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文檔簡介
建設公司經營科管理制度總則一、目的為規范建設公司經營科的工作流程,提高經營管理水平,確保公司經營目標的實現,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建設公司經營科全體員工,包括科長、副科長及科員。三、管理職責1.經營科科長全面負責經營科的日常管理工作,制定科室工作計劃和目標,并組織實施。負責與公司其他部門的溝通協調,推動各項工作的順利開展。組織編制公司經營計劃、預算方案,并監督執行情況。負責合同管理、招投標管理等工作,確保公司合法權益。對科室員工進行績效考核,提出獎懲建議。2.經營科副科長協助科長開展工作,具體負責某一方面的管理工作。承擔科長交辦的其他工作任務。3.經營科科員按照科室工作計劃和要求,認真履行崗位職責,完成各項工作任務。積極配合科長和副科長的工作,提供必要的支持和協助。遵守公司的各項規章制度,維護公司的形象和利益。四、工作原則1.依法合規原則經營科的各項工作必須遵守國家法律法規和公司的規章制度,確保工作的合法性和規范性。2.科學合理原則經營科的工作流程和管理制度應科學合理,符合公司的實際情況和發展需求,提高工作效率和質量。3.服務至上原則經營科的工作應以服務公司為宗旨,為公司的發展提供有力的支持和保障,滿足公司的需求和期望。4.團隊協作原則經營科是一個團隊,全體員工應團結協作,相互配合,共同完成科室的工作任務,實現科室的工作目標。崗位職責一、經營科科長崗位職責1.全面負責經營科的日常管理工作,制定科室工作計劃和目標,并組織實施。定期組織科室會議,傳達公司的決策和要求,布置工作任務,協調解決工作中存在的問題。對科室工作進行定期總結和評估,及時調整工作計劃和工作方法,提高工作效率和質量。2.負責與公司其他部門的溝通協調,推動各項工作的順利開展。與公司財務部、工程部、采購部等部門保持密切聯系,及時了解公司的財務狀況、工程進度和物資采購情況,為經營決策提供依據。協調解決科室與其他部門之間的工作矛盾和問題,建立良好的工作關系。3.組織編制公司經營計劃、預算方案,并監督執行情況。根據公司的發展戰略和年度經營目標,組織編制公司年度經營計劃和預算方案,經公司領導審批后組織實施。定期對經營計劃和預算方案的執行情況進行監督和分析,及時發現問題并提出解決措施,確保公司經營目標的實現。4.負責合同管理、招投標管理等工作,確保公司合法權益。負責公司合同的起草、審核、簽訂和管理工作,確保合同的合法性、規范性和有效性。組織公司的招投標工作,制定招投標方案,組織招標公告發布、投標人資格審查、評標等工作,確保招投標工作的公平、公正、公開。對合同履行情況進行監督和管理,及時處理合同糾紛,維護公司的合法權益。5.對科室員工進行績效考核,提出獎懲建議。制定科室員工績效考核制度和考核標準,定期對科室員工進行績效考核,客觀公正地評價員工的工作表現。根據績效考核結果,提出員工的獎懲建議,經公司領導審批后執行。關心科室員工的工作和生活,幫助解決員工的實際困難,提高員工的工作積極性和滿意度。二、經營科副科長崗位職責1.協助科長開展工作,具體負責某一方面的管理工作。根據科長的安排,負責合同管理、招投標管理、成本管理等某一方面的工作,制定工作計劃和工作流程,組織實施并監督執行。定期向科長匯報工作進展情況,提出工作建議和意見,協助科長做好科室的管理工作。2.承擔科長交辦的其他工作任務。積極配合科長開展工作,承擔科長交辦的其他工作任務,如撰寫工作報告、組織培訓等。認真履行崗位職責,按時完成工作任務,確保工作質量。三、經營科科員崗位職責1.按照科室工作計劃和要求,認真履行崗位職責,完成各項工作任務。具體負責合同管理、招投標管理、成本管理等某一方面的工作,如合同起草、投標文件編制、成本核算等。嚴格按照工作流程和規范開展工作,確保工作的準確性和及時性。2.積極配合科長和副科長的工作,提供必要的支持和協助。積極配合科長和副科長的工作,及時提供相關數據和信息,協助科長和副科長做好管理工作。