建設單位資料管理制度一、總則（一）目的為加強建設單位資料管理，確保項目資料的完整性、準確性、規范性和系統性，為項目建設、竣工驗收、交付使用及后期維護提供可靠依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本建設單位所有工程項目從項目立項到竣工驗收交付使用全過程中涉及的各類資料管理，包括但不限于項目前期文件、工程技術資料、施工過程資料、監理資料、竣工驗收資料等。（三）基本原則1.真實性原則：資料應如實反映項目建設的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋項目建設全過程各環節的資料，確保無遺漏。3.規范性原則：資料的形成、整理、歸檔應符合國家及地方相關標準、規范和行業慣例。4.及時性原則：資料應隨項目建設進度同步收集、整理和歸檔，不得積壓延誤。二、資料管理職責分工（一）建設單位項目負責人1.全面負責項目資料管理工作的領導與協調，確保資料管理工作與項目建設同步推進。2.審核資料管理工作計劃和相關制度，對資料管理工作進行監督檢查。3.協調解決資料管理工作中出現的重大問題。（二）資料管理部門1.制定并執行資料管理制度和工作計劃，明確資料管理流程和標準。2.負責項目各類資料的收集、整理、分類、歸檔、保管和查閱工作。3.指導和督促項目各參建單位做好資料管理工作，對不符合要求的資料提出整改意見。4.定期對項目資料進行清查盤點，確保資料的安全與完整。（三）項目各參建單位（設計單位、施工單位、監理單位等）1.按照合同約定和本制度要求，負責本單位承擔工作范圍內相關資料的收集、整理、編制和歸檔工作，并向建設單位移交。2.明確本單位資料管理責任人，配合建設單位資料管理部門做好資料管理工作，接受建設單位的監督檢查。3.對本單位提交資料的真實性、完整性和規范性負責。三、資料分類與歸檔（一）項目前期文件1.項目立項批復文件、可行性研究報告及批復、環境影響評價報告及批復等。2.建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、施工許可證等相關證照。3.項目設計任務書、設計合同、地質勘察報告等。（二）工程技術資料1.施工圖紙會審記錄、設計變更通知、工程洽商記錄等。2.施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等。3.工程測量放線記錄、地基處理記錄、基礎施工記錄等。4.建筑材料、構配件、設備的質量證明文件、檢驗檢測報告等。5.隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等。（三）施工過程資料1.工程進度計劃、進度月報、工程例會紀要等。2.施工日志、監理日志、安全日志等。3.工程質量問題處理記錄、質量事故報告及處理方案等。4.安全生產許可證、安全生產責任制、安全檢查記錄等。5.文明施工措施費使用記錄、施工現場環境保護措施記錄等。（四）監理資料1.監理規劃、監理實施細則、監理月報等。2.監理通知單、工程暫停令、工程復工令等。3.監理平行檢驗記錄、旁站監理記錄等。4.監理工作總結報告等。（五）竣工驗收資料1.單位工程竣工驗收報告、工程竣工驗收備案表等。2.工程質量保修書、使用說明書等。3.竣工圖（包括建筑、結構、電氣、給排水等專業竣工圖）。4.工程竣工結算報告、財務決算報告等。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各參建單位應按照資料管理職責，及時收集各自工作范圍內產生的資料，并確保資料的真實性和完整性。2.資料收集過程中，應注意資料的原始性和準確性，不得隨意涂改、偽造資料。3.對于重要資料，應同時收集紙質版和電子版，確保兩種載體的內容一致。（二）整理要求1.資料應按照分類標準進行分類整理，同一類資料應按照時間順序或邏輯順序排列。2.每份資料應注明標題、日期、編號、編制單位、編制人等基本信息。3.資料應使用A4紙張打印或復印，左側裝訂，裝訂應牢固、整齊。4.電子版資料應按照統一的命名規則進行命名，并存儲在指定的存儲介質和文件夾中。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.各參建單位應在項目建設過程中，定期將整理好的資料移交建設單位資料管理部門歸檔。2.歸檔資料應編制歸檔清單，一式兩份，建設單位和移交單位各執一份。3.歸檔資料應進行分類存放，并建立相應的檔案目錄索引，便于查找和查閱。（二）保管要求1.建設單位應設立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等。2.資料檔案室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。3.對歸檔資料應進行定期清查盤點，每年至少一次，確保資料的安全與完整。如發現資料丟失、損壞等情況，應及時查明原因并采取補救措施。4.嚴格限制非檔案管理人員進入資料檔案室，確因工作需要進入的，應經資料管理部門負責人批準，并在檔案管理人員陪同下進行查閱。六、資料查閱與借閱（一）查閱要求1.本單位內部人員因工作需要查閱資料的，應填寫《資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、內容、用途等，經部門負責人簽字后，到資料管理部門查閱。2.外單位人員因工作需要查閱資料的，應持有單位介紹信或相關證明文件，填寫《資料查閱申請表》，經建設單位項目負責人批準后，在資料管理部門指定地點查閱。3.查閱資料時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制資料。如需復制資料，應經資料管理部門負責人批準，并按照規定辦理復制手續。（二）借閱要求1.本單位內部人員因工作需要借閱資料的，應填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、內容、用途、借閱期限等，經部門負責人簽字后，到資料管理部門辦理借閱手續。2.外單位人員原則上不得借閱資料，確因特殊情況需要借閱的，應持有單位介紹信或相關證明文件，填寫《資料借閱申請表》，經建設單位項目負責人批準后，在資料管理部門辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、標記、污損。如發現資料丟失、損壞等情況，應及時報告資料管理部門，并按照規定進行賠償。4.借閱人員應在規定的借閱期限內歸還資料，如需續借，應提前向資料管理部門提出申請。七、資料保密與安全（一）保密要求1.參與項目資料管理的所有人員應嚴格遵守國家有關保密法律法規和本單位的保密制度，對涉及項目的機密資料予以保密。2.未經批準，不得擅自將項目資料泄露給任何單位或個人。3.在資料整理、歸檔、保管、查閱、借閱等過程中，應采取必要的保密措施，防止資料泄露。（二）安全要求1.加強資料檔案室的安全管理，配備必要的安全防范設備，如監控設備、防盜報警設備等。2.資料檔案室應制定安全管理制度，明確安全責任人，定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.對電子資料應采取加密存儲、備份等安全措施，防止數據丟失或損壞。4.如發生資料安全事故，應立即采取應急措施，并及時報告建設單位項目負責人和相關部門。八、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統1.建設單位應建立資料管理信息系統，實現資料的電子化管理。2.資料管理信息系統應具備資料錄入、分類存儲、檢索查詢、統計分析、借閱管理等功能。3.各參建單位應按照資料管理信息系統的要求，及時將本單位的資料錄入系統，確保系統數據的準確性和及時性。（二）數據備份與維護1.定期對資料管理信息系統中的數據進行備份，備份數據應存儲在不同的介質上，并異地存放。2.安排專人負責資料管理信息系統的維護和管理，及時處理系統故障和數據問題。3.根據項目建設和資料管理的需要，適時對資料管理信息系統進行升級和優化。九、資料管理監督與考核（一）監督檢查1.建設單位資料管理部門應定期對項目各參建單位的資料管理工作進行監督檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立資料管理考核評價機制，對項目各參建單位的資料管理工作進行考核評價。考核評價結果作為對參建單位履約評價、支付工程款、評選優秀參建單位等的重要依據。2.考核評價內容包括資料管理工作的組織與實施、資料的完整性與準確性、