路燈科倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強路燈科倉庫管理，確保路燈物資的安全存儲、合理調配和有效利用，保障路燈維護和安裝工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于路燈科倉庫的所有工作人員以及與倉庫物資相關的業務活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類管理原則：按照路燈物資的類別、規格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。3.賬物相符原則：倉庫物資賬目與實際庫存數量一致，定期進行盤點核對。4.先進先出原則：優先發放和使用先入庫的物資，避免物資積壓過期。二、倉庫人員職責（一）倉庫主管職責1.全面負責路燈科倉庫的管理工作，制定和完善倉庫管理制度，并監督執行。2.組織倉庫人員進行物資的驗收、入庫、存儲、發放、盤點等工作，確保各項工作規范有序。3.合理規劃倉庫存儲空間，提高倉庫空間利用率，保證物資存放整齊、有序。4.定期對倉庫物資進行盤點，編制盤點報告，及時發現和處理賬物不符等問題。5.與其他部門溝通協調，了解物資需求情況，及時做好物資的采購、調配工作。6.負責倉庫人員的培訓和考核，提高倉庫人員的業務水平和工作效率。（二）倉庫管理員職責1.負責物資的驗收工作，對入庫物資的數量、質量、規格等進行認真核對，確保物資符合要求。2.按照規定的分類標準和存儲方式，將物資準確無誤地存放到相應的倉庫位置，并做好標識。3.做好物資的出入庫登記工作，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、出入庫時間、領用部門等信息，保證賬目清晰。4.根據物資的庫存情況和領用申請，及時發放物資，并做好發放記錄。5.定期對倉庫物資進行巡查，檢查物資的存儲狀況，發現問題及時報告并處理。6.協助倉庫主管進行物資盤點工作，提供準確的庫存信息。三、物資入庫管理（一）采購物資入庫1.采購部門在物資采購完成后，應及時通知倉庫主管物資到貨信息。2.倉庫管理員根據采購訂單和送貨單，對到貨物資進行驗收。驗收內容包括物資的名稱、規格、型號、數量、質量等。3.對于數量不符的物資，倉庫管理員應及時與采購部門和供應商溝通協調，查明原因并處理。4.對于質量不合格的物資，倉庫管理員應拒絕入庫，并填寫《物資拒收單》，注明拒收原因，由采購部門與供應商協商解決。5.驗收合格的物資，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。將物資按照規定的分類標準和存儲方式存放到相應的倉庫位置，同時更新庫存賬目。（二）自制物資入庫1.自制物資完成后，生產部門應填寫《自制物資入庫單》，注明物資名稱、規格、型號、數量等信息，并將物資隨同入庫單一并送交倉庫。2.倉庫管理員按照自制物資入庫單進行驗收，核對物資的數量和質量。3.驗收合格后，倉庫管理員在入庫單上簽字確認，辦理入庫手續，將物資存放到指定倉庫位置，并更新庫存賬目。（三）退貨入庫1.因各種原因發生退貨時，采購部門應及時通知倉庫準備接收退貨物資。2.倉庫管理員對退貨物資進行驗收，核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，檢查物資是否有損壞。3.驗收合格的退貨物資，倉庫管理員辦理入庫手續，將物資存放到相應倉庫位置，并在庫存賬目中增加相應數量。4.對于驗收不合格的退貨物資，倉庫管理員應填寫《退貨拒收單》，注明拒收原因，由采購部門與供應商協商處理。四、物資存儲管理（一）倉庫布局規劃1.倉庫主管應根據路燈物資的種類、數量、出入庫頻率等因素，合理規劃倉庫布局。2.將倉庫劃分為不同的功能區域，如燈具存儲區、燈桿存儲區、配件存儲區、工具存儲區等，并設置明顯的標識牌。3.按照物資的類別和規格，為每個存儲區域分配具體的存儲位置，確保物資存放整齊、有序，便于查找和管理。（二）物資存放方式1.燈具應按照型號、規格分類存放，采用貨架或貨柜進行擺放，避免燈具相互擠壓、碰撞。2.燈桿應根據長度、直徑等規格進行分類，采用直立或分層堆放的方式存放，堆放高度應符合安全要求，防止燈桿倒塌。3.配件應按照種類、型號分別存放在相應的貨架或抽屜中，便于識別和取用。4.工具應整齊擺放在工具架或工具箱內，做好標識，便于使用和管理。（三）庫存標識管理1.在每個物資存儲位置設置庫存標識牌，標明物資的名稱、規格、型號、庫存數量等信息。2.庫存標識牌應保持清晰、準確，如有物資數量發生變化，應及時更新標識牌信息。3.對于貴重物資或有特殊要求的物資，應單獨設置標識牌，并注明相關注意事項。（四）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫內嚴禁煙火，禁止無關人員進入。如需動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.倉庫應保持通風良好，防止物資受潮、霉變、生銹等。對于易受潮的物資，應采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。4.定期對倉庫進行巡查，檢查物資的存儲狀況、消防設施和安全設施的運行情況等，發現問題及時處理。5.