服從科長和副科長的工作安排,認真完成交辦的工作任務,不得推諉扯皮。3.遵守公司的各項規章制度,維護公司的形象和利益。嚴格遵守公司的考勤制度、保密制度、廉潔制度等各項規章制度,不得違反公司的規定。保守公司的商業秘密和客戶信息,不得泄露公司的機密資料。樹立良好的職業道德和職業形象,維護公司的聲譽和利益。工作流程一、經營計劃編制流程1.每年年底,由經營科科長組織召開經營計劃編制會議,明確編制要求和時間節點。2.各部門根據公司的發展戰略和年度經營目標,結合本部門的實際情況,編制本部門的年度工作計劃和預算方案,并提交經營科。3.經營科對各部門提交的工作計劃和預算方案進行匯總和審核,提出修改意見和建議,并反饋給各部門。4.各部門根據經營科的反饋意見,對工作計劃和預算方案進行修改和完善,經部門負責人簽字后再次提交經營科。5.經營科對各部門修改后的工作計劃和預算方案進行匯總和審核,經科長簽字后提交公司領導審批。6.公司領導對經營科提交的經營計劃和預算方案進行審批,提出修改意見和建議,并反饋給經營科。7.經營科根據公司領導的審批意見,對經營計劃和預算方案進行修改和完善,經科長簽字后正式發布實施。二、合同管理流程1.合同起草由經營科科員根據公司的業務需求,起草合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、合同金額、付款方式、交貨時間、違約責任等主要條款。合同起草完成后,應由經營科副科長進行審核,審核內容包括合同的合法性、規范性、準確性等方面。審核通過后,提交科長審批。2.合同審批科長對合同進行審批,審批內容包括合同的必要性、合理性、可行性等方面。審批通過后,提交公司領導審批。公司領導對合同進行審批,審批內容包括合同的重大事項、風險控制等方面。審批通過后,由經營科安排合同簽訂事宜。3.合同簽訂合同簽訂前,應由經營科科員對合同對方的資質、信用等情況進行調查和核實,確保合同對方的合法性和可靠性。合同簽訂時,應由經營科科員負責與合同對方進行談判和協商,達成一致意見后,由雙方代表簽字蓋章。合同簽訂后,應由經營科科員將合同文本一式兩份,分別交合同雙方保存。同時,將合同文本掃描成電子文檔,上傳至公司的合同管理系統中進行備案。4.合同履行合同簽訂后,應由經營科科員負責跟蹤合同的履行情況,及時督促合同對方履行合同義務。如合同對方未能按時履行合同義務,經營科科員應及時與合同對方進行溝通和協商,要求對方采取措施盡快履行合同義務。如協商無果,應及時向公司領導匯報,并采取法律手段維護公司的合法權益。5.合同變更如合同雙方需要對合同進行變更,應由經營科科員起草合同變更協議,經科長審核后,提交公司領導審批。公司領導對合同變更協議進行審批后,由經營科安排合同變更事宜。合同變更協議簽訂后,應及時將變更后的合同文本上傳至公司的合同管理系統中進行備案。6.合同終止如合同雙方需要終止合同,應由經營科科員起草合同終止協議,經科長審核后,提交公司領導審批。公司領導對合同終止協議進行審批后,由經營科安排合同終止事宜。合同終止協議簽訂后,應及時將終止后的合同文本上傳至公司的合同管理系統中進行備案。三、招投標管理流程1.招標公告發布由經營科科員根據公司的招標需求,起草招標公告文本,并提交科長審核。科長對招標公告文本進行審核后,提交公司領導審批。公司領導對招標公告文本進行審批后,由經營科安排招標公告的發布事宜。招標公告應在指定的媒體上發布,確保招標信息的公開、公平、公正。2.投標人資格審查投標人應在規定的時間內提交投標文件,并繳納投標保證金。經營科科員對投標人的資格進行審查,審查內容包括投標人的資質、信用、業績等方面。審查通過后,將投標人的資格信息提交評標委員會。3.評標評標委員會由公司領導、相關部門負責人和專家組成,負責對投標人的投標文件進行評審和打分。評標委員會應根據招標文件的要求,對投標人的投標文件進行全面、客觀、公正的評審,確定中標候選人。4.中標公示評標結束后,應由經營科科員將評標結果進行公示,公示期為3個工作日。公示期間,如有異議,應及時進行處理。5.