出入卡使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的行為，保障公司財產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時施工人員以及所有進出公司的車輛。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對出入公司的人員和車輛進行嚴格審查和登記，確保符合規(guī)定方可進出。2.安全第一原則：把保障公司安全放在首位，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入公司，杜絕安全隱患。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化手續(xù)，提高工作效率，方便正常的人員和車輛出入。二、出入卡的種類及適用對象（一）員工卡1.適用對象：公司全體正式員工、試用期員工。2.功能：用于員工正常上下班打卡考勤，同時作為進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等的通行憑證。（二）臨時訪客卡1.適用對象：因工作需要進入公司的外來訪客，包括客戶、供應商、合作伙伴等。2.功能：臨時訪客在規(guī)定時間內(nèi)憑此卡進入公司指定區(qū)域，離開時需交回。（三）臨時施工卡1.適用對象：在公司內(nèi)進行臨時施工、維修等作業(yè)的人員。2.功能：用于施工人員在施工期間進出公司施工區(qū)域，明確其工作范圍和期限。（四）車輛通行證1.適用對象：公司內(nèi)部車輛、經(jīng)公司批準的外來車輛（如供應商送貨車輛、客戶車輛等）。2.功能：車輛憑此證進出公司大門及指定停車區(qū)域。三、出入卡的申請與辦理（一）員工卡1.新員工入職時，由人力資源部門負責統(tǒng)一辦理員工卡。辦理時需提交員工個人免冠一寸照片一張，并填寫《員工卡辦理申請表》，注明員工姓名、部門、崗位等信息。2.員工卡制作完成后，由人力資源部門發(fā)放給員工本人，并告知員工妥善保管，如有遺失應及時掛失補辦。（二）臨時訪客卡1.訪客前來公司前，接待部門或相關(guān)聯(lián)系人應提前與公司安全管理部門聯(lián)系，告知訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，并在安全管理部門的協(xié)助下，通過公司訪客管理系統(tǒng)進行登記預約。2.訪客到達公司大門時，應在門衛(wèi)處出示有效身份證件，經(jīng)門衛(wèi)核實身份并與預約信息一致后，填寫《臨時訪客登記表》，領(lǐng)取臨時訪客卡。臨時訪客卡上應注明訪客姓名、單位、來訪部門、有效期等信息。3.對于緊急來訪且無法提前預約的訪客，門衛(wèi)應及時與接待部門或相關(guān)聯(lián)系人取得聯(lián)系，在確認訪客身份和來訪事由后，按照上述流程辦理臨時訪客卡。（三）臨時施工卡1.施工單位負責人應在施工前向公司安全管理部門提交《臨時施工申請》，注明施工項目名稱、施工期限、施工人員數(shù)量、施工負責人等信息，并附上施工單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件、施工人員身份證復印件等相關(guān)資料。2.安全管理部門對施工申請進行審核，審核通過后通知施工單位負責人到門衛(wèi)處辦理臨時施工卡。辦理時，施工單位負責人應填寫《臨時施工卡申請表》，并繳納一定的押金（押金金額根據(jù)實際情況確定，施工結(jié)束后如無違規(guī)行為予以退還）。3.門衛(wèi)根據(jù)施工申請和《臨時施工卡申請表》的內(nèi)容，為施工人員制作臨時施工卡。臨時施工卡上應注明施工單位名稱、施工項目名稱、施工人員姓名、有效期等信息。（四）車輛通行證1.公司內(nèi)部車輛由車輛所屬部門統(tǒng)一向公司安全管理部門提交《車輛通行證申請表》，注明車輛車牌號、車輛類型、使用部門等信息。安全管理部門審核通過后，為車輛辦理車輛通行證。2.外來車輛因業(yè)務需要進入公司的，由接待部門或相關(guān)聯(lián)系人向公司安全管理部門提交《外來車輛通行證申請表》，注明車輛車牌號、車輛類型、來訪事由、預計停留時間等信息，并附上車輛行駛證復印件。安全管理部門審核通過后，通知外來車輛駕駛員到門衛(wèi)處辦理車輛通行證。辦理時，駕駛員應填寫《外來車輛登記表》，并繳納一定的停車費用（停車費用標準根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。3.對于長期在公司內(nèi)停放的外來車輛，接待部門或相關(guān)聯(lián)系人應提前與公司安全管理部門溝通，辦理長期車輛通行證。辦理流程與臨時外來車輛通行證類似，但需提供更詳細的車輛信息和使用計劃。四、出入卡的使用規(guī)定（一）員工卡1.員工應妥善保管自己的員工卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失，應立即向人力資源部門掛失，并按規(guī)定繳納補辦費用后補辦新卡。2.員工上下班時應使用員工卡進行打卡考勤，打卡時應將卡片貼近打卡機感應區(qū)，聽到“滴”聲且顯示打卡成功后方可離開。嚴禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司考勤制度進行嚴肅處理。3.員工憑員工卡進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等指定場所，進入時應主動向門衛(wèi)出示員工卡，經(jīng)門衛(wèi)核實后放行。4.員工離職時，應將員工卡交回人力資源部門注銷。如未交回，將按照規(guī)定從工資中扣除相應的卡片成本費用。（二）臨時訪客卡1.臨時訪客應在規(guī)定的有效期內(nèi)使用臨時訪客卡，不得擅自延長停留時間。如需延長停留時間，接待部門或相關(guān)聯(lián)系人應提前與公司安全管理部門聯(lián)系，辦理延期手續(xù)。2.臨時訪客應妥善保管臨時訪客卡，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。離開公司時，應將臨時訪客卡交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實后收回。3.