投標人職業道德管理制度一、總則（一）目的為規范公司投標人的職業行為，確保投標活動的公正、公平、合法，維護公司的良好形象和利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司參與投標活動的所有人員，包括但不限于投標項目負責人、商務人員、技術人員等。（三）基本原則1.誠實守信原則：投標人應如實提供相關信息，不得隱瞞或虛報事實。2.公平競爭原則：在投標過程中遵循公平、公正的競爭規則，不得采取不正當手段排擠其他投標人。3.廉潔自律原則：嚴禁投標人在投標活動中接受不正當利益，保持廉潔奉公的職業操守。4.合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保投標活動合法合規。二、職業道德規范（一）信息真實1.投標人應確保所提供的公司資質、業績、人員等信息真實、準確、完整，不得偽造、篡改相關資料。2.在投標文件編制過程中，對項目需求的理解和響應應基于真實情況，不得夸大或虛假陳述公司能力。（二）公平競爭1.尊重競爭對手，不得通過詆毀、污蔑等手段貶低其他投標人。2.嚴格按照招標文件規定的程序和要求參與投標，不得惡意串通其他投標人圍標、串標。3.不得以低于成本的報價競標，擾亂市場正常競爭秩序。（三）廉潔自律1.嚴禁在投標活動中接受招標人、招標代理機構或其他相關方的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。2.不得向招標人、招標代理機構或其他相關方的工作人員提供不正當的便利或好處，如宴請、娛樂、旅游等。3.不得利用職務之便，為個人或他人謀取私利，損害公司利益。（四）保密義務1.對在投標過程中知悉的招標人商業秘密、其他投標人的商業秘密及投標文件內容等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.在投標活動結束后，妥善保管與投標相關的資料，未經公司許可，不得擅自留存或傳播。（五）團隊協作1.投標團隊成員之間應密切配合，相互支持，共同完成投標任務。2.積極分享經驗和信息，提高團隊整體業務水平和投標能力。3.不得因個人私利影響團隊協作，對團隊決策和工作安排應予以尊重和執行。三、投標活動流程規范（一）投標前期準備1.項目信息收集商務人員負責及時收集各類招標項目信息，包括招標公告、招標文件等，并進行整理和分析。對招標項目的要求、范圍、評標標準等關鍵信息進行重點標注，確保投標團隊準確了解項目情況。2.資格預審根據招標文件要求，由專人負責整理和準備公司資格預審文件，確保提供的資質證明、業績證明等材料真實有效。在規定時間內提交資格預審申請，積極配合招標人完成資格審查工作。3.團隊組建根據投標項目的特點和要求，由項目負責人牽頭組建投標團隊，明確各成員的職責和分工。投標團隊成員應具備相應的專業知識和技能，熟悉投標流程和相關法律法規。（二）投標文件編制1.技術方案編制技術人員應深入研究招標文件中的技術要求，結合公司實際情況，制定詳細、可行的技術方案。技術方案應突出公司技術優勢和創新點，確保能夠滿足項目技術需求。2.商務文件編制商務人員負責編制商務文件，包括投標報價、商務條款偏離表、售后服務承諾等內容。投標報價應合理、準確，充分考慮項目成本、市場行情等因素；商務條款偏離表應清晰列出與招標文件的差異及說明。3.文件審核投標文件編制完成后，由項目負責人組織團隊成員進行內部審核。審核內容包括文件的完整性、準確性、合規性等，確保投標文件質量。對審核中發現的問題及時進行修改和完善，確保投標文件按時提交。（三）投標文件提交1.按時提交嚴格按照招標文件規定的時間和地點提交投標文件，確保投標文件在截止時間前送達。如因特殊情況需要延期提交，應提前向招標人申請并獲得批準。