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影視動畫公司管理制度總則一、目的為規范影視動畫公司的各項管理工作,提高公司的運營效率和管理水平,確保公司的持續發展,特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工,包括管理層、技術人員、制作人員、行政人員等。二、管理原則1.依法合規原則:公司的管理活動必須遵守國家法律法規和相關政策,不得違反法律法規和政策的規定。2.以人為本原則:公司的管理活動必須以員工為中心,尊重員工的權利和利益,關心員工的成長和發展,營造良好的工作氛圍和企業文化。3.科學管理原則:公司的管理活動必須采用科學的管理方法和手段,建立健全的管理體系和制度,提高管理的科學性和有效性。4.持續改進原則:公司的管理活動必須不斷地進行總結和反思,發現問題及時改進,不斷提高管理的水平和質量。三、管理機構及職責1.公司設立管理委員會,負責公司的重大決策和管理工作。管理委員會由公司的高層管理人員組成,包括總經理、副總經理、財務總監等。2.公司設立人力資源部,負責公司的人事管理工作。人力資源部由人事總監、招聘專員、培訓專員、績效考核專員等組成。人事總監負責公司的人事管理工作的總體策劃和組織實施,招聘專員負責公司的招聘工作,培訓專員負責公司的培訓工作,績效考核專員負責公司的績效考核工作。3.公司設立財務部,負責公司的財務管理工作。財務部由財務總監、會計、出納等組成。財務總監負責公司的財務管理工作的總體策劃和組織實施,會計負責公司的會計核算工作,出納負責公司的現金管理工作。4.公司設立制作部,負責公司的影視動畫制作工作。制作部由項目經理、美術設計師、動畫設計師、特效設計師等組成。項目經理負責公司的影視動畫制作項目的總體策劃和組織實施,美術設計師負責公司的影視動畫制作項目的美術設計工作,動畫設計師負責公司的影視動畫制作項目的動畫設計工作,特效設計師負責公司的影視動畫制作項目的特效設計工作。5.公司設立行政部,負責公司的行政管理工作。行政部由行政總監、行政助理、前臺接待、后勤保障等組成。行政總監負責公司的行政管理工作的總體策劃和組織實施,行政助理負責公司的行政事務處理工作,前臺接待負責公司的來訪接待工作,后勤保障負責公司的后勤保障工作。人事管理一、招聘與錄用1.招聘原則(1)公開、公平、公正原則:公司的招聘活動必須公開、公平、公正,不得有任何歧視和偏見。(2)擇優錄用原則:公司的招聘活動必須擇優錄用,選擇最適合公司崗位需求的人才。(3)依法合規原則:公司的招聘活動必須遵守國家法律法規和相關政策,不得違反法律法規和政策的規定。2.招聘流程(1)需求提出:各部門根據公司的發展需求和崗位需求,提出招聘需求,并填寫《招聘需求申請表》,經部門經理審核后,報人力資源部。(2)招聘計劃:人力資源部根據各部門的招聘需求,制定招聘計劃,并報管理委員會審批。(3)信息發布:人力資源部根據招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,發布招聘信息,并收集簡歷。(4)簡歷篩選:人力資源部對收集到的簡歷進行篩選,選擇符合崗位需求的候選人,并通知候選人參加面試。(5)面試考核:人力資源部組織面試考核,對候選人進行面試和考核,確定錄用人員。(6)錄用審批:人力資源部將錄用人員的相關信息報管理委員會審批,經審批通過后,辦理錄用手續。(7)入職培訓:新錄用人員入職前,需參加公司組織的入職培訓,了解公司的基本情況、規章制度和企業文化等。3.錄用條件(1)具備良好的職業道德和職業素養,遵守國家法律法規和公司規章制度。(2)具備相應的專業知識和技能,能夠勝任所應聘的崗位工作。(3)具備良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與同事和客戶進行良好的溝通和合作。(4)具備良好的身體素質和心理素質,能夠適應公司的工作環境和工作壓力。二、培訓與發展1.培訓原則(1)按需培訓原則:公司的培訓活動必須根據員工的崗位需求和個人發展需求,制定相應的培訓計劃,進行有針對性的培訓。(2)全員培訓原則:公司的培訓活動必須覆蓋全體員工,包括管理層、技術人員、制作人員、行政人員等。