電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)的安全管理，規(guī)范電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙的使用、保管及交接流程，確保電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)的正常使用和人員安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙的管理，包括但不限于電動(dòng)托盤(pán)搬運(yùn)車(chē)、電動(dòng)堆高車(chē)等各類(lèi)電動(dòng)搬運(yùn)設(shè)備的鑰匙。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保車(chē)輛性能良好，安全裝置齊全有效。定期檢查電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙的使用情況，如有損壞或丟失及時(shí)進(jìn)行處理。建立電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)及鑰匙管理檔案，記錄車(chē)輛信息、鑰匙領(lǐng)取情況等。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)的日常使用調(diào)度，合理安排車(chē)輛使用任務(wù)，提高車(chē)輛使用效率。督促本部門(mén)員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)，做好車(chē)輛的日常清潔和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙的領(lǐng)取、保管和歸還工作，確保鑰匙的安全和正常使用。人力資源部門(mén)將電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)違反鑰匙管理制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的考核處理。協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)做好電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙管理相關(guān)的培訓(xùn)工作，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。員工個(gè)人嚴(yán)格遵守電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙管理制度，正確使用和保管所領(lǐng)取的電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙。在使用電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛或鑰匙存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或設(shè)備管理部門(mén)。未經(jīng)許可，不得擅自將電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。二、鑰匙領(lǐng)取1.領(lǐng)取流程使用部門(mén)因工作需要使用電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)時(shí)，由該部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請(qǐng)表”），詳細(xì)注明所需電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)的型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由等信息。申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，核實(shí)庫(kù)存情況，如有可用鑰匙，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將鑰匙發(fā)放給領(lǐng)取人。領(lǐng)取人需在《電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙領(lǐng)取登記表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“登記表”）上簽字領(lǐng)取。如庫(kù)存無(wú)可用鑰匙，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)，并說(shuō)明原因。使用部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整使用計(jì)劃或申請(qǐng)緊急調(diào)配鑰匙。2.領(lǐng)取注意事項(xiàng)領(lǐng)取人必須是經(jīng)過(guò)公司培訓(xùn)并取得電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)操作資格證書(shū)的員工。領(lǐng)取人在領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查鑰匙是否完好無(wú)損，如有問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)向設(shè)備管理部門(mén)提出更換。領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)取的電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙，不得隨意放置或丟失。如因保管不善導(dǎo)致鑰匙損壞或丟失，領(lǐng)取人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、鑰匙保管1.保管要求電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，使用部門(mén)應(yīng)指定一名責(zé)任心強(qiáng)的員工作為鑰匙保管人。鑰匙保管人應(yīng)將鑰匙存放在專(zhuān)門(mén)的鑰匙柜或鑰匙箱內(nèi)，確保鑰匙存放整齊、有序，便于查找和使用。鑰匙柜或鑰匙箱應(yīng)具備一定的安全性，可加鎖防護(hù)，防止鑰匙被盜或誤拿。鑰匙保管人應(yīng)定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙無(wú)損壞、無(wú)丟失。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行處理。2.特殊情況保管如電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙保管人因請(qǐng)假、出差等原因無(wú)法履行保管職責(zé)時(shí)，應(yīng)提前將鑰匙交接給部門(mén)內(nèi)其他指定人員，并做好交接記錄。交接記錄應(yīng)包括交接時(shí)間、交接雙方姓名、鑰匙數(shù)量及型號(hào)等信息。在鑰匙交接期間，臨時(shí)保管人應(yīng)按照本制度的要求妥善保管鑰匙，確保鑰匙安全。如遇緊急情況，使用部門(mén)負(fù)責(zé)人可指定其他員工臨時(shí)保管電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙，但事后應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)，并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、鑰匙使用1.使用規(guī)范領(lǐng)取電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙的員工必須嚴(yán)格按照公司制定的電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。在使用電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)前，應(yīng)先檢查車(chē)輛外觀是否完好，各部件是否正常，電量是否充足等。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題，不得使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。使用過(guò)程中，應(yīng)注意觀察周?chē)h(huán)境，確保操作安全。不得在人員密集區(qū)域、通道狹窄處、坡度較大的地方等危險(xiǎn)區(qū)域使用電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)。