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文檔簡介

門崗升降桿管理制度一、總則(一)目的為了加強公司門崗管理,規(guī)范門崗升降桿的使用,保障公司人員和財產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門崗升降桿的使用管理,包括但不限于公司總部、各分支機構(gòu)、生產(chǎn)基地等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保門崗升降桿的使用安全,防止因升降桿操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求操作門崗升降桿,確保操作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.服務(wù)至上原則:在保障安全和規(guī)范操作的前提下,為公司員工、訪客等提供便捷、高效的服務(wù)。二、門崗升降桿使用規(guī)定(一)正常通行1.公司員工憑有效工作證件,在門崗處向保安人員出示證件并經(jīng)核實后,保安人員操作門崗升降桿升起,員工車輛或人員方可通行。2.公司訪客需提前與被訪部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,由被訪部門或人員通知門崗保安。訪客在門崗處登記相關(guān)信息,經(jīng)保安人員核實后,操作門崗升降桿升起,訪客車輛或人員方可通行。3.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司,需在門崗處停車,司機向保安人員說明來意,并提供相關(guān)證明材料(如送貨單、合同等)。保安人員核實后,通知相關(guān)部門或人員確認(rèn),經(jīng)同意后,操作門崗升降桿升起,外來車輛方可通行。外來車輛離開時,保安人員應(yīng)檢查車輛是否有物品帶出公司,確認(rèn)無誤后,操作門崗升降桿降下放行。(二)特殊情況通行1.緊急車輛(如消防車、救護(hù)車等)到達(dá)公司門崗時,保安人員應(yīng)立即操作門崗升降桿升起,確保緊急車輛快速通行,并及時通知公司相關(guān)部門或人員。2.公司內(nèi)部因工作需要,需臨時使用門崗升降桿的,由使用部門或人員向門崗保安說明情況,經(jīng)保安人員核實后,操作門崗升降桿升起。使用完畢后,應(yīng)及時通知保安人員降下升降桿。3.因設(shè)備故障、停電等原因?qū)е麻T崗升降桿無法正常操作時,保安人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如手動開啟升降桿等,確保人員和車輛能夠正常通行。同時,應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修,盡快恢復(fù)門崗升降桿的正常使用。(三)禁止通行1.無有效證件的人員或車輛,保安人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司,并禁止操作門崗升降桿升起。2.攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品的人員或車輛,嚴(yán)禁進(jìn)入公司。保安人員發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)立即采取措施,阻止其進(jìn)入,并及時報告公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。3.車輛超高、超寬、超重等不符合公司門崗?fù)ㄐ幸?guī)定的,保安人員應(yīng)禁止其進(jìn)入公司,并向司機說明原因。4.未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自進(jìn)入公司的推銷人員、閑雜人員等,保安人員應(yīng)予以勸阻,拒絕其進(jìn)入公司,并禁止操作門崗升降桿升起。三、門崗升降桿操作流程(一)操作前準(zhǔn)備1.保安人員在操作門崗升降桿前,應(yīng)檢查升降桿及周邊設(shè)備是否正常,確保無障礙物影響升降桿的正常操作。2.確認(rèn)操作設(shè)備(如遙控器、按鈕等)是否正常工作,電量是否充足。3.觀察周圍環(huán)境,確保操作過程中人員和車輛的安全。(二)操作步驟1.當(dāng)有人員或車輛需要通行時,保安人員應(yīng)主動詢問其身份和來意,并要求出示相關(guān)證件或證明材料。2.核實人員或車輛的身份信息后,保安人員根據(jù)通行情況,選擇相應(yīng)的操作方式:對于公司員工,保安人員使用遙控器或操作臺上的按鈕,升起門崗升降桿,待員工車輛或人員通過后,及時降下升降桿。對于公司訪客,保安人員在訪客登記本上進(jìn)行登記,記錄訪客姓名、單位、來訪時間、被訪部門或人員等信息,經(jīng)核實后,使用遙控器或操作臺上的按鈕,升起門崗升降桿,待訪客車輛或人員通過后,及時降下升降桿。對于外來車輛,保安人員要求司機說明來意,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)核實后,通知相關(guān)部門或人員確認(rèn)。如同意外來車輛進(jìn)入,保安人員使用遙控器或操作臺上的按鈕,升起門崗升降桿,待外來車輛通過后,及時降下升降桿。外來車輛離開時,保安人員應(yīng)檢查車輛是否有物品帶出公司,確認(rèn)無誤后,操作門崗升降桿降下放行。3.在操作門崗升降桿時,保安人員應(yīng)注意觀察升降桿的運行情況,確保升降桿平穩(wěn)升起和降下,避免發(fā)生碰撞或損壞。4.操作完成后,保安人員應(yīng)將操作設(shè)備妥善保管,放置在指定位置,并做好相關(guān)記錄,如通行時間、人員或車輛信息等。