直飲水設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司直飲水設備的管理，確保設備正常運行，為員工提供安全、衛生、健康的飲用水，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有直飲水設備的管理，包括設備的采購、安裝、使用、維護、維修及報廢處理等環節。（三）管理原則1.安全第一原則：確保直飲水設備的運行安全，保障員工飲用水的衛生安全。2.規范操作原則：制定明確的操作流程和規范，要求使用人員嚴格按照規定操作設備。3.定期維護原則：定期對直飲水設備進行維護保養，及時發現和解決問題，延長設備使用壽命。4.責任到人原則：明確各部門及相關人員在直飲水設備管理中的職責，做到責任清晰，分工明確。二、職責分工（一）行政部門1.負責直飲水設備的整體規劃和采購工作，根據公司實際需求，選擇合適的直飲水設備供應商和產品。2.協調直飲水設備的安裝、調試工作，確保設備按時、順利投入使用。3.制定直飲水設備的管理制度和操作規范，并監督執行。4.定期組織對直飲水設備的檢查、維護和保養工作，聯系專業維修人員進行設備維修和故障排除。5.負責直飲水設備的報廢審批和處理工作。（二）使用部門1.負責本部門直飲水設備的日常使用管理，教育員工正確使用設備，節約用水。2.發現設備故障或異常情況時，及時向行政部門報告。3.配合行政部門做好直飲水設備的定期檢查、維護和保養工作。（三）財務部門1.負責直飲水設備采購費用的審核和報銷工作。2.對直飲水設備的維護、維修費用進行預算管理和核算。（四）采購人員1.按照行政部門的要求，負責直飲水設備及相關配件的采購工作，確保采購產品的質量和性能符合要求。2.與供應商溝通協調，及時處理采購過程中的問題，保證設備按時到貨。（五）維修人員1.負責直飲水設備的日常維修和保養工作，定期對設備進行巡檢，及時發現并解決設備故障。2.對設備維修情況進行記錄，建立維修檔案，為設備的維護和管理提供依據。3.向行政部門提供設備維修和保養的建議，協助制定設備更新計劃。三、設備采購與安裝（一）采購1.行政部門根據公司員工數量、使用需求等因素，制定直飲水設備采購計劃。采購計劃應明確設備的類型、規格、數量、預算等內容。2.采購人員根據采購計劃，選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照相關標準和要求，對設備的質量、性能、價格等進行綜合比較，確保采購的直飲水設備符合公司實際需求和質量標準。3.采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量保證、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。（二）安裝1.設備到貨前，行政部門應提前安排好設備的安裝場地，確保場地符合設備安裝要求。2.設備到貨后，行政部門應及時組織采購人員、使用部門人員和維修人員共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、隨機附件等是否與合同一致，設備的性能是否正常等。如發現問題，應及時與供應商聯系，要求其限期解決。3.驗收合格后，由維修人員按照設備安裝說明書的要求進行安裝調試，確保設備正常運行。安裝調試過程中，應做好記錄，包括設備安裝位置、安裝時間、調試情況等。4.設備安裝調試完成后，行政部門應組織使用部門人員進行培訓，使其熟悉設備的操作方法、注意事項等，確保員工能夠正確使用設備。四、使用管理（一）操作規范1.直飲水設備的操作應由經過培訓的專人負責，未經培訓人員不得擅自操作設備。2.使用人員應嚴格按照設備操作說明書的要求進行操作，不得隨意更改設備的運行參數和設置。3.開啟設備前，應檢查設備的外觀是否完好，各部件連接是否牢固，電源是否正常等。如發現異常情況，應及時報告行政部門或維修人員。4.使用過程中，應注意觀察設備的運行狀態，如發現設備出現漏水、異味、噪音等異常情況，應立即停止使用，并報告行政部門或維修人員。5.設備使用完畢后，應關閉設備電源，清理設備周圍的衛生，保持設備整潔。（二）用水管理1.公司提倡節約用水，員工應養成節約用水的好習慣，避免浪費水資源。2.使用人員應教育員工正確使用直飲水，不得將直飲水用于其他非飲用用途，如洗滌物品、澆灌花草等。3.如發現有浪費水資源或違規使用直飲水的行為，行政部門應及時進行制止和糾正，并視情節輕重給予相應的處罰。