氣象館氣象設備管理制度一、總則（一）目的為加強氣象館氣象設備的管理，確保設備的正常運行，提高氣象觀測數據的準確性和可靠性，充分發揮氣象設備在氣象科普、科研等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于氣象館內所有氣象設備的管理，包括但不限于各類氣象傳感器、數據采集器、通訊設備、顯示終端以及相關配套設施。（三）管理原則1.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對氣象設備進行規范化、標準化管理，確保設備性能穩定、數據準確。2.預防為主原則：加強設備的日常維護和保養，及時發現和排除潛在故障，預防設備故障的發生。3.責任到人原則：明確設備管理各環節的責任人員，確保設備管理工作事事有人管、人人有責任。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.根據氣象館的發展規劃、業務需求以及設備的使用狀況，由設備管理部門會同相關業務部門制定年度氣象設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算等詳細信息。2.采購計劃需經館領導審批后實施，確保采購的設備符合氣象館的實際需求和發展戰略。（二）采購流程1.采購部門依據批準的采購計劃，按照相關采購規定進行設備采購。在采購過程中，應充分考慮設備的質量、性能、價格、售后服務等因素，選擇具有良好信譽和資質的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量保證、售后服務等條款。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執行。（三）驗收1.設備到貨前，設備管理部門應通知相關技術人員和使用人員做好驗收準備工作。2.設備到貨時，由設備管理部門組織采購人員、技術人員和使用人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量等是否與合同一致，隨機附件、資料是否齊全。3.對設備進行通電測試、功能驗證等技術驗收，確保設備能夠正常運行，各項性能指標符合要求。4.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，經相關負責人簽字確認后，設備方可投入使用。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商協商解決，直至設備驗收合格。三、設備安裝與調試（一）安裝準備1.在設備安裝前，設備管理部門應組織技術人員對安裝現場進行勘察，確保安裝場地符合設備安裝要求，具備必要的基礎設施條件，如電源、接地、通信線路等。2.根據設備安裝說明書和現場實際情況，制定詳細的安裝方案，明確安裝步驟、人員分工、安全注意事項等。（二）安裝實施1.按照安裝方案組織專業安裝人員進行設備安裝，確保設備安裝牢固、位置準確、布線規范。在安裝過程中，應嚴格遵守相關操作規程，避免因操作不當造成設備損壞。2.安裝過程中，技術人員應做好記錄，包括設備安裝位置、安裝時間、安裝人員等信息，以便日后查詢和維護。（三）調試1.設備安裝完成后，進行全面的調試工作。調試內容包括設備的電氣性能、傳感器精度、數據采集與傳輸、顯示終端顯示等功能的測試。2.通過調試，對設備進行參數設置和優化，確保設備各項性能指標達到最佳狀態，能夠準確、穩定地運行。3.在調試過程中，如發現設備存在故障或問題，應及時進行排查和修復，記錄故障現象、原因及處理結果，直至設備調試成功。四、設備使用與操作（一）使用培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門應組織相關技術人員和使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的工作原理、操作方法、日常維護要點、安全注意事項等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員熟悉設備的操作流程和性能特點，能夠正確、熟練地使用設備。3.培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和設置。在操作過程中，如發現設備運行異常或出現故障，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。2.對于多臺設備聯合運行的情況，應按照規定的順序啟動和停止設備，避免因操作不當導致設備損壞或數據丟失。3.在設備運行過程中，使用人員應密切關注設備的運行狀態和數據變化情況，及時記錄重要數據和異?，F象，為設備維護和故障分析提供依據。（三）使用記錄1.使用人員應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、運行狀態、數據采集情況、維護維修記錄等信息。使用記錄應及時、準確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。2.設備使用記錄臺賬應定期整理和歸檔，保存期限按照相關規定執行，以便日后查閱和追溯設備的使用情況。五、設備維護與保養（一）日常維護1.設備管理部門應制定設備日常維護計劃，明確維護內容、維護周期和維護責任人。日常維護工作包括設備的清潔、檢查、緊固、潤滑、通電測試等。2.使用人員在每日設備使用前后，應對設備進行簡單的檢查和清潔，確保設備外觀整潔、運行正常。如發現設備有異常情況，應及時報告設備管理部門。3.設備管理部門定期對設備進行全面檢查和維護，檢查設備的各項性能指標是否符合要求，對設備的關鍵部件進行重點檢查和保養，及時發現和排除潛在故障。（二）定期保養1.根據設備的使用情況和維護要求，制定設備定期保養計劃，明確保養項目、保養時間和保養人員。定期保養工作包括設備的深度清潔、校準、調試、更換易損件等。2.定期保養工作應由專業技術人員進行，保養過程中應嚴格按照設備保養手冊的要求進行操作，確保保養質量。