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文檔簡介
物業共享設備管理制度一、總則(一)目的為了規范物業共享設備的管理,提高設備使用效率,確保設備安全、正常運行,滿足物業管理服務的需要,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本物業管理區域內所有共享設備的管理,包括但不限于電梯、消防設備、給排水設備、供電設備、供暖設備、智能化設備等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保共享設備的使用安全,保障業主和物業使用人的生命財產安全。2.統一管理原則:對共享設備實行集中統一管理,提高管理效率和資源利用率。3.規范操作原則:操作人員必須按照操作規程進行操作,確保設備正常運行。4.維護保養原則:定期對共享設備進行維護保養,延長設備使用壽命,降低設備故障率。5.責任追究原則:對因管理不善、操作不當等原因導致設備損壞或發生安全事故的,追究相關人員的責任。二、管理職責(一)物業管理處1.負責制定共享設備管理制度和操作規程,并組織實施。2.負責共享設備的日常管理和維護保養工作,確保設備正常運行。3.負責共享設備操作人員的培訓和考核工作,提高操作人員的業務水平和操作技能。4.負責編制共享設備的年度維修保養計劃和更新改造計劃,并組織實施。5.負責共享設備的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,定期組織演練,確保設備安全運行。6.負責建立共享設備檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養情況等。(二)設備管理部門1.負責共享設備的技術管理工作,提供技術支持和指導。2.參與共享設備的選型、采購、安裝、調試等工作,確保設備符合物業管理服務的需要。3.負責制定共享設備的維修保養標準和規范,并監督執行。4.負責共享設備的故障診斷和維修工作,及時排除設備故障,確保設備正常運行。5.負責共享設備的更新改造工作,提出更新改造方案,經批準后組織實施。(三)操作人員1.嚴格按照操作規程操作共享設備,確保設備安全、正常運行。2.負責共享設備的日常巡檢工作,及時發現和處理設備運行中的問題。3.負責共享設備的清潔、潤滑、緊固等保養工作,確保設備處于良好的運行狀態。4.負責填寫共享設備運行記錄和維修保養記錄,及時報告設備運行情況和故障信息。5.配合設備管理部門和物業管理處進行設備的維修、保養和更新改造工作。三、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據物業管理服務的需要和共享設備的運行狀況,由物業管理處編制共享設備年度采購計劃,報公司領導批準后實施。2.采購計劃應包括設備名稱、型號規格、數量、采購時間、預算金額等內容。(二)采購實施1.采購部門按照批準的采購計劃進行采購,選擇具有良好信譽和資質的供應商,確保采購設備的質量和性能符合要求。2.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保雙方權益。(三)驗收1.設備到貨后,由物業管理處組織設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等,確保設備符合合同要求。3.驗收合格后,填寫設備驗收報告,辦理設備入庫手續。對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、設備安裝與調試(一)安裝準備1.在設備安裝前,由設備管理部門組織相關人員對安裝現場進行勘察,確保安裝場地符合設備安裝要求。2.準備好安裝所需的工具、材料和設備,組織安裝人員進行技術交底,明確安裝要求和注意事項。(二)安裝施工1.安裝人員按照設備安裝說明書和施工圖紙進行安裝施工,確保設備安裝牢固、整齊、美觀,符合安全要求。2.在安裝過程中,如發現問題應及時與設備供應商或廠家聯系,尋求技術支持和解決方案。(三)調試運行1.設備安裝完成后,由設備管理部門組織相關人員進行調試運行,檢查設備的運行狀況和性能指標,確保設備正常運行。2.調試運行過程中,如發現設備存在問題,應及時進行調整和修復,直至設備達到正常運行狀態。3.調試運行合格后,填寫設備調試報告,辦理設備移交手續。五、設備使用與操作(一)操作規程制定1.設備管理部門根據設備的性能特點和使用要求,制定共享設備操作規程,明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。2.操作規程應經物業管理處審核批準后實施,并向操作人員進行交底。(二)操作培訓1.新設備投入使用前,由設備管理部門組織操作人員進行操作培訓,使其熟悉設備的性能特點、操作規程和安全注意事項。2.操作人員應經培訓考核合格后,方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存檔備案。(三)操作要求1.操作人員必須嚴格按照操作規程操作共享設備,不得擅自更改操作程序或違規操作。2.在操作設備前,應檢查設備的運行狀況和安全裝置是否正常,確認無誤后方可啟動設備。3.設備運行過程中,操作人員應密切關注設備的運行狀況,及時發現和處理設備運行中的問題。如遇緊急情況,應立即停機,并采取相應的措施進行處理。4.設備運行結束后,操作人員應按照操作規程關閉設備,清理設備表面和周圍環境,做好設備的日常保養工作。六、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.設備管理部門根據共享設備的運行狀況和使用壽命,制定年度維護保養計劃,明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應報物業管理處審核批準后實施。(二)日常維護保養1.操作人員負責共享設備的日常維護保養工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護保養應按照操作規程和維護保養標準進行,確保設備處于良好的運行狀態。3.操作人員應填寫日常維護保養記錄,記錄設備的維護保養情況和運行狀況。(三)定期維護保養1.設備管理部門按照年度維護保養計劃,定期組織專業人員對共享設備進行全面維護保養,包括設備的檢修、調試、更換零部件等。2.定期維護保養應做好記錄,對維護保養中發現的問題及時進行處理,確保設備的性能和可靠性。(四)專項維護保養1.對共享設備出現的故障或異常情況,設備管理部門應及時組織專項維護保養,分析故障原因,采取有效的措施進行修復。2.專項維護保養應做好記錄,總結經驗教訓,采取預防措施,防止類似故障再次發生。七、設備安全管理(一)安全管理制度1.制定共享設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責、要求和措施。2.安全管理制度應包括設備安全操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等內容。(二)安全檢查1.物業管理處定期組織對共享設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的運行狀況、安全裝置、防護設施等。2.設備管理部門和操作人員應每天對設備進行巡檢,及時發現和處理設備運行中的安全隱患。3.安全檢查應做好記錄,對檢查中發現的問題及時下達整改通知書,責令相關責任人限期整改。(三)安全教育培訓1.定期組織共享設備操作人員進行安全教育培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、安全應急處置等。3.操作人員應經安全教育培訓考核合格后,方可上崗操作設備。(四)安全事故應急預案1.制定共享設備安全事故應急預案,明確安全事故的應急處置流程和責任分工。2.安全事故應急預案應包括事故報告、應急響應、應急處置、后期處置等內容。3.定期組織安全事故應急演練,提高應急處置能力,確保在安全事故發生時能夠迅速、有效地進行處置。八、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立共享設備檔案,檔案內容包括設備的基本信息、采購合同、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、運行記錄、故障維修記錄、安全檢查記錄、事故處理記錄等。2.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理,確保檔案的完整性和準確性。(二)檔案更新1.設備管理部門應及時更新共享設備檔案,記錄設備的最新運行狀況、維護保養情況、故障維修情況等。2.檔案更新應確保信息的真實性和及時性,為設備的管理和維護提供可靠的依據。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱共享設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時應愛護檔案,不得涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱完畢后,應及時歸還檔案。九、設備更新與改造(一)更新改造計劃1.根據共享設備的運行狀況和使用壽命,設備管理部門定期對設備進行評估,提出設備更新改造計劃。2.更新改造計劃應包括設備名稱、型號規格、更新改造原因、更新改造內容、預算金
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