2.文件密封投標文件應按照招標文件要求進行密封包裝，并在封口處加蓋公司公章。確保投標文件密封完好，防止文件在運輸過程中泄露或損壞。（四）開標與評標1.開標參與按照招標人通知的時間和地點，由項目負責人或指定代表參加開標會議。在開標過程中，認真核對投標文件的密封情況、投標報價等信息，如有異議及時提出。2.評標應對評標期間，投標人應保持電話暢通，隨時準備接受評標委員會的詢問和質疑。對評標委員會提出的問題，應如實、準確地進行回答和解釋，不得隱瞞或回避。如對評標結果有異議，應在規定時間內按照相關程序提出申訴。（五）中標與簽約1.中標通知收到中標通知后，應及時向公司管理層匯報。確認中標信息的真實性和有效性，按照要求辦理相關手續。2.合同簽訂由公司指定專人負責與招標人簽訂合同，確保合同條款符合公司利益和要求。在合同簽訂過程中，仔細審查合同條款，如有疑問或不合理之處及時與招標人溝通協商。合同簽訂后，妥善保管合同文件，并按照合同要求履行義務。四、監督與考核（一）內部監督1.建立監督機制公司設立專門的監督小組，負責對投標人的職業道德行為進行監督檢查。監督小組定期或不定期對投標活動進行抽查，發現問題及時督促整改。2.舉報渠道設立舉報郵箱、舉報電話等舉報渠道，鼓勵公司內部員工及其他相關人員對投標人的違規行為進行舉報。對舉報信息進行及時受理和調查，保護舉報人權益。（二）外部監督1.關注行業動態和監管要求，積極配合相關部門的監督檢查工作。2.對于因投標人違規行為導致公司受到外部處罰或負面影響的，及時采取措施進行整改和挽回損失。（三）考核評價1.考核指標制定詳細的投標人職業道德考核指標，包括信息真實性、公平競爭、廉潔自律、保密義務、團隊協作等方面。對每個考核指標設定具體的評分標準，確保考核結果客觀、公正。2.考核周期投標人職業道德考核每年進行一次，結合年度工作表現進行綜合評價。3.結果應用將考核結果與投標人的績效獎金、晉升、崗位調整等掛鉤。對考核優秀的投標人給予表彰和獎勵，對考核不合格的投標人進行批評教育、警告甚至辭退處理。五、違規處理（一）違規行為界定1.明確列舉在投標活動中可能出現的違規行為，如提供虛假信息、圍標串標、接受不正當利益、泄露商業秘密等。2.對違規行為的情節輕重進行劃分，以便根據不同情況進行相應處理。（二）處理措施1.警告對于初次出現輕微違規行為的投標人，給予警告處分，責令其立即改正。2.罰款根據違規行為的嚴重程度，對投標人處以一定金額的罰款，罰款金額從其績效獎金或工資中扣除。3.解除勞動合同對于嚴重違規行為，如因違規行為導致公司遭受重大經濟損失或嚴重損害公司聲譽的，解除與投標人的勞動合同。4.法律追究對于涉及違法犯罪的違規行為，依法移送司法機關追究其法律責任。（三）申訴程序1.投標人如對違規處理結果有異議，可在規定時間內提出申訴。2.公司設立專門的申訴處理機構，對申訴進行調查和審議。3.申訴處理機構應在規定時間內給予申訴人答復，如申訴成立，應及時糾正原處理結果。六、培訓與教育（一）培訓計劃1.制定年度投標人職業道德培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓內容包括國家法律法規、行業規范、職業道德準則、投標流程等方面。（二）培訓方式1.內部培訓定期組織內部培訓課程，邀請公司內部專家或外部專業人士進行授課。通過案例分析、模擬演練等方式，提高投標人的實際操作能力和職業道德意識。2.在線學習建立在線學習平臺，提供相關培訓資料和視頻課程，方便投標人隨時隨地進行學習。定期發布學習任務和考核要求，確保投標人認真學習并掌握相關知識。3.實地考察組織投標人到優秀企業進行實地考察，學習借鑒先進的投標經驗和職業道德管理模式。（三）教育效果評估1.定期對培訓教