（三）衛生管理1.行政部門應定期組織對直飲水設備進行清潔消毒，確保設備內部衛生符合衛生標準。清潔消毒工作應由專業人員或經過培訓的人員進行，使用符合衛生要求的清潔消毒用品。2.設備的濾芯應按照規定的時間或使用期限進行更換，以保證直飲水的水質。濾芯更換記錄應詳細記錄更換時間、濾芯型號等信息。3.直飲水設備周圍環境應保持清潔衛生，不得堆放雜物，防止污染直飲水。五、維護與維修（一）維護保養1.維修人員應制定直飲水設備的維護保養計劃，定期對設備進行維護保養工作。維護保養內容包括設備的外觀清潔、內部部件檢查、潤滑、緊固、調試等。2.維護保養工作應按照設備維護保養手冊的要求進行，確保維護保養工作的質量和效果。每次維護保養工作完成后，應做好記錄，包括維護保養時間、內容、發現的問題及處理情況等。3.行政部門應定期對維護保養記錄進行檢查，確保維護保養工作落實到位。（二）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即通知維修人員進行維修。2.維修人員接到維修通知后，應及時趕到現場進行故障排查和維修。維修過程中，應詳細記錄故障現象、原因分析、維修措施及維修結果等信息，建立維修檔案。3.對于一般性故障，維修人員應在規定時間內完成維修工作，確保設備盡快恢復正常運行。對于較為復雜的故障，維修人員應及時與供應商或專業技術人員聯系，共同研究解決方案，盡快排除故障。4.設備維修完成后，維修人員應向行政部門和使用部門反饋維修情況，并由使用部門對維修效果進行確認。如維修后設備仍存在問題，維修人員應繼續進行維修，直至設備正常運行。六、水質檢測（一）檢測頻率行政部門應定期委托具有資質的專業檢測機構對直飲水水質進行檢測，確保水質符合國家相關標準和衛生要求。檢測頻率至少每季度一次。（二）檢測項目水質檢測項目應包括微生物指標（如菌落總數、大腸菌群、致病菌等）、毒理指標（如重金屬含量、消毒劑余量等）、感官性狀和一般化學指標（如色度、渾濁度、臭和味、pH值、溶解性總固體等）等。（三）檢測結果處理1.如水質檢測結果不符合國家相關標準和衛生要求，行政部門應立即采取措施，停止使用直飲水設備，并通知維修人員對設備進行全面檢查和維修。2.同時，行政部門應根據檢測結果分析原因，制定相應的整改措施，確保水質達標后再恢復使用。整改措施應包括對設備的清洗消毒、更換濾芯、調整設備運行參數等。3.行政部門應將水質檢測結果及整改情況及時向員工公布，接受員工監督。七、檔案管理（一）檔案內容直飲水設備檔案應包括設備采購合同、安裝調試記錄、操作說明書、維護保養記錄、維修檔案、水質檢測報告等相關資料。（二）檔案建立與保管1.行政部門負責建立直飲水設備檔案，并指定專人負責檔案的保管工作。檔案應分類存放，便于查閱和管理。2.設備檔案應及時更新，確保檔案內容的完整性和準確性。檔案保管期限應按照公司檔案管理規定執行。3.如因工作需要查閱直飲水設備檔案，應辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。八、報廢管理（一）報廢條件直飲水設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規定使用年限，且設備老化嚴重，維修成本過高，無法正常使用的。2.因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。3.技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差，已被新型設備替代的。（二）報廢申請與審批1.設備使用部門或維修人員發現設備符合報廢條件時，應填寫《直飲水設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備型號、購置時間、使用情況等信息，并提交行政部門。2.行政部門接到報廢申請后，應組織相關人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，行政部門應將《直飲水設備報廢申請表》及相關鑒定資料提交公司領導審批。3.公司領導審批通過后，行政部門負責辦理設備報廢手續，并將報廢設備進行妥善處理。（三）報廢處理1.報廢設備應按照公司固定資產管理規定進行處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.變賣