做好倉庫的防盜工作，門窗應安裝防盜設施，倉庫鑰匙應由專人保管，嚴禁隨意轉借他人。五、物資發放管理（一）領用申請1.各部門因工作需要領用路燈物資時，應填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、領用原因、預計歸還時間（如有）等信息，并經部門負責人簽字審批。2.對于緊急領用的物資，可先電話通知倉庫管理員，但事后必須及時補辦領用申請手續。（二）發放審批1.倉庫管理員收到《物資領用申請表》后，應首先核對庫存情況，判斷是否有足夠的物資可供發放。2.對于庫存充足的物資，倉庫管理員按照審批權限進行審核。如領用物資價值較低，由倉庫主管審批；如領用物資價值較高，需報上級領導審批。3.審批通過后，倉庫管理員在《物資領用申請表》上簽字，并注明實際發放數量和發放時間。（三）物資發放1.倉庫管理員根據審批后的《物資領用申請表》，按照先進先出原則，為領用部門發放物資。2.發放物資時，倉庫管理員應與領用人員當面核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保無誤后，由領用人員在《物資發放登記表》上簽字確認。3.對于一次性領用數量較大或貴重的物資，倉庫管理員應提醒領用人員妥善保管，如有丟失或損壞，應照價賠償。（四）借用管理1.因工作需要臨時借用路燈物資的，借用部門應填寫《物資借用申請表》，注明借用物資名稱、規格、型號、數量、借用原因、預計歸還時間等信息，并經部門負責人簽字審批。2.倉庫管理員按照發放審批流程進行審核，審批通過后辦理借用手續，在《物資借用登記表》上記錄相關信息，并將物資借給借用部門。3.借用部門應按照約定的時間歸還借用物資，倉庫管理員在收到歸還物資時，應進行驗收，核對物資的數量和質量。如發現物資有損壞或丟失，借用部門應照價賠償。（五）歸還管理1.領用或借用的物資使用完畢后，領用或借用部門應及時將物資歸還倉庫。2.倉庫管理員在收到歸還物資時，應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，檢查物資是否有損壞。3.對于驗收合格的歸還物資，倉庫管理員辦理入庫手續，更新庫存賬目。對于有損壞的物資，應查明原因，由責任部門或責任人負責維修或賠償。六、庫存盤點管理（一）盤點計劃制定1.倉庫主管應定期組織庫存盤點工作，制定詳細的盤點計劃。盤點計劃應包括盤點時間、范圍、人員分工、盤點方法等內容。2.盤點時間應根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。3.在盤點前，倉庫主管應通知各部門停止辦理物資出入庫業務，確保盤點期間庫存數量相對穩定。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織倉庫人員對庫存物資進行逐一清點。盤點人員應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等信息，并做好記錄。2.在盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時記錄下來，并進行復查核實。對于差異較大的物資，應查明原因，分清責任。3.盤點結束后，盤點人員應根據盤點記錄填寫《庫存盤點表》，詳細記錄盤點結果，包括實際庫存數量、賬面庫存數量、差異數量等信息。（三）盤點報告編制1.倉庫主管根據《庫存盤點表》編制盤點報告，對盤點結果進行分析總結。盤點報告應包括盤點基本情況、盤點結果、賬物差異原因分析、處理建議等內容。2.將盤點報告提交給上級領導審核，經審核批準后，作為調整庫存賬目的依據。（四）賬物調整1.根據盤點報告，對庫存賬目進行調整。如實際庫存數量大于賬面庫存數量，應增加庫存賬目；如實際庫存數量小于賬面庫存數量，應減少庫存賬目。2.對于因盤點差異產生的盈虧物資，應按照公司相關規定進行處理。屬于正常損耗的，經審批后計入成本費用；屬于人為原因造成的損失，應由責任部門或責任人負責賠償。七、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.路燈科倉庫內的廢舊物資是指已損壞、無法使用或不再需要的路燈物資，包括燈具、燈桿、配件、工具等。2.廢舊物資的界定由倉庫管理員根據物資的實際狀況進行判斷，并報倉庫主管審核確認。（二）廢舊物資回收1.倉庫管理員定期對倉庫進行清理，將廢舊物資集中收集起來，并填寫《廢舊物資回收登記表》，注明廢舊物資名稱、規格、型號、數量等信息。2.對于可回收利用的廢舊物資，如金屬燈具、燈桿等，應分類存放，以便統一回收處理。3.倉庫主管負責聯系有資質的廢舊物資回收公司，將廢舊物資出售給回收公司，并辦理相關手續。（三）廢舊物資處理收入管理1.廢舊物資處理收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統一核算。2.倉庫主管應定期與財務部門核對廢舊物資處理收入情況，確保賬目清晰、準確。八、信息化管理（一）庫存管理系統使用1.倉庫應使用專門的庫存管理系統，對路燈物資的出入庫、庫存數量、盤點等信息進行實時記錄和管理。2.倉庫管理員應熟練掌握庫存管理系統的操作方法，及時準確地錄入物資出入庫信息，確保庫存數據的真實性和及時性。3.定期對庫存管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。如發