3.每次定期保養完成后，應填寫保養記錄，詳細記錄保養內容、保養時間、保養人員等信息，并存檔備案。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應立即停止設備運行，并及時報告設備管理部門。設備管理部門接到故障報告后，應迅速組織技術人員進行故障診斷和維修。2.技術人員在維修設備時，應先對故障現象進行詳細了解和分析，制定合理的維修方案，采取有效的維修措施。在維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于復雜故障或本單位技術力量無法解決的故障，設備管理部門應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。4.設備維修完成后，應進行嚴格的測試和驗收，確保設備各項性能指標恢復正常。驗收合格后，由維修人員填寫維修報告，經相關負責人簽字確認后，設備方可重新投入使用。六、設備校準與計量（一）校準計劃1.設備管理部門應根據設備的使用頻率、精度要求以及相關標準規范，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備名稱、校準周期、校準機構等信息。2.校準周期應根據設備的特性和使用情況合理確定，確保設備的測量精度和可靠性。對于關鍵設備和對數據準確性要求較高的設備，應適當縮短校準周期。（二）校準實施1.按照校準計劃，定期將設備送至具有資質的計量校準機構進行校準。在設備送校前，應做好設備的清潔、包裝等準備工作，確保設備在校準過程中不受損壞。2.校準機構應按照國家相關計量標準和規范對設備進行校準，并出具校準證書。校準證書應包括設備名稱、型號、校準日期、校準結果、有效期等信息。3.設備管理部門收到校準證書后，應對校準結果進行審核。如校準結果符合要求，應將校準證書存檔備案；如校準結果不符合要求，應及時組織分析原因，采取相應的措施進行處理，如調整設備參數、維修設備或申請報廢等。（三）計量管理1.建立設備計量管理檔案，記錄設備的校準情況、計量證書有效期等信息。計量管理檔案應定期更新，確保設備計量狀態的準確性和可追溯性。2.對設備的計量標識進行規范管理，在設備上張貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。對于校準不合格或超過有效期的設備，應停止使用，并進行明顯標識，防止誤用。七、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查和評估，對于已損壞無法修復、技術性能嚴重落后、使用年限過長且無維修價值的設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應依據設備的實際狀況、技術發展趨勢、使用成本等因素進行綜合評估，確保設備報廢的合理性和必要性。（二）報廢審批1.經鑒定確需報廢的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關鑒定材料。2.設備報廢申請表經部門負責人審核后，報館領導審批。館領導根據設備報廢申請和相關材料進行審批，批準后方可進行設備報廢處置。（三）處置方式1.對于批準報廢的設備，根據設備的性質和價值，采取不同的處置方式。對于有一定回收價值的設備，可進行廢舊物資回收處理；對于無回收價值的設備，可委托專業的環保處理機構進行無害化處理。2.在設備報廢處置過程中，應做好記錄，包括設備報廢時間、處置方式、處置單位等信息，并存檔備案。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應為每臺氣象設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備的基本信息（如名稱、型號、規格、購置時間、生產廠家等）、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、維護保養記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。2.設備檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.隨著設備的使用和管理過程的推進，設備檔案應及時更新。如設備發生維修、校準、報廢等情況，應在檔案中及時記錄相關信息，確保檔案內容與設備實際狀態保持一致。2.定期對設備檔案進行整理和歸檔，將新增的檔案資料按照類別和時間順序進行分類存放，便于查找和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的人員，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容等信息，經部門負責人批準后，方可查閱設備檔案。2.查閱設備檔案時，應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案資料歸還，并在檔案查閱登記表上簽字確認。九、人員職責（一）設備管理部門職責1.負責制定氣象設備管理制度、采購計劃、維護保養計劃、校準計劃等，并組織實施。2.負責氣象設備的選型、采購、驗收、安裝調試、日常管理等工作。3.組織設備使用人員的培訓，指導和監督設備的正確使用。4.定期對設備進行檢查、維護、保養和校準，及時處理設備故障和問題。5.負責設備檔案的建立、更新和管理工作。6.參與設備報廢鑒定和處置工作，提出報廢申請并辦理相關手續。（二）使用部門職責1.負責本部門使用的氣象設備的日常使用和管理，按照操作規程正確使用設備，做好設備使用記錄。2.配合設備管理部門做好設備的維護保養、校準、故障維修等工作，及時反饋設備運行過程中出現的問題。3.負責本部門設備使用人員的培訓需求提出和培訓效果反饋工作。（三）技術人員職責1.協助設備管理部門制定設備技術方案和操作規程，參與設備的選型、驗收、安裝調試、校準等技術工作。2.負責設