企業(yè)用油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，提高能源使用效率，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及用油的部門、車輛及設(shè)備。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，杜絕浪費(fèi)，提高用油的經(jīng)濟(jì)效益。2.規(guī)范原則：明確用油流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保用油行為規(guī)范、有序。3.安全原則：保障用油過(guò)程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。二、油的分類及管理職責(zé)（一）油的分類公司用油主要包括汽油、柴油、潤(rùn)滑油等。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司用油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司車輛用油，包括加油卡的辦理、充值、使用及車輛油耗的統(tǒng)計(jì)分析。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域用油設(shè)備的管理，如空調(diào)、復(fù)印機(jī)等，制定合理的使用計(jì)劃，定期檢查設(shè)備用油情況。協(xié)調(diào)與外部加油站等供應(yīng)商的合作，爭(zhēng)取優(yōu)惠政策和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門車輛及設(shè)備的用油管理，指定專人負(fù)責(zé)，確保用油合規(guī)、合理。按照公司規(guī)定，做好本部門車輛的油耗統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)上報(bào)行政部門。教育本部門員工樹(shù)立節(jié)約用油意識(shí)，正確使用用油設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核用油費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定。定期對(duì)公司用油費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。4.車輛及設(shè)備使用人員嚴(yán)格遵守公司用油管理制度，正確使用車輛及設(shè)備，不得違規(guī)操作。及時(shí)反饋車輛及設(shè)備用油過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，配合做好維修保養(yǎng)工作。做好個(gè)人使用車輛的油耗記錄，每月底交至本部門負(fù)責(zé)人匯總。三、用油計(jì)劃管理（一）年度用油計(jì)劃1.每年年底，行政部門根據(jù)公司下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、車輛及設(shè)備數(shù)量、使用情況等，制定公司年度用油計(jì)劃草案。2.年度用油計(jì)劃草案應(yīng)包括汽油、柴油、潤(rùn)滑油等各類油的預(yù)計(jì)使用量、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。3.行政部門將年度用油計(jì)劃草案提交公司管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后作為下一年度用油管理的依據(jù)。（二）月度用油計(jì)劃1.每月初，各部門根據(jù)本部門的工作安排和車輛、設(shè)備使用計(jì)劃，制定本部門月度用油計(jì)劃，并報(bào)行政部門。2.行政部門匯總各部門月度用油計(jì)劃，結(jié)合公司年度用油計(jì)劃，進(jìn)行綜合平衡，制定公司月度用油計(jì)劃。3.月度用油計(jì)劃應(yīng)明確各部門各類油的使用量、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行。（三）計(jì)劃調(diào)整1.如因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃變更、車輛及設(shè)備增減、突發(fā)情況等原因，需要調(diào)整用油計(jì)劃的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)。2.行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行討論，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后調(diào)整用油計(jì)劃。四、加油管理（一）加油卡管理1.行政部門統(tǒng)一辦理公司車輛加油卡，并指定專人負(fù)責(zé)保管。2.加油卡應(yīng)設(shè)置密碼，并定期更換。加油卡使用人員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人。3.加油卡充值由行政部門根據(jù)月度用油計(jì)劃統(tǒng)一安排，充值金額應(yīng)確保滿足車輛正常使用需求。充值時(shí)應(yīng)索取正規(guī)發(fā)票，并及時(shí)交財(cái)務(wù)部門入賬。4.行政部門應(yīng)建立加油卡使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄加油時(shí)間、加油金額、加油車輛等信息，每月底與加油站提供的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，確保賬目清晰。（二）車輛加油1.車輛駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油地點(diǎn)加油，原則上應(yīng)選擇與公司簽訂合作協(xié)議的加油站。2.車輛加油時(shí)，駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油機(jī)加油，加油過(guò)程中應(yīng)監(jiān)督加油員操作，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確、金額無(wú)誤。3.加油后，駕駛員應(yīng)要求加油員在加油發(fā)票上注明加油車輛車牌號(hào)、加油時(shí)間、加油金額等信息，并簽字確認(rèn)。加油發(fā)票應(yīng)及時(shí)交行政部門審核后報(bào)銷。4.如遇特殊情況需要在非指定加油站加油的，駕駛員應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。加油費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票及相關(guān)說(shuō)明。（三）設(shè)備加油1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，制定設(shè)備加油計(jì)劃，明確加油周期、加油量、加油品種等。2.設(shè)備加油時(shí)，應(yīng)使用專用加油工具，確保加油過(guò)程安全、準(zhǔn)確。加油后應(yīng)及時(shí)清理加油現(xiàn)場(chǎng)，防止油污泄漏。3.