(三)操作后檢查1.操作門崗升降桿后,保安人員應(yīng)檢查升降桿是否完全升起或降下,確保升降桿處于正常狀態(tài)。2.檢查周邊設(shè)備是否正常,有無異常聲響或損壞情況。3.清理操作現(xiàn)場,保持門崗區(qū)域的整潔。四、門崗升降桿維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.保安人員每天在交接班時,應(yīng)對門崗升降桿進(jìn)行外觀檢查,查看升降桿表面是否有劃痕、變形等情況。2.檢查升降桿的連接部位是否松動,如有松動應(yīng)及時緊固。3.清潔升降桿及周邊設(shè)備,保持設(shè)備表面清潔衛(wèi)生。(二)定期保養(yǎng)1.公司指定專人負(fù)責(zé)門崗升降桿的定期保養(yǎng)工作,每月至少進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括:檢查升降桿的機械部件,如鏈條、齒輪、軸承等,是否有磨損或損壞情況,如有需要及時更換;檢查電氣控制系統(tǒng),如遙控器、按鈕、傳感器等,是否正常工作,如有故障及時維修;對升降桿進(jìn)行潤滑,確保升降桿運行順暢。3.定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。(三)故障維修1.當(dāng)門崗升降桿出現(xiàn)故障時,保安人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。2.公司維修人員接到故障報告后,應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況,制定維修方案,采取有效的維修措施,盡快恢復(fù)門崗升降桿的正常使用。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息,并向保安人員進(jìn)行交接,確保保安人員能夠正確操作門崗升降桿。五、門崗升降桿安全注意事項(一)操作安全1.保安人員在操作門崗升降桿時,應(yīng)站在安全位置,避免升降桿突然升起或降下造成傷害。2.操作設(shè)備應(yīng)妥善保管,避免丟失或損壞。嚴(yán)禁非保安人員操作門崗升降桿。3.在操作門崗升降桿時,如遇異常情況(如升降桿卡頓、異響等),應(yīng)立即停止操作,并及時報告相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。(二)設(shè)備安全1.定期對門崗升降桿進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。2.門崗升降桿周邊應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,提醒人員和車輛注意安全。3.在惡劣天氣條件下(如大風(fēng)、暴雨、暴雪等),應(yīng)加強對門崗升降桿的檢查和防護(hù),確保設(shè)備安全。(三)人員安全1.加強對保安人員的安全培訓(xùn),提高保安人員的安全意識和操作技能。2.要求保安人員在操作門崗升降桿時,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保人員和車輛的安全。3.如因門崗升降桿操作不當(dāng)引發(fā)安全事故,應(yīng)及時報告公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),并積極采取措施進(jìn)行處理,減少事故損失。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對門崗升降桿的使用管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,每周至少進(jìn)行一次檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:門崗升降桿的操作是否規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)是否及時、安全注意事項是否落實等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對門崗升降桿使用管理情況的考核,納入公司安全管理考核體系,與部門和個人的績效掛鉤。2.考核標(biāo)準(zhǔn)如下:操作規(guī)范:嚴(yán)格按照操作流程操作門崗升降桿,無違規(guī)操作行為,得10分;操作基本規(guī)范,偶有輕微違規(guī)行為,得8分;操作不規(guī)范,存在較多違規(guī)行為,得6分;操作嚴(yán)重不規(guī)范,導(dǎo)致安全事故或其他嚴(yán)重后果,得0分。維護(hù)保養(yǎng):按時進(jìn)行日常維護(hù)和定期保養(yǎng),設(shè)備運行正常,得10分;能按時進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),但設(shè)備出現(xiàn)一些小故障,得8分;維護(hù)保養(yǎng)不及時,設(shè)備出現(xiàn)較大故障,得6分;未進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,得0分。安全注意事項:嚴(yán)格落實安全注意事項,無安全事故發(fā)生,得10分;基本落實安全注意事項,偶有安全隱患,得8分;安全注意事項落實不到位,存在較多安全隱患,得6分;因安全注意事項落實不到位,引發(fā)安全事故,得0分。(三)獎懲措施1.對

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