臨時訪客只能在公司指定的區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入非開放區(qū)域。如需進入其他區(qū)域，應在接待部門或相關(guān)聯(lián)系人的陪同下，并經(jīng)門衛(wèi)同意后方可進入。（三）臨時施工卡1.臨時施工人員應在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)使用臨時施工卡，不得擅自進入其他區(qū)域。如需進入其他區(qū)域，應提前向安全管理部門申請，并在相關(guān)人員的陪同下方可進入。2.臨時施工人員應妥善保管臨時施工卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非施工目的。施工結(jié)束后，應將臨時施工卡交回門衛(wèi)處注銷。3.施工單位應加強對臨時施工人員的管理，確保其遵守公司的各項規(guī)章制度。如發(fā)現(xiàn)臨時施工人員有違規(guī)行為，公司有權(quán)要求施工單位進行整改，情節(jié)嚴重的將取消其施工資格，并要求施工單位承擔相應的責任。（四）車輛通行證1.車輛應憑有效的車輛通行證進出公司大門及指定停車區(qū)域，進出時應主動向門衛(wèi)出示車輛通行證，經(jīng)門衛(wèi)核實后放行。2.車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛未按規(guī)定放置車輛通行證，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入公司。3.公司內(nèi)部車輛應按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意占用其他車位。外來車輛應按照門衛(wèi)指定的停車位置停放，并按照規(guī)定繳納停車費用。4.車輛離開公司時，門衛(wèi)應檢查車輛通行證的有效性，并核實車輛是否有違規(guī)行為（如未按規(guī)定路線行駛、超速等）。如有違規(guī)行為，門衛(wèi)有權(quán)暫扣車輛通行證，并通知相關(guān)部門進行處理。處理完畢后，車輛方可離開公司。五、出入卡的掛失、補辦與注銷（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)員工卡遺失后，應立即向人力資源部門掛失。掛失時需提供員工姓名、部門、員工卡號等信息。2.臨時訪客卡、臨時施工卡遺失后，持卡人應立即向門衛(wèi)掛失，并說明卡片遺失的情況。門衛(wèi)應做好記錄，并及時通知安全管理部門。3.車輛通行證遺失后，車主應立即向公司安全管理部門掛失，并提供車輛車牌號、車輛通行證號碼等信息。（二）補辦1.員工卡掛失后，人力資源部門應及時為員工補辦新卡。補辦時，員工需繳納一定的補辦費用（補辦費用標準根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。2.臨時訪客卡、臨時施工卡掛失后，如因工作需要仍需進入公司，持卡人可向門衛(wèi)申請補辦臨時卡。補辦時，應按照辦理新卡的流程重新填寫申請表，并繳納相應的費用。3.車輛通行證掛失后，公司安全管理部門應及時為車主補辦新證。補辦時，車主需繳納一定的補辦費用，并提供相關(guān)證明材料（如車輛行駛證復印件等）。（三）注銷1.員工離職、臨時訪客離開公司、臨時施工結(jié)束、車輛不再需要進入公司等情況時，相關(guān)人員應及時辦理出入卡的注銷手續(xù)。2.員工離職時，人力資源部門應收回員工的員工卡并進行注銷。臨時訪客離開公司時，應將臨時訪客卡交回門衛(wèi)處注銷。臨時施工結(jié)束后，施工單位負責人應將臨時施工卡交回門衛(wèi)處注銷。車輛不再需要進入公司時，車主應將車輛通行證交回公司安全管理部門注銷。3.安全管理部門應定期對注銷的出入卡進行清理和銷毀，確保出入卡信息的安全。六、監(jiān)督與檢查（一）安全管理部門職責1.負責制定和完善出入卡使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對出入卡的使用情況進行檢查，包括人員和車輛的出入登記、卡片的保管和使用等方面。3.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行處理，并記錄在案。對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，應及時向上級領(lǐng)導匯報。（二）門衛(wèi)職責1.嚴格按照出入卡使用管理制度對進出公司的人員和車輛進行檢查和登記，確保人員和車輛符合規(guī)定方可進出。2.負責臨時訪客卡、臨時施工卡的發(fā)放和回收，并做好相關(guān)記錄。3.對進出公司的車輛進行指揮和疏導，確保交通秩序井然。4.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告安全管理部門，并協(xié)助安全管理部門進行處理。（三）各部門職責1.各部門應加強對本部門員工的管理，督促員工遵守出入卡使用管理制度。2.對于外來訪客和臨時施工人員，各部門應提前做好接待和管理工作，確保其按照規(guī)定辦理出入卡并遵守公司的各項規(guī)章制度。3.配合安全管理部門做好出入卡使用情況的檢查和監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。七、違規(guī)處理（一）對違規(guī)使用出入卡的人員，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告或書面警告，要求其立即改正。2.罰款：對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的人員，處以一定金額的罰款（罰款金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。3.辭退或解除合作關(guān)系：對于嚴重違規(guī)或?qū)医滩桓牡娜藛T，公司有權(quán)辭退員工（如員工違規(guī)行為）或解除與外來單位的合作關(guān)系（如施工單位違規(guī)行為），并要求其承擔相應的責任。（二）對違規(guī)使用出入卡的車輛，公司將采取以下措施：1.警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的車輛，給予口頭警告，要求車主立即改正。2.暫扣車輛通行證：對于多次