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備加油記錄，記錄內(nèi)容包括加油時(shí)間、加油量、加油品種、設(shè)備編號(hào)等，定期將記錄交部門負(fù)責(zé)人審核。五、用油成本控制（一）油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.行政部門負(fù)責(zé)每月對(duì)公司車輛的油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算單車百公里油耗，并與歷史數(shù)據(jù)及同類型車輛油耗進(jìn)行對(duì)比。2.各部門應(yīng)配合行政部門做好車輛油耗統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確的車輛行駛里程、加油量等數(shù)據(jù)。3.對(duì)于油耗異常的車輛，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查分析，查找原因，采取措施加以改進(jìn)。如因駕駛員操作不當(dāng)、車輛故障等原因?qū)е掠秃脑黾拥模瑧?yīng)責(zé)令駕駛員進(jìn)行整改或維修車輛。（二）節(jié)約用油措施1.加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)約用油宣傳教育，提高員工節(jié)約意識(shí)，倡導(dǎo)綠色出行、合理使用設(shè)備等。2.優(yōu)化車輛調(diào)度，合理安排車輛出行路線，減少空駛里程。鼓勵(lì)拼車出行，提高車輛使用效率。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導(dǎo)致的油耗增加。同時(shí)，推廣使用節(jié)能型車輛。4.加強(qiáng)對(duì)用油設(shè)備的管理，根據(jù)實(shí)際使用情況合理調(diào)整設(shè)備運(yùn)行參數(shù)，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)、長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行等浪費(fèi)現(xiàn)象。5.建立用油成本考核機(jī)制，將各部門用油成本納入績(jī)效考核體系，對(duì)節(jié)約用油成效顯著的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)用油浪費(fèi)嚴(yán)重的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。六、安全管理（一）油庫(kù)安全1.公司如有油庫(kù)，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，建立健全油庫(kù)安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施和消防器材。2.油庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。油庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。3.定期對(duì)油庫(kù)進(jìn)行安全檢查，確保油庫(kù)設(shè)備設(shè)施完好，儲(chǔ)存油品安全。檢查內(nèi)容包括油罐、管道、閥門、消防器材等。4.做好油庫(kù)的防火、防爆、防雷、防靜電等工作，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。（二）加油安全1.加油站應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的安全條件。公司車輛加油時(shí)，駕駛員應(yīng)遵守加油站的安全規(guī)定，不得在加油站內(nèi)吸煙、使用明火等。2.加油過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如油品泄漏、加油機(jī)故障等），駕駛員應(yīng)立即停止加油，并向加油站工作人員報(bào)告，配合采取相應(yīng)的措施。3.嚴(yán)禁在車內(nèi)攜帶易燃易爆物品，加油時(shí)應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，拔出鑰匙。（三）設(shè)備用油安全1.設(shè)備使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備用油安全的管理，制定設(shè)備用油安全操作規(guī)程，并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.設(shè)備加油時(shí)，應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源，防止油品泄漏引發(fā)火災(zāi)、爆炸等事故。3.定期檢查設(shè)備用油系統(tǒng)，確保系統(tǒng)無(wú)泄漏、無(wú)堵塞等問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備用油安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司用油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用油計(jì)劃執(zhí)行情況、加油管理、油耗統(tǒng)計(jì)分析、節(jié)約用油措施落實(shí)情況、安全管理等。2.行政部門應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄臺(tái)賬，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的用油管理情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)行政部門。（二）審計(jì)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司用油費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，是否存在浪費(fèi)、違規(guī)報(bào)銷等問(wèn)題。2.審計(jì)部門不定期對(duì)公司用油管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，督促公司加強(qiáng)用油管理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變用油計(jì)劃，超計(jì)劃用油的。2.違規(guī)使用加油卡，如轉(zhuǎn)借他人、套現(xiàn)等。3.加油時(shí)虛報(bào)加油數(shù)量、金額，騙取公司費(fèi)用的。4.因個(gè)人原因?qū)е萝囕v或設(shè)備油耗異常增加，且拒不整改的。5.違反油庫(kù)、加油及設(shè)備用油安全規(guī)定，造成安全隱患或事故的。6.其他違反公司用油管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的，給予警告處分，責(zé)令其立即整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，視情況給予罰款、降職、降薪等處分，直至解除勞動(dòng)合同。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對(duì)于違反安全規(guī)定，造成安全事故的