(3)持續培訓原則:公司的培訓活動必須持續進行,不斷提高員工的專業知識和技能,適應公司的發展需求。2.培訓內容(1)入職培訓:新錄用人員入職前,需參加公司組織的入職培訓,了解公司的基本情況、規章制度和企業文化等。(2)崗位培訓:根據員工的崗位需求,組織相應的崗位培訓,提高員工的專業知識和技能。(3)管理培訓:對管理層人員進行管理培訓,提高管理層人員的管理水平和領導能力。(4)職業發展培訓:根據員工的個人發展需求,組織相應的職業發展培訓,幫助員工實現個人職業發展目標。3.培訓方式(1)內部培訓:由公司內部的培訓師或專業人員進行培訓,如公司的管理層人員、技術骨干等。(2)外部培訓:由外部的培訓機構或專家進行培訓,如專業的培訓機構、高校教授等。(3)在線培訓:通過網絡平臺進行在線培訓,如慕課、微課等。4.培訓管理(1)培訓計劃制定:人力資源部根據公司的發展需求和員工的崗位需求,制定年度培訓計劃,并報管理委員會審批。(2)培訓實施:人力資源部根據年度培訓計劃,組織實施培訓活動,并對培訓效果進行評估。(3)培訓記錄管理:人力資源部對員工的培訓記錄進行管理,建立員工的培訓檔案,記錄員工的培訓情況和培訓效果。三、績效考核1.績效考核原則(1)客觀公正原則:公司的績效考核活動必須客觀公正,不得有任何主觀偏見和歧視。(2)量化考核原則:公司的績效考核活動必須采用量化考核的方法,對員工的工作表現進行量化評估。(3)持續改進原則:公司的績效考核活動必須持續進行,不斷發現問題及時改進,提高績效考核的水平和質量。2.績效考核內容(1)工作業績:主要考核員工的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。(2)工作態度:主要考核員工的工作態度、責任心、團隊合作精神等。(3)工作能力:主要考核員工的專業知識、技能水平、創新能力等。3.績效考核方式(1)月度績效考核:每月對員工的工作表現進行一次績效考核,考核結果作為員工月度績效獎金的發放依據。(2)季度績效考核:每季度對員工的工作表現進行一次績效考核,考核結果作為員工季度績效獎金的發放依據和晉升、調崗的參考依據。(3)年度績效考核:每年對員工的工作表現進行一次績效考核,考核結果作為員工年度績效獎金的發放依據、晉升、調崗、解聘的重要依據。4.績效考核流程(1)考核指標制定:人力資源部根據公司的發展目標和崗位需求,制定績效考核指標,并報管理委員會審批。(2)考核數據收集:各部門負責人根據績效考核指標,收集員工的工作表現數據,并填寫《績效考核數據表》。(3)考核評分:人力資源部組織考核評分,對員工的工作表現進行評分,并填寫《績效考核評分表》。(4)考核結果反饋:人力資源部將考核結果反饋給員工本人,并與員工進行溝通和交流,幫助員工發現問題及時改進。(5)考核結果應用:人力資源部將考核結果應用于員工的績效獎金發放、晉升、調崗、解聘等方面。四、薪酬福利1.薪酬體系(1)基本工資:根據員工的崗位等級和工作年限,確定員工的基本工資。(2)績效獎金:根據員工的績效考核結果,確定員工的績效獎金。(3)津貼補貼:根據員工的工作崗位和工作環境,確定員工的津貼補貼。(4)福利制度:公司為員工提供完善的福利制度,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產假等。2.薪酬調整(1)基本工資調整:根據員工的工作表現、崗位調整、市場行情等因素,定期對員工的基本工資進行調整。(2)績效獎金調整:根據員工的績效考核結果,定期對員工的績效獎金進行調整。3.薪酬發放(1)基本工資發放:公司每月定期發放員工的基本工資。(2)績效獎金發放:公司根據員工的績效考核結果,每月或每季度發放員工的績效獎金。(3)福利發放:公司按照國家法律法規和公司福利制度的規定,定期為員工發放福利。行政管理一、辦公環境管理1.辦公區域劃分:公司將辦公區域劃分為不同的功能區域,如辦公區、會議室、休息區等,確保各部門之間的工作互不干擾。2.辦公設施管理:公司為員工提供必要的辦公設施,如電腦、打印機、復印機、傳真機等,各部門應妥善保管和使用辦公設施,不得私自拆卸或損壞。3.辦公環境維護:公司定期對辦公環境進行清潔和維護,保持辦公環境的整潔和衛生。