中標通知公示期結束后,如無異議,應由經營科科員向中標人發出中標通知書,并與中標人簽訂合同。6.合同簽訂合同簽訂前,應由經營科科員對合同對方的資質、信用等情況進行調查和核實,確保合同對方的合法性和可靠性。合同簽訂時,應由經營科科員負責與合同對方進行談判和協商,達成一致意見后,由雙方代表簽字蓋章。合同簽訂后,應由經營科科員將合同文本一式兩份,分別交合同雙方保存。同時,將合同文本掃描成電子文檔,上傳至公司的合同管理系統中進行備案。四、成本管理流程1.成本核算由經營科科員根據公司的財務制度和成本核算方法,對公司的各項成本進行核算,包括直接成本和間接成本。成本核算應做到準確、及時、完整,確保成本數據的真實性和可靠性。2.成本分析經營科科員應定期對公司的成本進行分析,找出成本控制的重點和難點,提出成本控制的措施和建議。成本分析應采用科學的方法和工具,如成本構成分析、成本效益分析等,確保分析結果的準確性和可靠性。3.成本控制經營科科員應根據成本分析的結果,制定成本控制計劃和措施,并組織實施。成本控制應貫穿于公司的整個經營過程,包括采購、生產、銷售等環節,確保成本控制的有效性和持續性。4.成本考核公司應建立成本考核制度,對各部門的成本控制情況進行考核和評價。成本考核應與部門的績效考核相結合,作為部門績效考核的重要指標之一。績效考核一、考核原則1.客觀公正原則績效考核應客觀公正地評價員工的工作表現,避免主觀因素的影響。2.量化考核原則績效考核應采用量化的考核指標和方法,確保考核結果的準確性和可比性。3.激勵約束原則績效考核應具有激勵約束作用,對工作表現優秀的員工進行獎勵,對工作表現不佳的員工進行懲罰。二、考核指標1.工作業績指標合同簽訂金額:考核經營科科員在規定時間內簽訂的合同金額,以實際簽訂金額為準。合同履行率:考核經營科科員負責的合同的履行情況,以合同實際履行金額與合同金額的比率為準。招投標完成率:考核經營科科員負責的招投標工作的完成情況,以實際完成的招投標項目數量與計劃完成的招投標項目數量的比率為準。成本控制率:考核經營科科員負責的成本控制情況,以實際成本與預算成本的比率為準。2.工作態度指標責任心:考核經營科科員對工作的責任心和敬業精神,以工作態度、工作積極性、工作主動性等方面的表現為準。團隊協作:考核經營科科員與團隊成員的協作配合情況,以團隊合作精神、溝通協調能力等方面的表現為準。服務意識:考核經營科科員對客戶的服務意識和服務質量,以客戶滿意度、服務響應時間等方面的表現為準。3.工作能力指標專業知識:考核經營科科員的專業知識和業務能力,以專業技能、工作經驗、學習能力等方面的表現為準。溝通能力:考核經營科科員的溝通能力和表達能力,以口頭表達能力、書面表達能力、溝通協調能力等方面的表現為準。創新能力:考核經營科科員的創新能力和解決問題的能力,以創新思維、創新成果、問題解決能力等方面的表現為準。三、考核方法1.日常考核由科長和副科長對科室員工的日常工作表現進行考核,考核內容包括工作態度、工作紀律、工作效率等方面。日常考核采用扣分制,每月底進行一次匯總統計,將考核結果反饋給科室員工,并作為月度績效考核的依據之一。2.月度考核每月底,由經營科組織進行月度績效考核,考核內容包括工作業績、工作態度、工作能力等方面。月度績效考核采用百分制,根據考核指標的權重進行打分,將考核結果反饋給科室員工,并作為月度績效獎金的發放依據之一。3.年度考核每年底,由公司組織進行年度績效考核,考核內容包括年度工作業績、工作態度、工作能力等方面。年度績效考核采用百分制,根據考核指標的權重進行打分,將考核結果反饋給科室員工,并作為年度績效獎金的發放依據之一。同時,將年度績效考核結果作為員工晉升、調崗、解聘等的重要依據之一。四、考核結果應用1.績效獎金發放根據月度績效考核結果,發放月度績效獎金。月度績效獎金的發放標準為:月度績效考核得分在80分以上(含80分)的,發放全額績效獎金;月度績效考核得分在60分至80分之間的,發放80%的績效獎金;月度績效考核得分在60分以下的,
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