物業共享設備管理制度一、總則（一）目的為了規范物業共享設備的管理，提高設備使用效率，確保設備安全、正常運行，滿足物業管理服務的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本物業管理區域內所有共享設備的管理，包括但不限于電梯、消防設備、給排水設備、供電設備、供暖設備、智能化設備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保共享設備的使用安全，保障業主和物業使用人的生命財產安全。2.統一管理原則：對共享設備實行集中統一管理，提高管理效率和資源利用率。3.規范操作原則：操作人員必須按照操作規程進行操作，確保設備正常運行。4.維護保養原則：定期對共享設備進行維護保養，延長設備使用壽命，降低設備故障率。5.責任追究原則：對因管理不善、操作不當等原因導致設備損壞或發生安全事故的，追究相關人員的責任。二、管理職責（一）物業管理處1.負責制定共享設備管理制度和操作規程，并組織實施。2.負責共享設備的日常管理和維護保養工作，確保設備正常運行。3.負責共享設備操作人員的培訓和考核工作，提高操作人員的業務水平和操作技能。4.負責編制共享設備的年度維修保養計劃和更新改造計劃，并組織實施。5.負責共享設備的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，定期組織演練，確保設備安全運行。6.負責建立共享設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養情況等。（二）設備管理部門1.負責共享設備的技術管理工作，提供技術支持和指導。2.參與共享設備的選型、采購、安裝、調試等工作，確保設備符合物業管理服務的需要。3.負責制定共享設備的維修保養標準和規范，并監督執行。4.負責共享設備的故障診斷和維修工作，及時排除設備故障，確保設備正常運行。5.負責共享設備的更新改造工作，提出更新改造方案，經批準后組織實施。（三）操作人員1.嚴格按照操作規程操作共享設備，確保設備安全、正常運行。2.負責共享設備的日常巡檢工作，及時發現和處理設備運行中的問題。3.負責共享設備的清潔、潤滑、緊固等保養工作，確保設備處于良好的運行狀態。4.負責填寫共享設備運行記錄和維修保養記錄，及時報告設備運行情況和故障信息。5.配合設備管理部門和物業管理處進行設備的維修、保養和更新改造工作。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.根據物業管理服務的需要和共享設備的運行狀況，由物業管理處編制共享設備年度采購計劃，報公司領導批準后實施。2.采購計劃應包括設備名稱、型號規格、數量、采購時間、預算金額等內容。（二）采購實施1.采購部門按照批準的采購計劃進行采購，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購設備的質量和性能符合要求。2.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益。（三）驗收1.設備到貨后，由物業管理處組織設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等，確保設備符合合同要求。3.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理設備入庫手續。對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設備安裝與調試（一）安裝準備1.在設備安裝前，由設備管理部門組織相關人員對安裝現場進行勘察，確保安裝場地符合設備安裝要求。2.準備好安裝所需的工具、材料和設備，組織安裝人員進行技術交底，明確安裝要求和注意事項。（二）安裝施工1.安裝人員按照設備安裝說明書和施工圖紙進行安裝施工，確保設備安裝牢固、整齊、美觀，符合安全要求。2.在安裝過程中，如發現問題應及時與設備供應商或廠家聯系，尋求技術支持和解決方案。（三）調試運行1.設備安裝完成后，由設備管理部門組織相關人員進行調試運行，檢查設備的運行狀況和性能指標，確保設備正常運行。2.調試運行過程中，如發現設備存在問題，應及時進行調整和修復，直至設備達到正常運行狀態。3.調試運行合格后，填寫設備調試報告，辦理設備移交手續。五、設備使用與操作（一）操作規程制定1.設備管理部門根據設備的性能特點和使用要求，制定共享設備操作規程，明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。2.操作規程應經物業管理處審核批準后實施，并向操作人員進行交底。（二）操作培訓1.新設備投入使用前，由設備管理部門組織操作人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能特點、操作規程和安全注意事項。2.操作人員應經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存檔備案。（三）操作要求1.操作人員必須嚴格按照操作規程操作共享設備，不得擅自更改操作程序或違規操作。2.在操作設備前，應檢查設備的運行狀況和安全裝置是否正常，確認無誤后方可啟動設備。3.設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀況，及時發現和處理設備運行中的問題。如遇緊急情況，應立即停機，并采取相應的措施進行處理。4.設備運行結束后，操作人員應按照操作規程關閉設備，清理設備表面和周圍環境，做好設備的日常保養工作。六、設備維護與保養（一）維護保養計劃1.設備管理部門根據共享設備的運行狀況和使用壽命，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應報物業管理處審核批準后實施。（二）日常維護保養1.操作人員負責共享設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護保養應按照操作規程和維護保養標準進行，確保設備處于良好的運行狀態。3.操作人員應填寫日常維護保養記錄，記錄設備的維護保養情況和運行狀況。（三）定期維護保養1.設備管理部門按照年度維護保養計劃，定期組織專業人員對共享設備進行全面維護保養，包括設備的檢修、調試、更換零部件等。2.定期維護保養應做好記錄，對維護保養中發現的問題及時進行處理，確保設備的性能和可靠性。（四）專項維護保養1.對共享設備出現的故障或異常情況，設備管理部門應及時組織專項維護保養，分析故障原因，采取有效的措施進行修復。2.專項維護保養應做好記錄，總結經驗教訓，采取預防措施，防止類似故障再次發生。七、設備安全管理（一）安全管理制度1.制定共享設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、要求和措施。2.安全管理制度應包括設備安全操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等內容。（二）安全檢查1.物業管理處定期組織對共享設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全裝置、防護設施等。2.設備管理部門和操作人員應每天對設備進行巡檢，及時發現和處理設備運行中的安全隱患。3.安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的問題及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。（三）安全教育培訓1.定期組織共享設備操作人員進行安全教育培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、安全應急處置等。3.操作人員應經安全教育培訓考核合格后，方可上崗操作設備。（四）安全事故應急預案1.制定共享設備安全事故應急預案，明確安全事故的應急處置流程和責任分工。2.安全事故應急預案應包括事故報告、應急響應、應急處置、后期處置等內容。3.定期組織安全事故應急演練，提高應急處置能力，確保在安全事故發生時能夠迅速、有效地進行處置。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立共享設備檔案，檔案內容包括設備的基本信息、采購合同、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、運行記錄、故障維修記錄、安全檢查記錄、事故處理記錄等。2.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新共享設備檔案，記錄設備的最新運行狀況、維護保養情況、故障維修情況等。2.檔案更新應確保信息的真實性和及時性，為設備的管理和維護提供可靠的依據。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱共享設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。九、設備更新與改造（一）更新改造計劃1.根據共享設備的運行狀況和使用壽命，設備管理部門定期對設備進行評估，提出設備更新改造計劃。2.更新改造計劃應包括設備名稱、型號規格、更新改造原因、更新改造內容、預算金