。2.明確各崗位人員的工作職責和工作要求,確保每個崗位都有專人負責,工作任務落實到位。(三)巡邏工作1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,組織秩序維護員開展巡邏工作,巡邏過程中要保持警惕,注意觀察小區(qū)內(nèi)的各類情況。2.重點檢查小區(qū)出入口、樓棟單元門、停車場、公共區(qū)域等部位的安全狀況,查看門窗是否關(guān)閉、水電設施是否正常、有無異常聲響等。3.對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行處理,如發(fā)現(xiàn)門窗未關(guān),及時通知業(yè)主并協(xié)助處理;發(fā)現(xiàn)可疑人員或車輛,進行盤查和核實,并及時報告上級。4.做好巡邏記錄,詳細記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等,巡邏記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整。(四)門禁管理1.嚴格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度,對進入小區(qū)的人員進行身份核實,詢問來訪事由,并做好登記工作,包括姓名、身份證號碼、來訪時間、被訪人等信息。2.對進入小區(qū)的車輛進行檢查,核實車輛信息,如車牌號、業(yè)主信息等,發(fā)放臨時停車證或引導車輛停放,并做好登記記錄。3.嚴禁無關(guān)人員和車輛進入小區(qū),對拒絕登記或強行闖入的人員和車輛,要采取必要的措施進行制止,并及時報告上級。(五)突發(fā)事件處理1.制定突發(fā)事件應急預案,明確各類突發(fā)事件的應急處置流程和責任分工。2.當發(fā)生突發(fā)事件時,如火災、盜竊、打架斗毆等,秩序班長要立即組織人員趕赴現(xiàn)場,按照應急預案進行處置。3.及時向上級報告事件情況,配合相關(guān)部門做好現(xiàn)場救援、調(diào)查處理等工作,維護現(xiàn)場秩序,保護現(xiàn)場證據(jù)。4.事件處理完畢后,要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,對應急預案進行修訂和完善,提高應急處置能力。(六)班中檢查1.在工作過程中,秩序班長要不定時對各崗位人員的工作情況進行檢查,確保人員在崗在位,工作認真負責。2.檢查內(nèi)容包括人員著裝、儀容儀表、工作紀律、工作執(zhí)行情況等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和處理。3.了解業(yè)主的需求和意見,及時解決業(yè)主反映的問題,對業(yè)主的投訴要認真記錄,并及時反饋處理結(jié)果。(七)班后總結(jié)1.組織本班人員集合,召開班后會,對當日工作進行總結(jié),回顧工作任務完成情況,分析存在的問題及原因。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表揚和獎勵,對工作中存在不足的人員提出批評和改進意見,明確下一步工作重點和要求。3.整理當日工作記錄和相關(guān)資料,做好歸檔工作,為后續(xù)工作提供參考依據(jù)。四、考核標準(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括安全管理、服務質(zhì)量、設施設備管理等方面的工作完成情況,如小區(qū)內(nèi)安全事故發(fā)生率、業(yè)主滿意度、設施設備完好率等。2.工作能力:主要考核秩序班長的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應急處置能力等,如能否有效組織開展各項工作、能否及時解決工作中出現(xiàn)的問題等。3.工作態(tài)度:包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作精神等方面,如是否認真履行崗位職責、是否積極主動完成工作任務、是否與同事配合默契等。(二)考核方式1.日常考核:由上級領(lǐng)導和其他部門人員根據(jù)秩序班長的日常工作表現(xiàn)進行考核,考核內(nèi)容包括工作出勤、工作紀律、工作質(zhì)量等方面,日常考核結(jié)果作為月度考核的重要依據(jù)。2.月度考核:每月末由人力資源部門組織對秩序班長進行月度考核,考核方式包括自我評價、上級評價、同事評價和業(yè)主評價等,綜合各項評價結(jié)果得出月度考核成績。3.年度考核:每年末進行年度考核,年度考核成績由月度考核成績加權(quán)平均得出,年度考核結(jié)果作為晉升、獎勵、調(diào)薪等的重要依據(jù)。(三)考核評分標準1.工作業(yè)績(40分)小區(qū)內(nèi)安全事故發(fā)生率為零,得3040分;每發(fā)生一起安全事故,根據(jù)事故嚴重程度扣515分。業(yè)主滿意度達到[X]%以上,得2030分;每降低[X]個百分點,扣35分。設施設備完好率達到[X]%以上,得1020分;每降低[X]個百分點,扣23分。2.工作能力(30分)組織協(xié)調(diào)能力強,能夠有效組織開展各項工作,得1520分;組織協(xié)調(diào)能力一般,工作開展存在一定困難,得1015分;組織協(xié)調(diào)能力較差,工作無法正常開展,得510分。溝通能力良好,能夠與業(yè)主、同事及其他部門保持良好的溝通,得1015分;溝通能力一般,存在溝通不暢的情況,得510分;溝通能力較差,影響工作開展,得05分。應急處置能力強,能夠迅速、妥善處理各類突發(fā)事件,得510分;應急處置能力一般,能夠處理一般性突發(fā)事件,得35分;應急處置能力較差,無法有效處理突發(fā)事件,得03分。3.工作態(tài)度(30分)責任心強,認真履行崗位職責,工作積極主動,得1520分;責任心一般,工作基本能夠完成,但主動性不夠,得1015分;責任心較差,工作敷衍了事,得510分。敬業(yè)精神好,加班加點無怨言,工作質(zhì)量高,得1015分;敬業(yè)精神一般,能夠按時完成工作任務,得510分;敬業(yè)精神較差,工作敷衍塞責,得05分。團隊協(xié)作精神強,與同事配合默契,積極參與團隊活動,得510分;團隊協(xié)作精神一般,能夠與同事合作完成工作,得35分;團隊協(xié)作精神較差,與同事關(guān)系不融洽,影響工作開展,得03分。(四)考核結(jié)果應用1.月度考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,考核成績優(yōu)秀的,績效獎金上浮[X]%;考核成績合格的,發(fā)放全額績效獎金;考核成績不合格的,績效獎金下浮[X]%。2.年度考核結(jié)果作為晉升、獎勵、調(diào)薪等的重要依據(jù),年度考核成績優(yōu)秀的,優(yōu)先晉升職務、給予獎勵或調(diào)薪;年度考核成績不合格的,予以降職、降薪或辭退處理。五、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據(jù)秩序班長的崗位需求和個人發(fā)展情況,制定年度培訓計劃,培訓計劃要明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內(nèi)容包括安全管理知識、服務禮儀、應急處置技能、溝通技巧、團隊管理等方面,以提高秩序班長的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。(二)培訓方式1.內(nèi)部培訓:定期組織內(nèi)部培訓課程,邀請公司內(nèi)部專業(yè)人員或外部專家進行授課,培訓方式包括課堂講授、案例分析、模擬演練等。2.外部培訓:根據(jù)工作需要,選派秩序班長參加外部專業(yè)培訓課程或研討會,拓寬視野,學習先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)。3.實踐鍛煉:通過實際工作中的鍛煉和指導,讓秩序班長在實踐中不斷積累經(jīng)驗,提高工作能力。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為秩序班長提供明確的
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