嚴(yán)禁超載、超速使用電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)，不得擅自改變車(chē)輛的結(jié)構(gòu)和性能。使用完畢后，應(yīng)將電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)停放在指定的充電區(qū)域或存放地點(diǎn)，并關(guān)閉電源，拔下鑰匙。2.鑰匙歸還使用部門(mén)員工在完成電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)使用任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還至鑰匙保管人處。鑰匙保管人在收到鑰匙后，應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，使用部門(mén)應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，并協(xié)助查找。如確實(shí)無(wú)法找回，使用部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定賠償相應(yīng)的鑰匙費(fèi)用。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙的歸還情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有未按時(shí)歸還或無(wú)故拖延歸還的情況，應(yīng)及時(shí)督促使用部門(mén)歸還，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、鑰匙交接1.交接范圍電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙交接適用于設(shè)備管理部門(mén)與使用部門(mén)之間、使用部門(mén)內(nèi)部不同保管人之間的鑰匙交接情況。包括新購(gòu)電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙的交接、因人員調(diào)動(dòng)或崗位變動(dòng)導(dǎo)致的鑰匙交接、因保管人離職或其他原因需要進(jìn)行的鑰匙交接等。2.交接流程設(shè)備管理部門(mén)在新購(gòu)電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交接給使用部門(mén)，并填寫(xiě)《電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙交接清單》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“交接清單”），詳細(xì)注明車(chē)輛型號(hào)、鑰匙數(shù)量及編號(hào)等信息。交接清單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后存檔。使用部門(mén)內(nèi)部因人員調(diào)動(dòng)或崗位變動(dòng)需要進(jìn)行鑰匙交接時(shí)，由原保管人填寫(xiě)交接清單，將鑰匙及相關(guān)資料移交給新保管人。交接清單應(yīng)包括交接時(shí)間、交接雙方姓名、部門(mén)、鑰匙數(shù)量及型號(hào)、車(chē)輛使用情況說(shuō)明等信息。交接雙方簽字確認(rèn)后，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核備案。因保管人離職或其他原因需要進(jìn)行鑰匙交接時(shí)，原保管人應(yīng)在離職前或接到交接通知后，將電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙及相關(guān)資料全部歸還至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)核實(shí)無(wú)誤后，辦理交接手續(xù)，并填寫(xiě)交接清單。交接清單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后存檔。3.交接注意事項(xiàng)交接雙方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真核對(duì)鑰匙數(shù)量、型號(hào)及車(chē)輛相關(guān)資料，確保交接內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞、丟失或車(chē)輛存在問(wèn)題，應(yīng)在交接清單上注明，并及時(shí)進(jìn)行處理。交接過(guò)程中，如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議，雙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商解決。如無(wú)法協(xié)商解決，可報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。六、鑰匙維修與更換1.維修流程電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)《電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程及維修結(jié)果等信息。維修后的鑰匙應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保其功能正常。測(cè)試合格后，維修人員將鑰匙歸還至設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)再將鑰匙發(fā)放給使用部門(mén)。2.更換流程如電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或丟失，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙更換申請(qǐng)表》，說(shuō)明鑰匙損壞或丟失的原因及申請(qǐng)更換的理由。申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，核實(shí)情況后，安排更換鑰匙。更換后的鑰匙應(yīng)進(jìn)行登記，并在登記表上注明更換原因及更換時(shí)間等信息。更換鑰匙所需費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)，如因個(gè)人原因?qū)е妈€匙損壞或丟失需要更換的，費(fèi)用由個(gè)人全額承擔(dān)。七、鑰匙盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)周期設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容核對(duì)電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙的實(shí)際數(shù)量與登記表上的記錄是否一致。檢查鑰匙的完好情況，是否有損壞、丟失等現(xiàn)象。核實(shí)鑰匙的使用狀態(tài)，是否存在長(zhǎng)期未使用或閑置的鑰匙。3.盤(pán)點(diǎn)方法采用實(shí)地清點(diǎn)的方法，對(duì)所有電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙進(jìn)行逐一核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)編制《電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果等信息。如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符或存在其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙的使用、保管及交接情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括鑰匙領(lǐng)取、保管、使用、歸還、交接等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及鑰匙的完好情況、車(chē)輛的使用情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。2.考核措施人力資源部門(mén)將電動(dòng)搬運(yùn)車(chē)鑰匙管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)違反鑰匙管理制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的考核處理。考核內(nèi)容包括鑰匙領(lǐng)取是否規(guī)范、保管是否妥善、使用是否合規(guī)、交