各部門應保持辦公區域的整潔和衛生,不得亂扔垃圾或隨地吐痰。4.安全管理:公司加強對辦公區域的安全管理,安裝監控設備、配備消防設施等,確保員工的人身安全和財產安全。各部門應加強對員工的安全教育,提高員工的安全意識和自我保護能力。二、文件管理1.文件分類:公司將文件分為不同的類別,如管理制度、合同文件、財務文件、人事文件等,確保文件的分類清晰、便于管理。2.文件起草:各部門需要起草文件時,應按照公司的文件起草規范進行起草,并經部門負責人審核后,報人力資源部或相關部門審批。3.文件審批:人力資源部或相關部門對文件進行審批,審批通過后,文件方可生效。4.文件歸檔:文件審批通過后,應由專人進行歸檔管理,確保文件的安全和完整。5.文件借閱:公司員工需要借閱文件時,應填寫《文件借閱申請表》,經部門負責人審核后,報人力資源部或相關部門審批,審批通過后,方可借閱文件。借閱文件應按時歸還,不得私自復印或留存。三、會議管理1.會議分類:公司將會議分為不同的類別,如管理會議、部門會議、項目會議等,確保會議的分類清晰、便于管理。2.會議組織:各部門需要組織會議時,應提前向人力資源部提交《會議申請單》,經管理委員會審批后,由人力資源部負責會議的組織和安排。3.會議通知:人力資源部應提前將會議的時間、地點、參會人員等信息通知到參會人員,確保參會人員按時參加會議。4.會議記錄:會議應由專人進行記錄,記錄會議的主要內容、決議事項等,會議記錄應及時整理并發送給參會人員。5.會議決議執行:會議決議事項應由相關部門負責執行,人力資源部應跟蹤會議決議的執行情況,確保會議決議的落實。四、車輛管理1.車輛配備:公司為管理層和部分部門配備車輛,用于公司的公務活動。2.車輛使用:車輛的使用應嚴格按照公司的車輛使用規定進行,不得私自使用車輛或借給他人使用。3.車輛維護:公司定期對車輛進行維護和保養,確保車輛的安全和正常運行。車輛的維護和保養應由專業的維修機構進行,維修費用由公司承擔。4.車輛保險:公司為車輛購買交強險、商業險等保險,確保車輛在使用過程中的安全。5.車輛事故處理:車輛在使用過程中發生事故時,應及時向公司報告,并配合公司進行事故處理。事故處理費用由公司承擔,但因駕駛員違規操作或故意造成的事故除外。影視動畫制作管理一、項目管理1.項目立項:制作部根據公司的發展需求和市場需求,提出影視動畫制作項目的立項申請,并填寫《項目立項申請表》,經管理委員會審批后,正式立項。2.項目計劃:制作部根據項目立項申請,制定詳細的項目計劃,包括項目進度計劃、人員安排計劃、預算計劃等,經管理委員會審批后,正式實施。3.項目執行:制作部按照項目計劃,組織實施影視動畫制作項目,確保項目的進度和質量。在項目執行過程中,應加強對項目的監控和管理,及時發現和解決問題。4.項目驗收:影視動畫制作項目完成后,應由制作部組織進行驗收,驗收合格后,方可交付客戶使用。驗收標準應按照合同約定或公司的質量標準進行。5.項目總結:影視動畫制作項目完成后,制作部應組織進行項目總結,總結項目的經驗教訓,為今后的項目提供參考。二、質量管理1.質量標準:公司制定了嚴格的影視動畫制作質量標準,包括畫面質量、音效質量、劇情質量等,確保制作出的影視動畫作品質量優良。2.質量控制:制作部在影視動畫制作過程中,應加強對質量的控制,采用先進的制作技術和設備,確保制作出的影視動畫作品符合質量標準。3.質量檢測:制作部在影視動畫制作完成后,應組織進行質量檢測,檢測合格后,方可交付客戶使用。質量檢測應按照公司的質量標準進行,確保檢測結果的準確性和可靠性。4.質量問題處理:在影視動畫制作過程中,如發現質量問題,應及時進行處理,采取有效的措施,確保質量問題得到及時解決。如因質量問題導致客戶投訴或損失,應承擔相應的責任。三、成本管理1.成本預算:制作部在影視動畫制作項目立項前,應制定詳細的成本預算,包括制作成本、人員成本、設備成本等,經管理委員會審批后,作為項目的成本控制依據。2.成本控制:制作部在影視動畫制作過程中,應加強對成本的控制,嚴格控制各項費用的支出,確保項目的成本不超過預算。3.成本核算:制作部在影視動畫制作項目完成后,應組織進行成本核算,核算項目的實際成本,并與預

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